OA系統(tǒng)促進(jìn)員工自我管理水平大幅提升

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企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模和水平，管理層的觸角不可能延伸到每個(gè)業(yè)務(wù)單元和每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員，這個(gè)時(shí)候最需要也是最優(yōu)化的管理模式，就是各個(gè)團(tuán)隊(duì)及個(gè)人的自我的驅(qū)動(dòng)。管里的最優(yōu)狀態(tài)就是自我管理。OA的計(jì)劃管理系統(tǒng)能很好的滿足這一需求。

自我管理的第一步是做好計(jì)劃管理

OA系統(tǒng)中的計(jì)劃管理模塊用于制定工作計(jì)劃、日程安排、工作匯報(bào)。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識(shí)，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對(duì)個(gè)人時(shí)間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。計(jì)劃管理子系統(tǒng)提供了日程和匯報(bào)的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)同上級(jí)、下屬及其他部門(mén)相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。

自我管理的第二步是過(guò)程中的自我監(jiān)督

OA系統(tǒng)中的門(mén)戶可以實(shí)時(shí)的將個(gè)人需要處理的工作、需要跟蹤的工作、個(gè)人參與項(xiàng)目的進(jìn)度、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的執(zhí)行狀況、個(gè)人的行程安排等，一覽無(wú)余的、以全息化的方式展示給個(gè)人，并且系統(tǒng)中給每個(gè)員工配備了一個(gè)靈動(dòng)智能的個(gè)人助理，可以語(yǔ)音、郵件、在線消息、微信等六種方式，完成對(duì)個(gè)人工作地督辦和提醒。

自我管理的第三步是過(guò)程中的崗位操作規(guī)范

OA系統(tǒng)中的流程管理，減少了個(gè)人大量的學(xué)習(xí)制度和操作技能的學(xué)習(xí)量，可以輕松上手任何內(nèi)部崗位之間的協(xié)作，并且系統(tǒng)可以自動(dòng)規(guī)范每個(gè)人的崗位輸出格式，使得每個(gè)崗位的工作都符合ISO9000質(zhì)量管理規(guī)范。

自我管理的第四步是快速獲取或分享知識(shí)經(jīng)驗(yàn)

OA系統(tǒng)具備智能化的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)采集能力，可以快速的將散布在組織中各個(gè)角落、各個(gè)崗位的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和工作技能，采集、分類、分享，從而保證每個(gè)人在工作中可以快速獲得組織能力和資源的支援，快速完成工作的交付。

由此看，OA系統(tǒng)不只是管理者的系統(tǒng)，也是每個(gè)員工快樂(lè)工作、高效產(chǎn)出的必備工具。