OA知識管理，降低企業(yè)人力成本

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企業(yè)在發(fā)展過程中總會遇到瓶頸，覺得運營成本高漲，卻又難以找到成本的所在，這被稱之為“隱形成本”?！半[形成本”如同生命體暗藏的疾病，久治不愈，揮之不去，讓經營者頗為頭疼。

企業(yè)的管理者們都有過類似的煩惱：某個員工離職了，不僅帶走了公司的信息和客戶資料，工作經驗也沒給企業(yè)留下，企業(yè)花精力辛苦培養(yǎng)了一個人才，獲得的價值卻甚少。新員工入職后，又要重新開始新的培訓，就這樣周而復始，不斷培養(yǎng)，不斷失去，特別在如今人員流動性居高不下的背景下，這樣的循環(huán)讓企業(yè)無形中損失很多。

員工們都有過類似的煩惱：某個新表單怎么填？某個新項目怎么開展？某個新業(yè)務怎么進行？......如果有現(xiàn)成的模板或方法參考一下就好了。

員工流失對于企業(yè)發(fā)展來說，無疑是一種嚴重的內耗。如何避免“才隨人走”，如何降低員工高流動率的影響，保證企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展，是大多數(shù)企業(yè)長期面臨的一個難題。要想減少員工流動對公司的影響，最根本的就是建立穩(wěn)定的可積累的知識平臺，把個體的知識轉化為公司的知識，以此促進知識保存和傳遞。

知識管理是一個不斷積累，共享，利用和再創(chuàng)新的過程。企業(yè)通過OA辦公系統(tǒng)可以把隱形知識顯性化，顯性知識電子化，對知識進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，轉化為企業(yè)發(fā)展的財富。

搭建企業(yè)級知識平臺，積累沉淀

作為企業(yè)知識最重要的載體，分散的文檔意味著技能和經驗的隔離，而一旦損失，更可能導致技術上和業(yè)務上的失敗。OA能為組織建立統(tǒng)一的、跨組織跨地域的文檔協(xié)作和管理平臺，實現(xiàn)全面的、一體化的文檔組織、編輯、存儲、分享以及訪問。而且，基于部門和角色的多權限繼承機制，帶來巨大的靈活性。當文檔授權或共享給某個部門或角色，所有下屬的員工都能夠自動獲得訪問權限。一個新加入的員工，也將如此；而一個被調離的員工，將自動失去訪問權限。

建立知識地圖，按需快速檢索

所謂知識地圖，就是針對特定的需要，將相關的知識和信息進行梳理、分類、分級并形成相應的索引、鏈接，幫助使用人員快速檢索和方便閱讀。通過OA系統(tǒng)，組織可建立知識地圖，可以按專業(yè)領域、項目或崗位等設立，幫助相關人員快速掌握該崗位、該專業(yè)領域或者該項目的基礎知識、核心方法、重要經驗，從而使相關人員能夠盡快形成相應的知識結構，快速達到知識與經驗的要求。多數(shù)知識地圖要求定期檢查、更新，更新的周期一般為一個月到半年不等。

借助交流平臺，總結經驗，分享知識

有了知識管理系統(tǒng)只是有了一個可積累的工具，員工的知識不會自動形成文字記錄進去。為了使員工的知識經驗能夠形成文字沉淀下來，OA提供信息管理、單位主頁、論壇等平臺，建立積分制，鼓勵員工將個人的知識經驗總結積累，寫作發(fā)布。