OA系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部電腦聯(lián)到互聯(lián)網(wǎng)上不就行了？

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傳統(tǒng)OA大多是安裝在企業(yè)內(nèi)部的電腦上，只能在辦公室內(nèi)聯(lián)網(wǎng)使用，回到家里或在外面出差就無法訪問了。在市場環(huán)境快速變化、客戶對服務(wù)響應(yīng)要求越來越高的當(dāng)今社會，不能隨時隨地在線使用的OA毫無疑問是過時了，沒有太高的實用價值。企業(yè)需要把OA系統(tǒng)放到互聯(lián)網(wǎng)上，在任何地方、用任何設(shè)備，聯(lián)上網(wǎng)就能查找內(nèi)部資料，就能處理公司業(yè)務(wù)，這樣才能讓工作過程變得順暢快捷、無可阻擋。

你可能要問：把安裝有OA系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部電腦聯(lián)到互聯(lián)網(wǎng)上不就行了？不少傳統(tǒng)OA產(chǎn)品也的確是這么解決"移動化"問題的。但這樣的話，就需要企業(yè)自己來購買網(wǎng)絡(luò)帶寬、配備服務(wù)器。增加了成本倒在其次，更重要的是，這些只適合在內(nèi)部安裝的OA系統(tǒng)往往缺乏應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)入侵的能力，企業(yè)本身的人員也缺乏相關(guān)經(jīng)驗，把辦公系統(tǒng)簡單地"掛"上互聯(lián)網(wǎng)，安全性實在是很難得到保障。

選擇傳統(tǒng)的OA廠商，采用"一次付清"的支付模式，并將系統(tǒng)安裝到企業(yè)內(nèi)部，還存在嚴(yán)重的維護服務(wù)問題。由于與互聯(lián)網(wǎng)隔離，無法進行遠程服務(wù)，安裝、實施，以及任何問題的排查、系統(tǒng)缺陷升級，都要聯(lián)系廠商上門服務(wù)。這樣的系統(tǒng)維護起來，對廠商、對企業(yè)代價都很大，勢必會造成廠商疏于維護。相比于傳統(tǒng)OA軟件，在線OA是由廠商直接部署在互聯(lián)網(wǎng)上的，可以在任何地點、任何時間，無須安裝任何軟件就能開始使用。企業(yè)用戶在使用過程中遇到任何問題，廠商也可以遠程提供服務(wù)，確保問題能夠及時得到解決。

在線OA在幫助企業(yè)省掉各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、省掉系統(tǒng)運維的人員投入的同時，由于數(shù)據(jù)存放在廠商那里，也很容易讓大家產(chǎn)生安全方面的顧慮。但仔細分析起來，這種顧慮其實是不難打消的。首先，致力于在線服務(wù)并有一定知名度的廠商為了維護自己的這種業(yè)務(wù)模式或者說生存模式，一定視信譽如生命。他們都有嚴(yán)密的安全措施和苛刻的安全條例，確保客戶信息不被盜取泄露。其次，在線廠商在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全方面往往是很專業(yè)的，他們將通過機房設(shè)施、服務(wù)器集群、數(shù)據(jù)加密、防病毒防入侵、自動備份等等手段來有效防止黑客入侵、確保系統(tǒng)無間斷隨時可用。