企業(yè)管理軟件選型攻略

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隨著IT技術(shù)以及現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，上線企業(yè)管理軟件成為眾多企業(yè)提升工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本的最佳手段。然而，高昂的管理成本讓許多企業(yè)“望塵莫及”，尤其是中小型企業(yè)。在企業(yè)信息化建設(shè)日益膨脹的今天，如何從企業(yè)管理軟件選型入手，避免各種資源的無(wú)謂浪費(fèi)，確保企業(yè)以最低的成本達(dá)到最好的管理效益顯得非常重要。

軟件選型誤區(qū)——價(jià)格越低越好

持續(xù)走高的企業(yè)信息化管理熱潮讓企業(yè)管理軟件市場(chǎng)呈現(xiàn)一片繁榮現(xiàn)象，眾多企業(yè)紛紛投身于企業(yè)管理軟件的開發(fā)與銷售，各種牌子、各種類型的企業(yè)管理軟件在市場(chǎng)上隨處可見，令人眼花繚亂，這給企業(yè)進(jìn)行軟件選型造成了很大的困擾，容易走入選型的誤區(qū)。最明顯的一個(gè)誤區(qū)便是——軟件價(jià)格越低越好。

一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購(gòu)管理軟件時(shí)，不能像大型企業(yè)那樣一擲千金，對(duì)產(chǎn)品價(jià)格比較敏感，并且盡可能地尋求降低成本的方法。與此同時(shí)，市面上企業(yè)管理軟件價(jià)格不一，從免費(fèi)到幾百、幾千、幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)甚至更高，翻看這些軟件產(chǎn)品宣傳資料，低價(jià)甚至免費(fèi)的都宣稱自己有高價(jià)軟件的功能概念，功能齊全、價(jià)格便宜，這給許多企業(yè)管理者帶來(lái)一個(gè)美麗的夢(mèng)，紛紛走入了“企業(yè)管理軟件價(jià)格越低越好”的怪圈里。

事實(shí)上，企業(yè)導(dǎo)入信息化管理，軟件只是基礎(chǔ)，軟件安裝后，需要軟件公司投入專項(xiàng)的人力智力物力和時(shí)間資源來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)化的軟件實(shí)施與應(yīng)用培訓(xùn)服務(wù)，這些才是軟件能夠真正用起來(lái)發(fā)揮效用的關(guān)鍵。由于每一家企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理流程大不相同，供應(yīng)商提供這些專項(xiàng)化服務(wù)的成本是非常高的。一味只看到低價(jià)軟件功能齊全，忽視其需長(zhǎng)期投入的服務(wù)，購(gòu)買了軟件卻用不了，是沒有任何價(jià)值可言的。

企業(yè)管理軟件選型全攻略

既然企業(yè)管理軟件不是價(jià)格越低越好，那具體來(lái)說，企業(yè)CIO應(yīng)該如何開展軟件選型，才能夠在最大程度上降低選型成本，真正做到“物美價(jià)廉”呢？

首先，要選用標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，盡量減少定制化。假如有一個(gè)中型企業(yè)需要一套OA軟件，大量定制化的OA系統(tǒng)成本為80萬(wàn)，標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品OA系統(tǒng)成本為10萬(wàn)。同時(shí)，定制化產(chǎn)品的成本還不是一次性的，日后每一次的維護(hù)費(fèi)用都要比標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品高。

其次，要選用靈活性及通用型的管理軟件。由于企業(yè)是不斷發(fā)展壯大的，會(huì)不斷地發(fā)展新的業(yè)務(wù)，涉及到許多不同的領(lǐng)域，其業(yè)務(wù)流程也處于不斷變化之中，選用的管理軟件必須具備靈活性及通用性的特質(zhì)，方便企業(yè)在出現(xiàn)新的業(yè)務(wù)流程時(shí)可以快速實(shí)現(xiàn)匹配。

再次，要選用可快速拓展功能的管理軟件。不斷發(fā)展壯大的企業(yè)也會(huì)延伸出許多新的管理需求，這時(shí)候需要引入新的企業(yè)管理軟件，由于接口設(shè)計(jì)的不同，在系統(tǒng)集成方面將花費(fèi)很高的成本。一個(gè)支持快速拓展功能的一體化管理軟件顯得非常有用。

最后，要選用支持多語(yǔ)言多幣種的管理軟件。許多外資企業(yè)以及跨國(guó)集團(tuán)企業(yè)都有不同國(guó)家語(yǔ)言及貨幣的需求，選用支持多語(yǔ)言多幣種的管理軟件，能夠很好地幫助外資企業(yè)以及跨國(guó)集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展。