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企業(yè)選擇云OA軟件時應(yīng)注重的問題
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算的爆炸式發(fā)展,各式各樣的移動OA軟件不斷興起,同時OA也不再拘泥于本地部署,基于云計算模式的OA軟件逐漸被企業(yè)所接受,云OA正在逐漸改變著人們對OA傳統(tǒng)、落伍的印象。但與此同時,面對種類繁多、水平參差不齊的OA軟件,如何選型成為企業(yè)信息化部署急需解決的問題。
OA軟件選型的兩個誤區(qū)
當(dāng)前企業(yè)選擇企業(yè)級辦公軟件普遍存在著兩個誤區(qū)。首先是認(rèn)為OA無所不能,過于夸大OA的功效。貪大求全,總想上大而全的系統(tǒng),希望把所有管理問題一次都解決,沒有考慮需不需要。
其次是認(rèn)為OA只是傳統(tǒng)的公文和綜合辦公工具,過于弱化OA功能。發(fā)展至今,OA核心應(yīng)用點(diǎn)延伸很多,企業(yè)門戶、流程、知識管理、協(xié)作溝通、集成、移動化都涵蓋其中。企業(yè)選型應(yīng)抱有理性的態(tài)度,適合自己的才是最好的,選型萬不能走向這兩個極端。
OA軟件選型提出了四點(diǎn)建議
首先是企業(yè)選型應(yīng)當(dāng)以核心應(yīng)用為主線,先滿足普遍的核心應(yīng)用,再滿足個性化需求,統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施;
其二是“一把手工程”要更具體,企業(yè)管理層不僅口頭上要表示支持,更要親身參與信息化建設(shè)中來;
其三是不要盲從、切忌跟風(fēng),不是所有OA軟件都適合自己,企業(yè)應(yīng)當(dāng)找準(zhǔn)企業(yè)管理痛點(diǎn)、明確辦公需求,正確選擇匹配的軟件;其四是勿以價格判定軟件優(yōu)劣,價格越高,投入越大,隱藏的風(fēng)險越高,而價格越低,惡性低價競爭的結(jié)果往往導(dǎo)致項(xiàng)目無法交付,軟件性能和服務(wù)大打折扣。相對于OA選型,在企業(yè)進(jìn)行當(dāng)前比較熱點(diǎn)的云OA軟件選型時,則應(yīng)注重用戶體驗(yàn)和云OA側(cè)重點(diǎn)兩個方面。
面對企業(yè)級市場各企業(yè)對需求、流程等要求各不相同的復(fù)雜現(xiàn)狀,目前市場上的云OA軟件還滿足不了小微企業(yè)群需求,應(yīng)用體驗(yàn)還沒有極致化。廠商后期不得不對產(chǎn)品進(jìn)行快速升級迭代,滿足客戶需求,久而久之就導(dǎo)致研發(fā)成本異常龐大。
企業(yè)級辦公市場風(fēng)起云涌,OA軟件選型尚需謹(jǐn)慎,避免踩雷,找準(zhǔn)自己的需求點(diǎn),選型才能有的放矢,提高選型成功率。選型雖易,匹配不易,且行且珍惜!
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