協(xié)同OA化零為整，多管理系統(tǒng)和諧共處

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隨著移動(dòng)互聯(lián)的不斷滲透和蓬勃發(fā)展，新技術(shù)的新創(chuàng)意的層出不窮讓人們看到無(wú)限的想象和可能。僅僅在商業(yè)范疇，我們也能看到每天都有新的管理軟件在問(wèn)世，新的管理思想在形成潮流。從去年開始，移動(dòng)CRM系統(tǒng)、協(xié)作類軟件、移動(dòng)辦公類軟件等板塊就逐步活躍，深受市場(chǎng)的歡迎，出現(xiàn)許多新鮮產(chǎn)品。將原本就很混雜的管理軟件市場(chǎng)更加細(xì)分。  

新興事物的涌現(xiàn)是進(jìn)步，是活力，是希望。但也不禁讓筆者想到了某位企業(yè)里高管的抱怨，公司里管理系統(tǒng)沒(méi)少用，計(jì)劃系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)辦公系統(tǒng)、現(xiàn)在還在選型CRM系統(tǒng)。一大堆管理系統(tǒng)上了N套，并且都選用的行業(yè)內(nèi)知名品牌，錢也沒(méi)少花。按說(shuō)公司對(duì)信息化管理方面的決策還算是走在了很多企業(yè)前面的，可是最終的成效卻不是太好。管理水平?jīng)]提高不說(shuō)，員工還個(gè)個(gè)背后抱怨，嫌多個(gè)系統(tǒng)麻煩。每個(gè)系統(tǒng)都要學(xué)習(xí)一遍如何使用不說(shuō)，每個(gè)系統(tǒng)都有自己的一套邏輯和用法，用起來(lái)不僅是頻繁切換登錄各個(gè)系統(tǒng)很麻煩、費(fèi)時(shí)間，用起來(lái)也得思路不斷轉(zhuǎn)換，更耗員工精力。本來(lái)，企業(yè)購(gòu)入這些管理系統(tǒng)，是為了提高工作效率，將員工從繁冗多余重復(fù)的工作中解放出來(lái)的，這下可好，員工非但沒(méi)覺得方便，反而覺得變成了負(fù)擔(dān)，有畫蛇添足的感覺。

而對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)呢，麻煩就更大了。如此多的管理系統(tǒng)這樣各自為政，等于把公司的數(shù)據(jù)分割成一個(gè)個(gè)的孤島。領(lǐng)導(dǎo)者在管理的時(shí)候，不免也把公司這個(gè)整體分成了很多局部。信息孤島小則讓管理者覺得麻煩，浪費(fèi)時(shí)間和精力；中則讓企業(yè)失去了資源整合合理配置的機(jī)會(huì)；最嚴(yán)重的是，導(dǎo)致管理者不能從全局出發(fā)去決策。在這個(gè)快速多變的商業(yè)環(huán)境里，一個(gè)錯(cuò)誤的決策可能就會(huì)讓企業(yè)落后于競(jìng)爭(zhēng)者。更有甚者，一個(gè)低谷再難翻身。

如果將這些獨(dú)立的管理系統(tǒng)看做成一顆顆散落的珠子，那么現(xiàn)在就需要一根線能將他們串起來(lái)，成為一個(gè)有機(jī)的整體。協(xié)同OA系統(tǒng)就好比那根線，解開這道難題的那把鑰匙。

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置整合了人力資源、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、績(jī)效考核、商業(yè)智能等各個(gè)獨(dú)立功能模塊。我們可以把具體的細(xì)節(jié)工作看成是一個(gè)個(gè)重要項(xiàng)目，一條條業(yè)務(wù)流程。如同企業(yè)內(nèi)普遍存在的報(bào)銷流程，如何填申請(qǐng)單，提交給何人審批，需要什么材料財(cái)務(wù)才能批，最終如何將款項(xiàng)付給申請(qǐng)人。每一條業(yè)務(wù)流程都體現(xiàn)了企業(yè)的管理制度和規(guī)范，蘊(yùn)藏著企業(yè)的管理智慧和思維。所以紛繁復(fù)雜的企業(yè)運(yùn)作之下，流程才是精髓和根本。因此每個(gè)企業(yè)的流程千千萬(wàn)，又都有著自己的個(gè)性化和印章。

強(qiáng)大的工作引擎支持用戶自定義電子表單和業(yè)務(wù)流程正好可以滿足企業(yè)的個(gè)性化管理需求。人力資源、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等任何一個(gè)獨(dú)立模塊都可以調(diào)用起業(yè)務(wù)流程，甚至流程還可以跨模塊，這就相當(dāng)于用一根隱形的繩索將所有的孤島拉成了一個(gè)整體。

協(xié)同oa系統(tǒng)還給用戶提供移動(dòng)版本，并且功能與PC端一致，數(shù)據(jù)也能無(wú)縫互通，實(shí)時(shí)保存，無(wú)疑是一個(gè)強(qiáng)有力的補(bǔ)充。這樣，企業(yè)就可以精簡(jiǎn)所使用的管理系統(tǒng)，用最少的系統(tǒng)，最優(yōu)的配置，最少的精力，達(dá)到最高的效率。

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