企業(yè)信息化CIO如何精準選型OA辦公軟件

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　一、關(guān)注辦公OA系統(tǒng)本質(zhì)，從品牌開始選擇

　　首先，企業(yè)選型小組的負責(zé)人要深刻認識到辦公OA系統(tǒng)的本質(zhì)。辦公OA系統(tǒng)本質(zhì)是企業(yè)全員信息化，是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革!其次，要基于全員去安排需求調(diào)研、產(chǎn)品選型、應(yīng)用推廣和集成整合等工作安排和工作節(jié)奏。因為辦公OA系統(tǒng)提高的是全員的工作效率，而不是某人某部門某領(lǐng)導(dǎo)的效率。

　　因此企業(yè)CIO在選型的過程中，一定要注意所選的辦公OA系統(tǒng)是不是適合自己的企業(yè)。選擇的時候一般是從老品牌或者比較知名的辦公OA系統(tǒng)品牌開始選擇。知名品牌在各個方面的設(shè)計會更加細致，而且他們成功的案例會比較多，售后服務(wù)做的也會比較到位，在各個方面是比較成熟穩(wěn)定的。

　　二、高性價比的產(chǎn)品

　　選擇任何產(chǎn)品，性價比使我們都需要關(guān)注的，何況是企業(yè)選擇軟件，不能盲目的進行選購，辦公OA系統(tǒng)不一定就是低價低質(zhì)或高價高質(zhì)，不是功能越多越好結(jié)構(gòu)越復(fù)雜越好，只要是符合產(chǎn)品價值、符合用戶需求、市場需求的都是實用合理。

　　如果以通用性和經(jīng)常性兩個緯度對辦公OA系統(tǒng)的功能進行篩選的話，辦公OA系統(tǒng)的核心應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國企和政府機關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具。

　　三、關(guān)注廠商態(tài)度，從服務(wù)考驗廠商品質(zhì)

　　與采購財務(wù)軟件、硬件設(shè)備不同，不是簡單的、一次性的買賣交易，而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務(wù)，在這個過程中，需要持續(xù)不斷的與廠商互動，來解決實施、應(yīng)用、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理、功能調(diào)整、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復(fù)雜的問題面前，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員，是無法調(diào)動整個組織進行資源協(xié)調(diào)和支持的，因此選擇產(chǎn)品的同時，也要重點考察OA廠商的態(tài)度，判斷他們是否重視你，選擇一個愛你的人，遠比選擇一個你愛的人重要。而管理軟件領(lǐng)域內(nèi)，眾所周知的潛規(guī)則是：領(lǐng)導(dǎo)只參與和出席公司認為重要的項目選型，領(lǐng)導(dǎo)的級別越好，說明對你越重視，也意味著過程中遇到問題后，資源協(xié)調(diào)到位的可能性越大。

　　總之，CIO選購辦公OA系統(tǒng)時，“適用的模塊”才是最重要的。企業(yè)CIO購買軟件之前一定壓迫想清楚這些問題，不能盲目購買，以免造成損失，買之前問問自己這些問題：我為什么要用OA？我用OA主要解決哪方面的問題？我準備用這套OA解決幾年內(nèi)的問題？我需要的OA主要要有哪些功能？哪些人、多少人要用OA？我能承受什么價格的OA……當你徹徹底底想清楚這些問題之后，再購買辦公OA系統(tǒng)也不遲，到時候辦公OA系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用才會水到渠成，更加的成功，相應(yīng)的非技術(shù)性的問題才會減少，因此也讓企業(yè)信息化水平進一步的提升!

原文來自比特網(wǎng)

泛普軟件分享（www.isoffice.cn）