OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)具備的特性

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精細(xì)化管理是企業(yè)在整個(gè)發(fā)展中的一項(xiàng)浩大的工程，正如實(shí)施OA項(xiàng)目一樣，能夠真正與企業(yè)的管理達(dá)到異曲同工之妙的產(chǎn)品才能為渴求精細(xì)化的企業(yè)用戶做猶如出謀劃策的“軍師”。因此，具備時(shí)代性、靈活性、功能性等特征的OA產(chǎn)品應(yīng)該是可以助企業(yè)管理一臂之力的。

時(shí)代性O(shè)A：精細(xì)化管理的思想前提眾所周知，創(chuàng)新是事物發(fā)展的原動(dòng)力。對(duì)于渴求精細(xì)化管理的企業(yè)用戶而言，運(yùn)用趕上時(shí)代潮流的OA產(chǎn)品至關(guān)重要。企業(yè)遇到工作項(xiàng)目繁忙之時(shí)，因客觀地理環(huán)境、時(shí)間成本等因素，很可能會(huì)在精細(xì)化管理方面大打“折扣”。那么，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)日益火爆的今天，實(shí)現(xiàn)信息的精細(xì)傳輸需要具有高品質(zhì)的移動(dòng)OA產(chǎn)品，而企業(yè)用戶應(yīng)該有這樣的思想意識(shí)。具有時(shí)代性的移動(dòng)OA產(chǎn)品，可以滿足企業(yè)用戶隨時(shí)、隨地的辦公需求，即使在特殊地理環(huán)境、時(shí)間把控緊迫等項(xiàng)目?jī)?nèi)容中，都可以自如轉(zhuǎn)換，毫不影響對(duì)精細(xì)化管理模式的實(shí)施。

靈活性O(shè)A：精細(xì)化管理的實(shí)踐支撐結(jié)合時(shí)代性O(shè)A的特點(diǎn)，運(yùn)用OA產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的話，不僅僅要能夠突破地理、時(shí)間方面的限制，在具體的精細(xì)化管理模式的實(shí)踐中，OA產(chǎn)品功能操作上的靈活更是成功的核心因素。試想，如果企業(yè)用戶能夠?qū)τ诠镜母黜?xiàng)工作靈活的協(xié)調(diào)，那么信息孤島的問題會(huì)越來越少，工作項(xiàng)目的失誤也大大降低。因此，靈活性O(shè)A是對(duì)精細(xì)化管理模式踐行的支撐。在此方面，專家指出，企業(yè)用戶如果希望更好的把OA產(chǎn)品融入到精細(xì)化管理中，還需要對(duì)產(chǎn)品本身有詳細(xì)的了解和認(rèn)同，不能僅僅看表面。

功能性O(shè)A：精細(xì)化管理的全面保障事實(shí)上，企業(yè)用戶在挖掘精細(xì)化管理方面，運(yùn)用OA產(chǎn)品的關(guān)鍵在于功能的操控。針對(duì)這一點(diǎn)，明冠軟件的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷總監(jiān)劉先生表示，不是所有OA產(chǎn)品的功能都適合企業(yè)用戶，但有一點(diǎn)值得肯定的是，OA產(chǎn)品的功能相對(duì)全面且易操作的話，對(duì)于企業(yè)的精細(xì)化管理是非常有幫助的。

無論如何，隨著信息化的不斷豐富，越來越多的報(bào)表、項(xiàng)目流程以及人員管理已經(jīng)成為企業(yè)用戶在管理工作中的偶爾會(huì)力不從心的領(lǐng)域，而追求精細(xì)化管理是解決這些問題的有效手段，那么，如何選擇一款具有時(shí)代性、靈活性、功能性等特點(diǎn)的OA產(chǎn)品是值得廣大企業(yè)用戶思考的問題。