選擇好OA是企業(yè)駛向信息化高速路的第一站

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       近些年來，OA軟件逐漸被國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設的第一步，很多人都認為OA實施成功率是一個非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個誤讀。實際上，來自業(yè)界資深專家的數(shù)字表明，OA的實施成功率不過只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠遠不能滿足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個好的OA對于企業(yè)搭建信息化平臺來說十分關鍵。

       以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶數(shù)少，對數(shù)據(jù)庫要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行；其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務也相對簡單，工作流程易于梳理，所以對OA并不需要特別復雜的功能，以實用為主；再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇合適的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，最大化信息化建設給企業(yè)帶來的回報。

       但隨著信息化建設的不斷前進，傳統(tǒng)OA的研發(fā)理念已漸漸落后，實現(xiàn)“辦公自動化”對于當前企業(yè)來說，只是最為基本的一個需求。而OA也需要從更廣闊的角度來真正提升企業(yè)信息化建設水平，與企業(yè)的需求進行緊密的結(jié)合。事實上，一個好的OA平臺可以充分滿足企業(yè)需求，同時更加開放，并在拓展性、集成性和智能性上做得更好，除了將復雜的技術設計封裝在后臺，而給用戶提供一個完善、易用、開放的操作視圖之外，更重要的是，其發(fā)揮出的作用并非只限于審批流程，還有業(yè)務流程管理。同時好的OA平臺能規(guī)避信息孤島問題，任何一個應用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，實現(xiàn)關聯(lián)數(shù)據(jù)的自動更新，可大大提升應用效益；同時實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務運作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過門戶應用加強內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平，實現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理。

       隨著軟件技術日趨成熟，中國的OA市場也在與時俱進，在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后，OA概念也有更為深遠的含義。如今的OA平臺已不僅是更為先進的信息化系統(tǒng)，而是讓協(xié)同的概念有效落地，其蘊含的先進管理思想和方法將滲透到企業(yè)的日常運營之中，從而成功地打造出智慧型企業(yè)，將其引入信息化高速路。

來源：CIO時代網(wǎng)

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