選擇好OA是企業(yè)駛向信息化高速路的第一站

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       近些年來(lái)，OA軟件逐漸被國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)所熟悉并接受。作為信息化建設(shè)的第一步，很多人都認(rèn)為OA實(shí)施成功率是一個(gè)非常高的數(shù)據(jù)，但這只是一個(gè)誤讀。實(shí)際上，來(lái)自業(yè)界資深專(zhuān)家的數(shù)字表明，OA的實(shí)施成功率不過(guò)只有15%，這成為困擾企業(yè)的一個(gè)難題。如今，傳統(tǒng)的OA軟件已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化辦公和發(fā)展的需要，選擇一個(gè)好的OA對(duì)于企業(yè)搭建信息化平臺(tái)來(lái)說(shuō)十分關(guān)鍵。

       以中小企業(yè)的信息化需求為例，中小企業(yè)的IT系統(tǒng)投入有限，電腦數(shù)量少，用戶(hù)數(shù)少，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)要求不高，只要信息系統(tǒng)適用就行；其次，中小企業(yè)的日常業(yè)務(wù)也相對(duì)簡(jiǎn)單，工作流程易于梳理，所以對(duì)OA并不需要特別復(fù)雜的功能，以實(shí)用為主；再次，中小企業(yè)人力資源有限，IT人才缺乏，所以需要產(chǎn)品的易用性和維護(hù)性俱佳。綜上所述，中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點(diǎn)選擇合適的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效，最大化信息化建設(shè)給企業(yè)帶來(lái)的回報(bào)。

       但隨著信息化建設(shè)的不斷前進(jìn)，傳統(tǒng)OA的研發(fā)理念已漸漸落后，實(shí)現(xiàn)“辦公自動(dòng)化”對(duì)于當(dāng)前企業(yè)來(lái)說(shuō)，只是最為基本的一個(gè)需求。而OA也需要從更廣闊的角度來(lái)真正提升企業(yè)信息化建設(shè)水平，與企業(yè)的需求進(jìn)行緊密的結(jié)合。事實(shí)上，一個(gè)好的OA平臺(tái)可以充分滿(mǎn)足企業(yè)需求，同時(shí)更加開(kāi)放，并在拓展性、集成性和智能性上做得更好，除了將復(fù)雜的技術(shù)設(shè)計(jì)封裝在后臺(tái)，而給用戶(hù)提供一個(gè)完善、易用、開(kāi)放的操作視圖之外，更重要的是，其發(fā)揮出的作用并非只限于審批流程，還有業(yè)務(wù)流程管理。同時(shí)好的OA平臺(tái)能規(guī)避信息孤島問(wèn)題，任何一個(gè)應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個(gè)系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，可大大提升應(yīng)用效益；同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過(guò)門(mén)戶(hù)應(yīng)用加強(qiáng)內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理。

       隨著軟件技術(shù)日趨成熟，中國(guó)的OA市場(chǎng)也在與時(shí)俱進(jìn)，在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后，OA概念也有更為深遠(yuǎn)的含義。如今的OA平臺(tái)已不僅是更為先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，而是讓協(xié)同的概念有效落地，其蘊(yùn)含的先進(jìn)管理思想和方法將滲透到企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)之中，從而成功地打造出智慧型企業(yè)，將其引入信息化高速路。

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