實施oa辦公軟件后的基本作用

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       很多用戶在實施和使用OA辦公軟件的時候進入這樣一個誤區(qū)，軟件廠商的軟件提供什么功能就使用這些功能，功能不滿足就期待下一次的軟件升級。這其中最重要的一點已經被忽略，就是沒有很好的結合自身的實際需要進行規(guī)劃和處理，這將會嚴重影響日后OA辦公軟件的使用效果。實際上，我們不應該期待OA給我們帶來什么樣的功能，而是我們如何要求OA實現我們的功能，包用戶個性化的需要，而個性化需求往往正是OA辦公軟件深入應用的關鍵。以企業(yè)用戶為例，實施OA辦公軟件后一般能夠達到以下的常見作用：

1、規(guī)范企業(yè)工作流程和提高工作效率

       在企業(yè)辦公過程中，采用集中式信息處理機制，以業(yè)務和人為中心，通過OA辦公軟件把日常管理中的事務、事件按“角色驅動，流程引導、表單展現、集中共享”的方式協同關聯起來，應用于請示、匯報、審批、項目管理、工作安排、信息傳遞等實際事務、事件處理中，改變工作質量，有效提升傳統(tǒng)辦公管理手段，提高了工作效率。

2、提供準確、高效的協同辦公

       通過OA辦公軟件實現了跨部門、跨地域的全員化辦公，企業(yè)的所有人員通過OA進行有效的分工和協作，從工作的創(chuàng)建、到任務分配，任務的提醒、任務的處理。各類信息達到精準和及時的處理。由于各類基礎數據和信息的完整記錄，也方便各級領導對相關信息的宏觀掌控和決策。

3、節(jié)省企業(yè)的辦公成本

       眾所周知，現代企業(yè)在運作過程中往往由于傳統(tǒng)辦公方式的繁冗，正常工作流轉經過的程序和周期較長，特別是在實際操作過程中容易由于程序繁冗而流轉缺失某些環(huán)節(jié)，導致失誤的同時更是造成了辦公資源的浪費。通過使用OA辦公軟件，不僅能避免類似問題的出現，更能大幅提高辦公效率和準確度，從而為企業(yè)長遠性永久性地大量節(jié)省辦公資源。

4、實現了物流、資金流、信息流的集成

       通過ERP、OA辦公軟件，企業(yè)可以跨越不同平臺和系統(tǒng)的限制，可以對ERP、OA軟件等信息系統(tǒng)進行整合，實現企業(yè)資源的整體安排與管理，根據實際業(yè)務管理和辦公需要靈活調整企業(yè)資源的分配，進一步提高企業(yè)資源的利用率。

5、提高了企業(yè)員工的素質

       經過多層次的反復培訓，公司領導及企業(yè)員工對信息化建設的重要性有了充分的認識，對“信息化帶動工業(yè)化”有了更深刻的理解。通過培訓使各管理業(yè)務部門工作人員熟練掌握計算機操作的基本技能，為企業(yè)培訓了一支熟悉管理業(yè)務，會計算機操作，能夠使用ERP、OA辦公軟件的新型員工隊伍。

6、建立了相對完整的管理業(yè)務流程架構

       通過實施OA軟件，企業(yè)對辦公流程、角色、動作、權限進行了靈活配置，滿足了現代辦公對組織行為的多種實際管理應用需求，并以圖示化的“流程+表單”方式展現，形象、直觀、易學、易用。

7、實現了數據共享，實現實時和動態(tài)信息查詢

       OA辦公軟件實現了知識的高效管理、積累、沉淀、傳播、應用，擺脫了人員流動造成的知識的流失；建立了動態(tài)的、可控的、統(tǒng)一的、全面集成和協作化的信息應用環(huán)境，使得企業(yè)各種資源能夠在統(tǒng)一的平臺上高度共享信息、協同完成各種復雜的業(yè)務處理，從而形成知識積累的科學體系、共同面對市場環(huán)境的變化。

8、推進企業(yè)文化建設

　　通過使用OA辦公軟件，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報到每一個員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強公司的凝聚力。

       實施oa辦公軟件后，對企業(yè)具體起到哪些作用，每家企業(yè)都存在很大差異的，由于企業(yè)不同問題的存在，可能這個方面的效果比較明顯，那個方面的效果較為一般。只有在oa辦公軟件的時候過程中，發(fā)現問題，解決問題，才能進一步加深它的應用效果。

原文來自數字化企業(yè)網

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