低投入高回報的移動OA

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隨著移動應用功能的不斷完善，應用范圍的不斷擴大，移動OA因其在辦公過程中所帶來的效率提升及其不受空間、時間限制所帶來的辦公便捷性等有利因素而受到越來越多企業(yè)的追捧，成了移動辦公的新寵兒。

那么企業(yè)在選擇移動OA辦公系統(tǒng)時，應如何根據(jù)自身的需求結(jié)合當前移動OA產(chǎn)品的特點，選擇最適合企業(yè)本身的移動OA辦公系統(tǒng)呢?

一、基于移動OA開發(fā)架構(gòu)、穩(wěn)定性需要，確保移動辦公的有效運轉(zhuǎn)

目前移動OA在設計架構(gòu)方面，有基于業(yè)務開發(fā)和基于平臺化開發(fā)區(qū)分，企業(yè)需要根據(jù)自身需求選擇不同架構(gòu)設計的移動OA。

移動OA在運行穩(wěn)定性方面需要滿足企業(yè)用戶的基本需求，比如外出辦公的職位需要即時文檔審批、協(xié)同辦公等功能時如果經(jīng)常性出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰、在斷網(wǎng)狀態(tài)下不能持續(xù)工作、外勤人員訪問系統(tǒng)后臺出現(xiàn)長時間等待等問題都會直接影響辦公效率。

此外，移動OA的操作簡單易用性，界面設計人性化等，也是考量移動OA性能的重要指標。

二、社交化、移動特性功能是移動OA新標配的重要體現(xiàn)

企業(yè)基于功能層面選擇移動OA時，應當關注公文審批、考勤、文檔處理、流程協(xié)作、知識管理、企業(yè)社交等標準化功能能否滿足企業(yè)自身的需求;此外，在標準化功能基礎上延伸出的個性化功能,如快捷掃碼、語音識別、快速審批、特殊審批等是新一代移動OA在功能上的標配選項。

多數(shù)的企業(yè)用戶對于移動OA功能的使用主要集中在審批、文件處理等簡單流程管理方面，而對于深層次的價值分析管理、報表分析、資產(chǎn)管理則應用較少?？梢娨苿覱A目前主要匹配企業(yè)的業(yè)務，仍然側(cè)重于外勤流程運轉(zhuǎn)，因此對于移動場景的設計、更高效使用工具的挖掘，需要進一步開發(fā)。

三、與CRM、ERP等信息化系統(tǒng)的后端對接能力，成為判斷移動OA拓展性的重要指標

移動OA應用能否兼容主流移動操作系統(tǒng)，不同種類的移動終端是否支持，能否與當前的其他管理軟件做到數(shù)據(jù)的聯(lián)通，與第三方應用對接能力，包括CRM、ERP、財務管理、進銷存軟件等集成或者打通接口，不能讓移動OA成為企業(yè)未來移動信息化的障礙之一。

四、具有行業(yè)化特色的應用實踐，更具參考價值

目前多數(shù)的移動OA源自于傳統(tǒng)OA的進化，實踐經(jīng)驗比較豐富，移動OA在各個行業(yè)滲透方面也逐漸加深。所以企業(yè)用戶在選擇移動OA時，應當重點關注移動OA是否具有行業(yè)化解決方案，行業(yè)化解決方案的縱深程度如何，這種方案是否滿足企業(yè)的基礎和個性化需求，對于行業(yè)化的移動辦公場景設計是否確實可行，是否能滿足企業(yè)未來的發(fā)展所需。

五、對主流的移動終端，主要是智能手機進行全面適配

移動OA需要對主流的移動終端進行適配，特別是對智能手機的適配，手機型號眾多，移動OA必須對多型號手機進行兼容;移動OA目前的移動辦公場景主要是通過智能手機來實現(xiàn)，根據(jù)智能手機特點進行終端特性功能的開發(fā)，如掃碼、4G通話、語音錄入等能力，以應對企業(yè)對協(xié)同辦公的個性化需求。

六、移動OA的安全性

移動OA的優(yōu)越性，讓越來越多的企業(yè)選擇通過移動OA來處理日常辦公事務，從而實現(xiàn)隨時隨地的辦公。然而，便捷性和安全性算得上是一對矛盾體，移動應用方便了用戶，卻給OA系統(tǒng)的安全性帶來了更大的挑戰(zhàn)。特別是對于一些大型涉密企業(yè)來說，任何信息的泄露都可能帶來災難性的后果。如何平衡移動OA的便捷性和安全性之間的矛盾，非常重要。因此在選擇移動OA時，安全問題不容忽視。蒙特OA移動版在安全認證層面與PC標準版OA一致，擁有多重身份驗證機制、完善的權(quán)限控制體系，并且具備在數(shù)據(jù)庫安全性、文檔安全性等多層次的安全設計，讓內(nèi)部公文、信息、會議、督查、行政審批等主要辦公業(yè)務徹底數(shù)字化、網(wǎng)絡化和智能化，有效確保辦公自動化系統(tǒng)的安全運行。

隨著移動互聯(lián)技術和應用的深入發(fā)展、無線通訊環(huán)境的加強、現(xiàn)代企業(yè)高效運轉(zhuǎn)以及辦公場景的多樣性，移動辦公的優(yōu)勢越發(fā)明顯，蒙特人將持之以恒地研發(fā)移動OA辦公系統(tǒng)的種種性能，為更多的企業(yè)提供性能更優(yōu)的移動辦公。