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建筑企業(yè)不上管理系統(tǒng) 吃虧在哪?
根據(jù)建設部2007年提出的《施工總承包企業(yè)特級資質標準》,國家主管部門對企業(yè)信息化要求非常嚴格??v觀國際上大型的建筑施工企業(yè),早都已經(jīng)開始實行全面的信息化管理,那么,要求企業(yè)提高信息化管理到底能帶來什么益處?
用友軟件股份有限公司建筑行業(yè)業(yè)務部高級顧問解彥輝認為,建設部的目的在于通過本次評審,首先達到評優(yōu)晉級,同時也是希望通過本次評審促進建筑行業(yè)整體行業(yè)管理水平的提高,促進國內(nèi)大型建筑施工企業(yè)提升自己的核心競爭能力,促進整個行業(yè)加速引進現(xiàn)代管理制度實現(xiàn)管理升級。
通過信息化建設,一個比較明顯的好處是加快了企業(yè)上傳下達的速度,并且通過信息系統(tǒng)的管控設置和實時響應實現(xiàn)企業(yè)成本中心和企業(yè)利潤中心的項目部的聯(lián)動,通過企業(yè)項目管理系統(tǒng)的核心部分――成本管理系統(tǒng)的應用,可以大大加強企業(yè)對項目成本的監(jiān)控,從而提高企業(yè)整體利潤率。
比較明顯的例子是,目前國內(nèi)的大型建筑施工企業(yè),往往業(yè)務分布在不同城市,異地施工現(xiàn)象非常普遍。在進行蓋房、修橋、修路等大型工程時,每天無時無刻不存在著材料的進出庫現(xiàn)象。按照以前的習慣,往往手工填單領料,領多少經(jīng)常不加限制或者難以限制,在這種情況下,超領浪費現(xiàn)象比比皆是,一些疏于管理的企業(yè)甚至到工程進行完都不知道自己哪些地方多領了多少料,某些用料超出百分之幾十屬于司空見慣,甚至用料超出百分之百也并非罕見。
以前,由于用料管理不嚴,一些施工單位還出現(xiàn)過“偷工地”的現(xiàn)象。一些員工從工地上偷偷拉走幾噸建筑材料,企業(yè)往往難以檢查出來。如果企業(yè)能夠運行綜合項目管理軟件,這些現(xiàn)象發(fā)生時系統(tǒng)都可以自動預警,從而被杜絕。
雖然綜合項目管理系統(tǒng)能帶來這些好處,但在國內(nèi)大型建筑施工企業(yè)中卻遠未普遍施行。比如奧運會建設工程中的很多大型建筑項目,參與者有國家和省市的許多大型建筑施工單位,但是這些單位往往也沒上綜合項目管理系統(tǒng)。解彥輝認為,建筑企業(yè)運行綜合項目管理系統(tǒng)和不運行綜合項目管理系統(tǒng)相比,將有可能在成本控制上產(chǎn)生10%的差異。
當然,也有一些國內(nèi)大型企業(yè)已經(jīng)上馬了全面的企業(yè)管理軟件(ERP),比如國內(nèi)的中建一局、中建八局、中國海外、福建安裝等,這些企業(yè)一般都上馬了國際領先的企業(yè)管理軟件,但是這樣的企業(yè)在全國數(shù)萬家建筑施工企業(yè)中屬于鳳毛麟角。
一個企業(yè)的ERP,應當是把企業(yè)各個信息化系統(tǒng)都聯(lián)通起來的系統(tǒng),而這樣的企業(yè)管理系統(tǒng)才能在節(jié)約生產(chǎn)成本上產(chǎn)生全面的威力。例如現(xiàn)在國內(nèi)很多企業(yè)都已經(jīng)運行了進度管理軟件,但是絕大多數(shù)并沒有和其他信息化軟件連接起來。企業(yè)在大型工程的施工中,各項工程的進度往往互相制約,而工程越大,各個工程之間的邏輯關系就越復雜。如果企業(yè)需要調(diào)整工期,延遲其中的某一項工程,往往是牽一發(fā)而動全身,造成各個工程進度之間的影響。使用進度管理軟件,能夠替代人工進行復雜的計算。但是,如果能夠全面上馬ERP,那么調(diào)整某一項工程,系統(tǒng)不僅能夠給出新的調(diào)整方案,而且還能夠計算出每一套調(diào)整方案帶來的成本變化、質量影響等等,便于施工企業(yè)找到最佳選擇。這樣的效果,是僅上單獨的企業(yè)進度管理軟件難以達到的。(IT168)
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