商業(yè)智能與全面預(yù)算：制造業(yè)信息化兩朵奇葩

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商業(yè)智能與全面預(yù)算：制造業(yè)信息化兩朵奇葩1

2009年，制造業(yè)信息化將發(fā)生巨大變化，BI與全面預(yù)算將以更高的姿態(tài)迎來發(fā)展的春天。以ERP、CRM、SCM為代表的管理應(yīng)用信息化時代即將結(jié)束，歷史將BI與全面預(yù)算兩個車輪第一時間推到人們面，。從管理信息化的進程而言，BI代表著融合，代表著趨勢；全面預(yù)算代表著創(chuàng)新，代表著動力。

制造業(yè)信息化迎來BI應(yīng)用

雖說幾乎每個中國的企業(yè)都需要商務(wù)智能，但目前國內(nèi)的應(yīng)用主要集中在金融服務(wù)業(yè)(如銀行、保險等)、電信業(yè)、航空業(yè)等資金充足、信息化起步較早、迫切需要數(shù)據(jù)分析的行業(yè)(這也是目前國內(nèi)BI廠商關(guān)注的重點行業(yè))，國內(nèi)的制造業(yè)企業(yè)在信息化建設(shè)方面起步較晚，而商務(wù)智能(BI)真正發(fā)揮其作用是需要底層的數(shù)據(jù)作為支撐的，否則就是“無源之水”，企業(yè)只有在應(yīng)用ERP、CRM、SCM等系統(tǒng)3年以后，數(shù)據(jù)積累到一定程度以后，才會選擇使用商務(wù)智能(BI)系統(tǒng)，商務(wù)智能(BI)系統(tǒng)在這時候也才會顯現(xiàn)其價值。據(jù)調(diào)查顯示，2005年ERP在中國制造業(yè)的普及率仍不高，僅為24.2%(不包括僅僅使用了財務(wù)軟件的企業(yè))。在這種情況下，可想而知國內(nèi)制造業(yè)商務(wù)智能(BI)的應(yīng)用情況如何了。

筆者認為制約商務(wù)智能(BI)在國內(nèi)大規(guī)模應(yīng)用的條件主要有：

1、目前，國產(chǎn)的商務(wù)智能(BI)系統(tǒng)在功能上還很不完善，與國外軟件相比有較大的差距。而國外軟件在價格上普遍較高。

2、國內(nèi)的成熟、專業(yè)的商務(wù)智能(BI)實施顧問較少。

3、銷售渠道的建立。目前，多數(shù)商務(wù)智能(BI)廠商是通過分公司或辦事處來銷售的，而未來國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)多數(shù)需要本地化服務(wù)，這種模式必將改變，但商務(wù)智能(BI)的銷售、服務(wù)要求代理商要有很強的能力，如何選擇、培養(yǎng)、發(fā)展這些代理商將是國內(nèi)商務(wù)智能(BI)廠商面臨的一個問題。

4、商務(wù)智能(BI)系統(tǒng)最昂貴的地方不是平臺，而是模型，但目前由于國內(nèi)市場應(yīng)用BI的企業(yè)并不多，應(yīng)用深入的更少，應(yīng)用基礎(chǔ)也比較薄弱，即使拿來國外先進的商業(yè)模型也不一定運轉(zhuǎn)起來，所以盡快建立各種適合國內(nèi)企業(yè)特色的模型是各商務(wù)智能(BI)廠商未來要投入大力解決的。

商務(wù)智能(BI)要想在國內(nèi)制造業(yè)中大規(guī)模的普及，必須要解決好以上問題。預(yù)計商務(wù)智能(BI)將于2009年以后在國內(nèi)制造業(yè)中得以大規(guī)模的應(yīng)用。

離散制造業(yè)信息化撬動80億元全面預(yù)算市場

據(jù)研究報告稱，未來10年整個離散制造業(yè)的全面預(yù)算管理軟件市場整體有望達到80億元總額。

全面預(yù)算管理過程在本質(zhì)上是企業(yè)有限資源優(yōu)化配置的過程，這一先進的管理理念能在決策上促進資源的優(yōu)化配置，而資源具體如何實現(xiàn)優(yōu)化配置，則需要輔以信息技術(shù)。中國許多企業(yè)歷來不缺先進的管理理念，缺乏的往往是管理工具，對于占我國工業(yè)企業(yè)總量逾90%的制造業(yè)來說，應(yīng)用先進的管理工具提升管理績效，增加運營利潤是突破當(dāng)下發(fā)展瓶頸的不二選擇。

那么，如何把握趨勢先行挑選適合本行業(yè)運作需求的全面預(yù)算管理軟件，如何把握企業(yè)自身的管理需求提煉上線全面預(yù)算管理軟件所需的功能模塊？筆者帶著以上問題訪問了全面預(yù)算管理專家、厚盾科技公司總經(jīng)理陳龍章先生。

陳龍章先生在近年在國內(nèi)某大型集團下屬制造型企業(yè)實施全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)的咨詢經(jīng)驗，提煉了制造業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理軟件的五大關(guān)鍵點。

第一，適合離散制造業(yè)的全面預(yù)算管理軟件必須涵蓋企業(yè)運營全過程。一方面，通過對企業(yè)業(yè)務(wù)的深入分析，建立企業(yè)運營過程的各項指標(biāo)，使全面預(yù)算深入企業(yè)實際運作的方方面面，從產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售、庫存、成本核算、收入核算、利潤核算到原料的耗用及采購，進行全方位的掌控。另一方面，通過全面預(yù)算系統(tǒng)的目標(biāo)下達、編制上報、預(yù)算發(fā)布、監(jiān)控分析、績效評價過程，使決策者通過簡單的報表展示就能實現(xiàn)對企業(yè)全員、全過程、全方位的管控。

第二，適合離散制造業(yè)的全面預(yù)算管理軟件必須對費用發(fā)生進行嚴格細致的預(yù)算管理。

第三，適合離散制造業(yè)的全面預(yù)算管理軟件必須迅捷有效地實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的維護及運算。

第四，適合離散制造業(yè)的全面預(yù)算管理軟件必須能實現(xiàn)對企業(yè)物料有針對性的個性化管理。

第五，適合離散制造業(yè)的全面預(yù)算管理軟件必須能全面支持企業(yè)物料清單管理。針對離散型制造業(yè)物料清單對生產(chǎn)過程的決定性影響，將物料清單引入預(yù)算體系之中，從而使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算建立在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)之上，避免盲目性和隨意性作業(yè)，同時保證通過系統(tǒng)方便直觀地對物料清單進行維護及管理，進行批量導(dǎo)入及修改，并可與企業(yè)的erp系統(tǒng)無縫集成，保持數(shù)據(jù)同步。

那么離散制造企業(yè)預(yù)算目標(biāo)在全面預(yù)算管理中有哪些作用？陳龍章先生作了以下總結(jié)：

1、目標(biāo)指導(dǎo)作用

預(yù)算目標(biāo)可作為預(yù)算編制的指導(dǎo)目標(biāo)，通過預(yù)算目標(biāo)的下達，指標(biāo)化、數(shù)字化、明確的表達了企業(yè)年度的經(jīng)營目標(biāo)，實際為各級責(zé)任主體預(yù)算編制指引了方向。

企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)按一定預(yù)算周期分解到各級責(zé)任主體，構(gòu)成了各級責(zé)任主體的預(yù)算目標(biāo)責(zé)任書，該責(zé)任書將作為標(biāo)準(zhǔn)來衡量責(zé)任主體所編制的預(yù)算。在無特殊情況，一般各級責(zé)任主體的預(yù)算目標(biāo)責(zé)任不會給予調(diào)整。

2、預(yù)算平衡作用

預(yù)算編制過程中，通過對所編制預(yù)算進行分析，可進行預(yù)算目標(biāo)模擬達成情況分析，通過模擬分析，可評價所編制預(yù)算的合理性。

在預(yù)算的審核、平衡過程中，一般會將預(yù)算目標(biāo)作為平衡點，通過調(diào)整相關(guān)預(yù)算項目預(yù)算，使所編制預(yù)算滿足預(yù)算目標(biāo)的要求。

在厚盾全面預(yù)算管理軟件的預(yù)算編制系統(tǒng)中，我們可以將預(yù)算目標(biāo)作為校驗項，如果系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)所編制預(yù)算不能滿足預(yù)算目標(biāo)要求，會不允許提交申請，或者給出明確警示信息提示。

3、過程監(jiān)控作用

預(yù)算執(zhí)行過程中，通過對預(yù)算實際發(fā)生進行分析，可進行預(yù)算目標(biāo)達成情況差異分析，通過差異分析，可隨時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題，并通過對問題的根源分析，及時進行調(diào)整。