OA系統(tǒng)越貴，可能發(fā)生的問題就會越少嗎?

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價格越貴越好
　　選擇的OA系統(tǒng)越貴，可能發(fā)生的問題就越少?
　　首先，判斷一個OA系統(tǒng)好不好的根本原則不是看它的價格，而是看它是否適合自己; 其次， 價格越高，投入越大，負擔越重，風(fēng)險越高;再次，選擇價格昂貴的名牌產(chǎn)品，其實是在替廠家支付廣告費;最后，產(chǎn)品可能沒有產(chǎn)品化，開發(fā)商還是按照項目在做，沒有成本優(yōu)勢。我曾經(jīng)看到一個小公司在網(wǎng)站上給自己的OA標價360000元，而銷售人員居然連它的功能都說不清楚，在線試用了一下，簡直是一塌糊涂。這就告誡選購者千萬擦亮眼睛，別迷信“一分價錢一分貨”，小心被奸商砸著。對中小型單位而言，我認為幾萬元左右的OA系統(tǒng)性價比最高，因為功能性、穩(wěn)定性、價格方面結(jié)合得最好。比如強大的OA，除滿足日常辦公需求外，還實現(xiàn)了信息流、工作流、知識流的協(xié)同管理，同時具有易上手、不限用戶、權(quán)限管理、簡CRM/yike/ target=_blank class=infotextkey>易客戶端、自定義工作流、終身免費服務(wù)等特點。
價格越低越好
　　價格低固然是好事，但是如果低到10000元以下就值得懷疑了，這里面是否有貓膩?首先，質(zhì)量問題。這種價格極低的OA多是小公司和個人開發(fā)的，還有是個人離職后從原來的企業(yè)里帶出來的，產(chǎn)品的穩(wěn)定性、升級性、版權(quán)等都沒有保障;其次，隱性成本。有的軟件看起來便宜，但是有用戶數(shù)限制。最后，服務(wù)問題。這種軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂的服務(wù)費。軟件的服務(wù)是和產(chǎn)品融為一體的，軟件報價應(yīng)該包括一個合理的后續(xù)服務(wù)的費用，不然用戶利益得不到有效的保障，服務(wù)費就成了一個無底洞。記住，過低的報價往往損失了軟件應(yīng)用的功能和服務(wù)，是對客戶的不負責(zé)任。還有很多原因?qū)е庐a(chǎn)品低于正常價格銷售，比如惡性競爭、搶占市場、爭奪用戶、產(chǎn)品剛上市或準備退出市場等等，這就要求用戶不能貪圖便宜，最終損害了自己的利益。
系統(tǒng)越透明、開放、越自由越好
　　網(wǎng)絡(luò)辦公就是讓一切都變得透明、開放、自由么?開放必須是相對的，如果所有員工都可以在網(wǎng)上隨意瀏覽單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料、成本信息、配方工藝等重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統(tǒng)都可以讓用戶很方便的進行權(quán)限設(shè)置，這樣既方便各種文件在系統(tǒng)內(nèi)的統(tǒng)一管理又保證安全，管理者根據(jù)職位高低給員工設(shè)置不同的訪問權(quán)限，只有具有相應(yīng)權(quán)限的人才能夠看到這些資料，其他人則看不到，OA權(quán)限管理就可以滿足到這種需求。