企業(yè)的OA系統(tǒng)從開始到成功實(shí)施有其相對(duì)繁雜的過程

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OA作為信息化工具的一種，通過統(tǒng)一辦公流程，規(guī)范信息流動(dòng)，可以有效地提高公司員工的工作效率，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。正是由于OA順應(yīng)了信息技術(shù)發(fā)展的潮流，目前大多國(guó)內(nèi)企業(yè)的OA已經(jīng)成為或者即將成為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的必備工具之一。
泛普OA認(rèn)為，一個(gè)企業(yè)的OA系統(tǒng)從開始到成功實(shí)施有其相對(duì)繁雜的過程。從調(diào)研到最終上線，其間需要經(jīng)過多次的溝通、測(cè)試、調(diào)整，這其中需要密切關(guān)注以下幾個(gè)要點(diǎn)：

要點(diǎn)一，初期調(diào)研是根本

在互聯(lián)網(wǎng)高度普及的今天，企業(yè)職員往往對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)多少有所了解，并且很有可能產(chǎn)生過通過企業(yè)信息化來擺脫手工處理繁瑣而重復(fù)工作的想法。其實(shí)這就是對(duì)OA系統(tǒng)功能的一種最基本的需求，仔細(xì)了解他們對(duì)將來自動(dòng)化辦公的期望和要求，也就達(dá)到了前期功能調(diào)研的目的。

而在產(chǎn)品調(diào)研方面需要"廣撒網(wǎng)"。要盡可能了解目前市面上的所有產(chǎn)品，其產(chǎn)品資料也是越多越好。這樣，收集的產(chǎn)品資料才能更直觀，也能更方便了解其功能。其次，應(yīng)帶有一定標(biāo)準(zhǔn)去了解各產(chǎn)品，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從前期對(duì)本企業(yè)的調(diào)研中總結(jié)出來，不一定要形成書面材料，但在產(chǎn)品調(diào)研過程中要心中有數(shù)。市面上的產(chǎn)品形形色色，只有這樣才能省時(shí)省力地找   出幾個(gè)符合本企業(yè)需求的重點(diǎn)產(chǎn)品，以備詳細(xì)了解和比較，為后期的選型工作打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

要點(diǎn)二，堅(jiān)持觀念去選型

這一步只需在調(diào)研初期選定的幾個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)品中選擇就可以了，但事情并不比之前的工作輕松，因?yàn)檫@些產(chǎn)品往往在主要功能實(shí)現(xiàn)上差別很小，就好比到了企業(yè)招聘的最后一關(guān)面試，取舍將會(huì)更難。