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察言觀色 CIO如何從顧客對(duì)話中挖出BI金礦
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來源:泛普軟件察言觀色 CIO如何從顧客對(duì)話中挖出BI金礦
當(dāng)你的客戶在說話的時(shí)候,你有沒有仔細(xì)且快速地傾聽他們談話的內(nèi)容,并且找出對(duì)公司有用的信息呢?
如果你身處旅館業(yè),客戶滿意度絕對(duì)不只是一個(gè)掛在墻上的參考公式而已。對(duì)于旅館這樣重視客戶經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)業(yè)而言,客戶滿意度可以造就口碑營(yíng)銷,讓這間旅館大受歡迎,天天客滿;或是帶來罵聲滿天飛的臭名,讓住房率直線下降。
不過最近位在田納西州的Nashville的知名連鎖Gaylord飯店,卻遲遲等不到客戶的滿意度下降的原因,而這可讓這間飯店的經(jīng)理人們坐立難安。這間全美知名的連鎖飯店一共擁有4座度假飯店,分別位于Nashville、Dallas、佛羅里達(dá)州的Orlando,以及華盛頓特區(qū)等地。而 Gaylord飯店現(xiàn)正需要快速且清楚的報(bào)告,才能得知旅客以及安排會(huì)議的商務(wù)客戶們是如何看待飯店的硬件設(shè)備以及人員服務(wù)的水平,而最重要的是,該飯店希望可以實(shí)時(shí)從客戶的反應(yīng)中,找到飯店內(nèi)部需要改進(jìn)的地方,而不是等到住房率以及會(huì)議項(xiàng)目業(yè)績(jī)都出現(xiàn)滑落后,才發(fā)現(xiàn)事態(tài)嚴(yán)重。
Gaylord飯店的營(yíng)運(yùn)暨分析經(jīng)理Tony Bodoh表示:“過去替我們做調(diào)查的公司會(huì)采用人工分類的方式,也就是說,他們會(huì)親自去了解客戶的意見,然后再回報(bào)給我們?!睘榱艘焖俚氐玫秸{(diào)查的結(jié)果,Gaylord飯店已經(jīng)改變了過去的調(diào)查方式,從2007年開始,他們改采知名文件分析公司Clarabridge所提供的內(nèi)容分析技術(shù)服務(wù),并且預(yù)計(jì)在2008年開始階段性導(dǎo)入。
內(nèi)容分析經(jīng)常被認(rèn)定為“顧客意見的傳聲筒”,在設(shè)計(jì)之初,就是希望可以盡“切可能找出在與顧客溝通的過程中,顧客所提到的任何感想,而不是像傳統(tǒng)內(nèi)容分析的方式,僅僅回憶顧客溝通中的只字詞組這樣分崩離析的信息?!?/P>
“我們以前的服務(wù)供貨商要花好幾周甚至好幾個(gè)月的時(shí)間,才能把這些重要的數(shù)據(jù)整理出來給我們。而現(xiàn)在,Clarabridge的分析工具讓我們體驗(yàn)到最大的好處,就是隔夜分類整理出各種目標(biāo)群族的意見,我們不用再癡癡地等待這些重要資料整理出來。”Bodoh如此表示。Bodoh同時(shí)也認(rèn)為,現(xiàn)在的科技已經(jīng)進(jìn)步到可以精確地找到顧客不滿意的的來源,針對(duì)目前Gaylord飯店的實(shí)際狀況,Bodoh也做出進(jìn)一步的說明:“我們現(xiàn)在會(huì)采用不同的服務(wù)供貨商所提供的產(chǎn)品,以針對(duì)特定的項(xiàng)目作多項(xiàng)分析。例如我們可以挑出如衛(wèi)浴的清潔程度,或是餐廳服務(wù)的滿意度等這樣特定的項(xiàng)目加以分析,如此一來,Gaylord 飯店的專業(yè)經(jīng)理人就可以實(shí)時(shí)地找出飯店里的服務(wù)弱項(xiàng),或是表現(xiàn)欠佳的服務(wù)人員。我們同時(shí)也采用這些軟件工具,找出我們飯店中可以做為教戰(zhàn)守則的服務(wù)強(qiáng)項(xiàng),我們希望可以把這樣的教戰(zhàn)守則分享給我們各地的分支飯店,或是可以從房務(wù)部分享到餐飲部,以期提升飯店的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而提升我們的顧客滿意度。”
Clarabridge以及其它知名商業(yè)智能軟件的供貨商包括Attensity、Business Objects、SAS,以及其它的供貨商皆能提供定制化的軟件,以協(xié)助企業(yè)了解并且從顧客的對(duì)話中得知顧客對(duì)于公司產(chǎn)品以及服務(wù)的看法,并從中獲得新的啟發(fā)。除了調(diào)查、電子郵件,與電話訪談等項(xiàng)目之外,內(nèi)容分析技術(shù)還可以監(jiān)看時(shí)下最流行的部落格、文字訊息、在線實(shí)時(shí)通的對(duì)話內(nèi)容、可以將對(duì)話內(nèi)容轉(zhuǎn)成文字的電話對(duì)談,甚至是網(wǎng)絡(luò)上很夯實(shí)的社群組織,現(xiàn)在的內(nèi)容分析科技都已經(jīng)可以辦得到了。
CIO們都已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,現(xiàn)今的內(nèi)容分析工具已經(jīng)跟過往的套裝解決方案完全不同,現(xiàn)在的科技已經(jīng)可以讓CIO們真正找出顧客對(duì)于企業(yè)所提供的服務(wù)內(nèi)容是否滿意,或是有更深入的想法,而這些顧客所提供的第一線信息,才是企業(yè)的無價(jià)之寶。
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