OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)業(yè)務(wù)流程上的設(shè)計(jì)步驟有哪些？

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　　泛普軟件-OA系統(tǒng)的流程主要包含以下主要的步驟:

　　1企業(yè)經(jīng)過(guò)銷售計(jì)劃進(jìn)行，進(jìn)行生產(chǎn)。系統(tǒng)產(chǎn)生銷售，因此，在erp系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)員將合同錄入;

　　2 ERP系統(tǒng)中，通過(guò)接口設(shè)計(jì)程序?qū)⒑贤男畔鬟f給OA系統(tǒng)，并在OA系統(tǒng)中生成合同會(huì)簽單;

　　3在OA系統(tǒng)中，經(jīng)部門主管以及生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)部門和庫(kù)管的簽字，進(jìn)行發(fā)運(yùn);

　　4在OA系統(tǒng)中，通過(guò)發(fā)運(yùn)，產(chǎn)生應(yīng)收賬款;

　　5在OA系統(tǒng)中，通過(guò)應(yīng)收賬款，可能產(chǎn)生銷售的費(fèi)用;

　　6通過(guò)相關(guān)的會(huì)計(jì)科目的登記，將相關(guān)的數(shù)據(jù)回傳到ERP系統(tǒng)中。

　　泛普軟件的設(shè)計(jì)和選擇

　　方案一:對(duì)原有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行更換，同時(shí)選擇能夠同時(shí)提供OA辦公系統(tǒng)與ERP的供應(yīng)商。而針對(duì)這種解決方案的供應(yīng)商，在其設(shè)計(jì)的初期，就己經(jīng)考慮到了兩個(gè)系統(tǒng)的集成。但在進(jìn)行該方案選擇的設(shè)計(jì)的時(shí)候，很多的供應(yīng)商往往是處于市場(chǎng)的份額進(jìn)行考慮的，如微軟公司和SAP公司共同推出的Duet。而同時(shí)，由于該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)周期短。在市場(chǎng)中造成了其個(gè)性化不強(qiáng)，不能滿足企業(yè)的個(gè)性化的發(fā)展，并且在對(duì)其進(jìn)行更換的時(shí)候，對(duì)數(shù)據(jù)的要求比較大。因此，該系統(tǒng)只適合剛使用ERP-OA系統(tǒng)合同和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的少部分使用企業(yè)。

　　方案二:采用集成方案進(jìn)行設(shè)計(jì)和整合。如采用LotusNotes為SAP, Oracle, JDE等公司的ERP產(chǎn)品提供的集成方案。其主要的方法是在OA和ERP之間同數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行連接，其連接的工具采用DECS。同時(shí)在ERP的系統(tǒng)的DB當(dāng)中，建立大量的視圖，以此可供OA進(jìn)行訪問(wèn)，并在OA上建立關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，并定期按照字段映射過(guò)來(lái)的靜態(tài)數(shù)據(jù)，以此作為OA系統(tǒng)的資源和依據(jù)。在OA系統(tǒng)中的表單經(jīng)過(guò)ERP中的Interface table，將表單寫(xiě)入到ERP系統(tǒng)當(dāng)中。