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OA軟件的服務質量和服務能力是廠商綜合實力的體現(xiàn)
一些用戶錯誤的認為OA軟件的功能越多,軟件生命周期就越長使用的越久,但實際上對OA的深入應用是對部分功能的深入更加深入,而大多數(shù)功能很少被使用或使用不深入。同時由于企業(yè)在不斷的發(fā)展和變化,對OA的需求也發(fā)生了變化,如果OA不能適應用戶需求的變化,則OA只能勉強使用或被慢慢的擱置。一個成熟先進的OA軟件不僅僅是滿足用戶現(xiàn)有的需求,容易推廣和維護,同時要能夠滿足企業(yè)后續(xù)變化的需求,能夠靈活的適應不同行業(yè)和不同企業(yè)管理模式的需求,這樣才能到達OA軟件在企業(yè)深入和長久的應用。
這方面,平臺型OA有著明顯的優(yōu)勢,平臺型OA不僅能實現(xiàn)有通用的基礎軟件功能,滿足企業(yè)日常辦公的需要,利用其軟件平臺的優(yōu)勢快速滿足企業(yè)不同階段和不同類型的需求,實現(xiàn)了企業(yè)個性化需求的深度滿足,降低OA軟件的實施周期、成本和技術難度,大大提升了軟件的適應性,提升了最終用戶對OA的滿意度,也可以使用集企業(yè)辦公和業(yè)務管理于一體
與OA產品嚴重同質化并存的另一方面問題是OA軟件廠商服務能力的不足,很多軟件廠商自身產品的售價非常低甚至免費,不能夠提供良好的軟件服務,甚至是沒有服務。OA軟件廠商服務是OA穩(wěn)定、持續(xù)和深入應用的保障,系統(tǒng)服務的效率、質量直接影響軟件正常穩(wěn)定的運行和用戶的滿意度,OA軟件服務的成本也是用戶需重點關注的內容。OA軟件廠商的服務質量和服務能力是廠商綜合實力的體現(xiàn),與OA產品技術(產品的技術架構、靈活性、擴展性、集成性和二次開發(fā)能力等)、廠商的項目經驗、OA廠商的管理能力等息息相關。
因此,OA軟件選型不能簡單的比較功能,OA軟件的技術是根服務是本。在立足自身需求的基礎上比較功能,同時需對軟件價格、系統(tǒng)易用性和可維護性、系統(tǒng)穩(wěn)定性和成熟度、系統(tǒng)安全性、OA軟件的擴展性和二次開發(fā)能力、系統(tǒng)性能、軟件廠商的服務能力以及產品所采用的技術架構等進行綜合的評估。
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