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很多企業(yè)引進協(xié)同OA軟件成為一種熱潮
當(dāng)前,在很多企業(yè)看來引進協(xié)同軟件成為一種熱潮。在這種熱潮背后,既有真正認識到信息化的重要性,希望借此來獲得增長動力的企業(yè),也有盲目跟風(fēng),對自身信息化需求并沒有準(zhǔn)確認識的企業(yè)。對后者而言,因為對自身信息化需求不明確,更容易走進信息化建設(shè)的歧路,而選擇了不務(wù)實的OA辦公軟件,從而將信息化建設(shè)徹底淪落為面子工程。
隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展,企業(yè)的規(guī)模在不斷擴充,要求作為高層管理和決策層的辦公活動在效率和管理科學(xué)性方面有進一步的改善和提高。同時,日益僵化的業(yè)務(wù)應(yīng)用及離散的業(yè)務(wù)過程,都十分容易在企業(yè)內(nèi)部形成信息孤島。引進合適的協(xié)同軟件,是解決這些問題最有力的途徑。但沒有選擇合適的OA辦公軟件,中小企業(yè)將無法解決這些問題,這一點可以從引進了淡出的產(chǎn)品型OA辦公軟件的中小企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn)。
產(chǎn)品型OA辦公軟件是軟件供應(yīng)商用流水作業(yè)、并標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)的產(chǎn)物,并不會完全針對客戶的需求來生產(chǎn)。這使得產(chǎn)品型OA辦公軟件在應(yīng)用中的作用十分有限,要求客戶去適應(yīng)產(chǎn)品。時尚一長,產(chǎn)品型OA辦公軟件存在的個性化不足、客戶需求不貼切等嚴(yán)重問題日益突出,嚴(yán)重制約企業(yè)信息化應(yīng)用的效果。中小企業(yè)不但不能擁有給力的信息化辦公平臺,還給自己套上了一個信息化枷鎖,更無法順利實現(xiàn)其發(fā)展的宏偉藍圖。
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