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企業(yè)門戶默認顯示包含所有注冊互用OA內(nèi)通信地址
1、 日常辦公方面:
(1)、企業(yè)內(nèi)部郵件功能, 包括普通電子郵件信箱所有功能,如單發(fā),群發(fā),已發(fā)送郵件撤銷,地址薄功能等。能完美的解決企業(yè)內(nèi)實時通信問題;
(2)、待辦事宜功能,待辦事宜發(fā)布,管理,撤銷,簽到,評價等功能,能完美解決部門任務發(fā)布,員工任務安排,完成度考核等工作問題;
(3)、日程安排功能,個人工作日程安排,計劃等添加管理,查詢,提醒等功能,能滿足個人工作計劃部署等問題;
(4)、部門文件功能,包括擬文,流轉(zhuǎn),核搞,簽發(fā),分發(fā),歸檔,承辦,簽收,閱示,公文查詢等多方面的功能,并按不同賬戶實行權限分級。要求功能規(guī)范完整,具有普通公文擬定軟件全部功能,能夠完美解決企業(yè)無紙化辦公需求;
(5)、企業(yè)通訊錄功能,要求默認顯示包含所有注冊互用OA內(nèi)通信地址,并按所屬部門排列。包括查詢,新建,歸類,自定義用戶分組等功能,并在通訊錄內(nèi)能便捷的與該用戶或者該組用戶通信;
(6)、值班表功能,包括各部門值班表新建,發(fā)布,查詢,以及實時提醒功能,新建模塊應有類“excel”功能,方便臨床科室值班,排班時間表的發(fā)布;
2、公文檔案方面:包括部門收文,發(fā)文,簽收,公文檔案管理,查詢,請示報告撰寫,批閱等方面的功能,與“部門文件功能”一起,完成無紙化辦公,公文發(fā)布的全部功能;
3、事務管理方面:包括待辦事務,已辦事務,交辦事務等方面的功能,主要和“待辦事宜”功能一起,完成部門任務發(fā)布,員工任務安排,考核等方面的問題;
4、會議管理方面:包括會議申請、審批、通知、取消,會議記錄發(fā)布,會議備忘,審核,會議室預約,會議內(nèi)容公示等功能,實現(xiàn)企業(yè)會議流程管理全部功能;
5、信息服務:包括院內(nèi)新聞,公司新聞,業(yè)界動態(tài),政策要聞,媒體報道的模塊,同醫(yī)院網(wǎng)站信息發(fā)布同步,方便醫(yī)院職工瀏覽最新相關信息;
6、規(guī)章制度:默認按時間排序,顯示醫(yī)院最新發(fā)布的規(guī)章制度。要求具有規(guī)章制度發(fā)布和查詢功能,并有完整的制度附件下載功能;
7、網(wǎng)絡硬盤:普通容量的網(wǎng)絡硬盤存儲功能,方便員工存放私人文件,要求具有上傳下載,分類以及加密功能;
8、OA系統(tǒng)管理:
(1)、可對協(xié)同OA顯示界面,風格,字體,顯示順序等作自定義的設置;
(2)、管理員更有權限對所有用戶顯示界面作統(tǒng)一設置;
(3)、詳細的權限分級管理;
(4)、其它設置內(nèi)容;
9、所有相關注意事項:如代辦事宜,日程到期安排,參加會議安排,值班時間等都有顯著的實時提醒功能,并且用戶可以通過設置選擇提醒或者取消提醒;
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