平臺化的OA辦公系統(tǒng)基本能滿足用戶全部需求，性價比高，而且低風(fēng)險

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OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)級管理軟件的三大核心之一，近年來成為很多企業(yè)和組織機構(gòu)的寵兒，但OA辦公系統(tǒng)整體的應(yīng)該成功率卻一直差強人意，這其中既有OA辦公系統(tǒng)自身不足導(dǎo)致的原因，也有用戶組織內(nèi)部出現(xiàn)的問題。

　　在筆者看來，當(dāng)用戶自身對OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用存在一個正確的認識，并采用合理的措施來保障OA辦公系統(tǒng)落地時，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用往往會獲得成功，當(dāng)然前提是這是一個給力的產(chǎn)品。

　　應(yīng)用好的OA辦公系統(tǒng)，首先必須是易用的。易用性高的OA辦公系統(tǒng)是被用戶廣泛應(yīng)用的必要條件，它促進用戶快速上手，保證用戶順利使用，提升用戶的使用效果和效率。選購了易用型OA辦公系統(tǒng)的企業(yè)可在短時間內(nèi)就應(yīng)用起來，軟件功能的閑置率相當(dāng)?shù)蜕踔翈缀鯙榱?而不易用的OA辦公系統(tǒng)卻在很多企業(yè)的推進中被中途放棄，成了“爛尾樓”工程。

　　除了易用性，OA辦公系統(tǒng)還需要滿足用戶的個性化需求，這樣才能充分滿足用戶對協(xié)同辦公的應(yīng)用。靈活的技術(shù)架構(gòu)是OA系統(tǒng)成功應(yīng)用的基礎(chǔ)，在底層平臺和應(yīng)用功能趨于標(biāo)準(zhǔn)化的模式下，需要根據(jù)用戶的特點搭建出個性化、符合企業(yè)特點的OA系統(tǒng)才能用的長久，

　　而目前以項目化、產(chǎn)品化存在的OA辦公系統(tǒng)各有優(yōu)缺點。項目化OA辦公系統(tǒng)能根據(jù)用戶需求量身定制，一次性滿足細節(jié)需求，但其高成本，長周期，高風(fēng)險，無法升級，持續(xù)性服務(wù)幾無可能等弊端容易讓用戶望而卻步。產(chǎn)品化OA辦公系統(tǒng)具有可以持續(xù)升級，成熟度較高，低風(fēng)險，高性價比的優(yōu)勢，但其無法一次滿足所有細節(jié)需求，而且產(chǎn)品化的升級節(jié)奏與用戶需求的匹配難以協(xié)調(diào)。而平臺化的OA辦公系統(tǒng)基本能滿足用戶全部需求，性價比高，而且低風(fēng)險，成熟度高，實施周期短，這對用戶成功應(yīng)用來說，是非常有力的保障。