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OA是組織中全員信息化的第一臺階

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在這些類型的管理軟件中，協(xié)同OA具有最突出的應(yīng)用價值，原因如下：首先，OA是組織中全員信息化的第一臺階，每一個組織都將選擇協(xié)同OA作為統(tǒng)一工作平臺，使用者范圍遍及組織中所有人，為知識采集和共享的范圍最大化奠定了基礎(chǔ)，并且由于協(xié)同OA的高性價比，使得組織的知識管理成本降到最低。其次，OA中普遍具有文檔管理、查詢功能，配合訪問權(quán)限的控制，可以實現(xiàn)對知識的分類、檢索關(guān)鍵字定義，以及針對不同角色分配學習、訪問、檢索的權(quán)限，構(gòu)架安全嚴密的知識擴散體系。第三，協(xié)同OA中工作流技術(shù)承載著組織的重要審批流程，這些流程的過程和節(jié)點中的信息是組織的歷史，是不可或缺的重要的知識的組成部分。因此以協(xié)同OA構(gòu)建組織的知識管理體系無疑是一種非常有價值的增值應(yīng)用方式。
以泛普協(xié)同辦公軟件為例，我們可以更清楚的看到協(xié)同OA的知識管理應(yīng)用的價值。
1、靈活的文檔體系：在A6中有一個角色為文檔管理員，這個角色和傳統(tǒng)的后臺系統(tǒng)管理員并不是同一個角色，該角色可以以類似WINDOWS文件夾的方式設(shè)置多達99級的文件夾（目錄），并且在同級對文件夾數(shù)量并無限制。因此用戶可以用這個角色建立自己的知識管理根節(jié)點目錄體系，并且可以為每個部門建立部門級目錄，授權(quán)每個部門的二級文檔管理員進行管理，從而構(gòu)架集中可控的多級知識管理體系。
發(fā)布：2005-04-16 13:43    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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