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實(shí)施OA過程中,非常重要的一項(xiàng)工作就是趁熱打鐵,做好培訓(xùn)
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OA辦公系統(tǒng)很好用,因?yàn)樗浅7奖恪⒖旖荩?a href=http://52tianma.cn/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA辦公系統(tǒng)不好用,因?yàn)樗闊?、抽象了?/p>
這是北京某公司內(nèi)部對(duì)于OA辦公系統(tǒng)兩種不同的看法,三個(gè)月前OA辦公系統(tǒng),對(duì)于集團(tuán)CIO來說,員工對(duì)OA系統(tǒng)有不同的看法是很正常的,當(dāng)前他的重要工作就是盡快讓他們了解、喜歡、用好這個(gè)系統(tǒng)。
通過OA系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)上審批三個(gè)月來,大部分人從最初的不習(xí)慣,到現(xiàn)在已經(jīng)離不開這個(gè)系統(tǒng)了。但還是有些年齡較大的人對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)有誤區(qū),他們感覺網(wǎng)上審批很抽象,看不見、摸不著的,不像以前在紙張上審批那么穩(wěn)妥和直觀。
我們很清楚造成這種誤區(qū)的原因是什么,所以,經(jīng)常在集團(tuán)例會(huì)上向大家介紹OA系統(tǒng)的知識(shí)。
此集團(tuán)應(yīng)用OA系統(tǒng)的故事,在中國國內(nèi)企業(yè)非常具有典型性。很多企業(yè)辛辛苦苦實(shí)施了OA系統(tǒng),卻因?yàn)榉N種原因,員工對(duì)系統(tǒng)不了解、不熟悉,結(jié)果不會(huì)用、不愛用,從而產(chǎn)生對(duì)系統(tǒng)的抵觸情緒,導(dǎo)致應(yīng)用效果不好。
因此,實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的過程中,非常重要的一項(xiàng)工作就是趁熱打鐵,做好培訓(xùn),盡快讓員工掌握系統(tǒng)的作用和操作方法。只有切實(shí)感受到系統(tǒng)的便利性,才會(huì)真正愛上這個(gè)系統(tǒng),用好這個(gè)系統(tǒng),發(fā)揮出最大的應(yīng)用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出比最大化。
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