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實施OA過程中，非常重要的一項工作就是趁熱打鐵，做好培訓

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   OA辦公系統(tǒng)很好用，因為它非常方便、快捷；OA辦公系統(tǒng)不好用，因為它太麻煩、抽象了。

　　這是北京某公司內部對于OA辦公系統(tǒng)兩種不同的看法，三個月前OA辦公系統(tǒng)，對于集團CIO來說，員工對OA系統(tǒng)有不同的看法是很正常的，當前他的重要工作就是盡快讓他們了解、喜歡、用好這個系統(tǒng)。

　　通過OA系統(tǒng)實行網(wǎng)上審批三個月來，大部分人從最初的不習慣，到現(xiàn)在已經(jīng)離不開這個系統(tǒng)了。但還是有些年齡較大的人對系統(tǒng)的認識有誤區(qū)，他們感覺網(wǎng)上審批很抽象，看不見、摸不著的，不像以前在紙張上審批那么穩(wěn)妥和直觀。

　　我們很清楚造成這種誤區(qū)的原因是什么，所以，經(jīng)常在集團例會上向大家介紹OA系統(tǒng)的知識。

此集團應用OA系統(tǒng)的故事，在中國國內企業(yè)非常具有典型性。很多企業(yè)辛辛苦苦實施了OA系統(tǒng)，卻因為種種原因，員工對系統(tǒng)不了解、不熟悉，結果不會用、不愛用，從而產(chǎn)生對系統(tǒng)的抵觸情緒，導致應用效果不好。

　　因此，實施OA辦公系統(tǒng)的過程中，非常重要的一項工作就是趁熱打鐵，做好培訓，盡快讓員工掌握系統(tǒng)的作用和操作方法。只有切實感受到系統(tǒng)的便利性，才會真正愛上這個系統(tǒng)，用好這個系統(tǒng)，發(fā)揮出最大的應用價值，實現(xiàn)投入產(chǎn)出比最大化。

發(fā)布：2005-03-11 15:32    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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