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泛普軟件OA辦公管理軟件產(chǎn)品功能列表2014年5月權(quán)威發(fā)布

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泛普軟件OA辦公管理軟件產(chǎn)品功能列表


協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能模塊 功能描述
1、協(xié)同OA審批&公文管理
·  待辦文件 待辦文件列表、顯示提交人、流程步驟、收到日期、辦理期限等，可以直接進(jìn)行處理。
·  已辦文件 已辦辦文件列表、顯示提交人、辦文狀態(tài)、收到日期、發(fā)送日期、收藏、打印、取回
·  新建公文 在公文起草時(shí)，可選擇文件的流程類型，可以附件方式也可以在線創(chuàng)建文件。
·  草稿箱 暫存文件草稿，以后可以直接引入編輯使用。
·  文件監(jiān)控 對(duì)在辦的文件進(jìn)行查詢辦理狀態(tài)、催辦通知、重新定位處理人、刪除等。
·  事務(wù)委托 工作流委托選擇、制定委托人、撤銷委托、查看委托流程、查看委托處理情況。
·  查詢報(bào)表 按不同工作流程，查詢正在流轉(zhuǎn)或已經(jīng)辦結(jié)的文件信息，并可輸出xls格式的報(bào)表文件等。
·  快捷工作流 設(shè)置個(gè)性化文件處理常用工作流，方便快速啟動(dòng)流程
·  公文查詢 提供按文件標(biāo)題、提交人、所屬流程、處理時(shí)間等條件進(jìn)行檢索。
·  文件處理 電子簽章認(rèn)證，可應(yīng)用到發(fā)文正文中。
·  版本保留 在文件核稿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存每一位審批人員處理結(jié)果的發(fā)文版本。
·  筆跡留痕 在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)審批意見(jiàn)批注流痕，支持手寫(xiě)簽名認(rèn)證（需另購(gòu)手寫(xiě)簽名簽章控件支持）。
·  文件清稿 當(dāng)不同的審批人、核稿人、會(huì)簽人都完成文件的批示后，擬稿人或負(fù)責(zé)發(fā)文的機(jī)要秘書(shū)可以對(duì)修改痕跡進(jìn)行清除。
·  套紅頭 系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用紅頭模板，并套入正文上方，形成完善的正文內(nèi)容。
·  電子印章 正式辦結(jié)文件加蓋電子印章，保證文件完整性，具有不可移動(dòng)、復(fù)制等特性。（需另購(gòu)電子簽章支持）
·  文件緩辦 經(jīng)辦人在處理文件時(shí)，有時(shí)會(huì)遇到特殊原因需要延緩辦理，可以將文件進(jìn)行緩辦處理。
·  文件退回 經(jīng)辦人在處理文件時(shí)，如果否決審批事項(xiàng)，可以將流程退回到上一節(jié)點(diǎn)。（只適用于單人通知節(jié)點(diǎn)）
·  文件收藏 經(jīng)辦人對(duì)某些已經(jīng)處理的文件，需要特別關(guān)注或跟進(jìn)時(shí)，可以通過(guò)收藏功能，單獨(dú)將這些文件列出
2、OA辦公軟件平臺(tái)知識(shí)中心  
·  信息發(fā)布 選擇知識(shí)分類、在線編輯信息、附件添加、圖文混排。
·  借閱 員工查詢到信息標(biāo)題后，如果沒(méi)有權(quán)限訪問(wèn)，可以提出借閱申請(qǐng)，經(jīng)管理員授權(quán)許可后，才能查看。
·  收藏 員工可以將自己關(guān)注或常用的信息進(jìn)行收藏，通過(guò)推薦功能，將某些重要的信息推薦到首頁(yè)。
·  推薦 將文檔推薦到知識(shí)首頁(yè)進(jìn)行顯示，便于其他員工共享閱讀。
·  評(píng)分 對(duì)文檔進(jìn)行打分，并顯示出該文檔的平得得分，以此反映出用戶對(duì)該文檔的認(rèn)可程度。
·  評(píng)論 對(duì)文檔發(fā)表的評(píng)論意見(jiàn)，也可以查看到其他用戶發(fā)表的意見(jiàn)，形成良好的文件共享和交流機(jī)制。
·  文章轉(zhuǎn)發(fā)郵件 與電子郵件應(yīng)用集成，可以直接將內(nèi)容發(fā)送郵件進(jìn)行傳遞。
·  文章轉(zhuǎn)入工作流 與工作流應(yīng)用集成，可引用知識(shí)內(nèi)容直接發(fā)起一個(gè)新的工作流申請(qǐng)。
·  信息分類訂閱 每個(gè)員工可以按知識(shí)分類進(jìn)行訂閱，由系統(tǒng)自動(dòng)推送到辦公桌面中。
·  知識(shí)分類管理 提供多級(jí)別的目錄設(shè)置，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類管理，分配欄目管理權(quán)限、信息發(fā)布部門(mén)或人員范圍
·  查閱權(quán)限管理 每一個(gè)知識(shí)分類，都可以按照不同部門(mén)或人員范圍，分配不同的查閱或操作權(quán)限。
·  操作權(quán)限管理 包括借閱、推薦、評(píng)分、收藏、評(píng)論、匿名評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、起流程共9個(gè)操作。
3、OA辦公軟件通知公告  
·  發(fā)布權(quán)限控制 只有授權(quán)人員才可在相應(yīng)欄目發(fā)布、管理公告信息。
·  設(shè)定時(shí)限 可指定公告失效日期，到期后信息自動(dòng)隱藏。
·  指定發(fā)布對(duì)象 所發(fā)布的公告可以面向整個(gè)機(jī)構(gòu)或指定團(tuán)隊(duì)。
·  查看公告 進(jìn)入最新公告列表。單擊公告名稱，可以查看該公告的詳細(xì)信息。
·  發(fā)布公告 公告標(biāo)題、分類、內(nèi)容、發(fā)布日期、失效日期、、附件授權(quán)查看部門(mén)、授權(quán)查看人員。
·  查詢失效公告 查詢所有已經(jīng)失效的公告信息。
4、OA系統(tǒng)新聞中心  
·  新聞分類管理 靈活定義各種新聞的欄目，分類管理不同的新聞內(nèi)容，并設(shè)定新聞管理員以及閱讀的權(quán)限
·  新聞發(fā)布 新聞管理員創(chuàng)建新聞，可以編排圖文并茂的圖片新聞。
·  新聞審核 對(duì)需要審核才能發(fā)布的權(quán)限，由新聞審核員對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修訂及審批后，新聞內(nèi)容才能生效啟用。
5、企業(yè)辦公系統(tǒng)通 訊 錄  
·  系統(tǒng)通訊錄 根據(jù)系統(tǒng)組織架構(gòu)，形成單位員工通訊簿
·  公共通訊錄 管理外單位聯(lián)系人信息，可分組查詢和管理
·  個(gè)人通訊錄 管理員工個(gè)人的好友信息，可分組查詢和管理，限用戶本人可查詢
·  消息發(fā)送 可以根據(jù)組織單位通訊簿導(dǎo)航，進(jìn)行實(shí)時(shí)消息的群發(fā)
6、OA辦公自動(dòng)化軟件辦公用品管理  
·  庫(kù)房管理 對(duì)單位分布在不同區(qū)域的庫(kù)房進(jìn)行管理，分配倉(cāng)庫(kù)管理人員，指定使用范圍。
·  分類管理 按照單位管理規(guī)范，對(duì)物品的分類進(jìn)行管理，分為二級(jí)。
·  物品信息管理 對(duì)物品的名稱、型號(hào)、描述、單位信息進(jìn)行登記和管理。
·  采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃 對(duì)庫(kù)存為0的物品，可以提出采購(gòu)申請(qǐng)，并提交審批，由管理員統(tǒng)一進(jìn)行批量采購(gòu)、入庫(kù)及出庫(kù)。
·  入庫(kù)登記 根據(jù)物品信息，添加入庫(kù)記錄，包括數(shù)量、采購(gòu)金額、日期。
·  領(lǐng)用管理 對(duì)用品的領(lǐng)用情況、領(lǐng)用數(shù)量、金額進(jìn)行登記，統(tǒng)計(jì)查詢。
·  庫(kù)存盤(pán)點(diǎn) 庫(kù)存盤(pán)虧盤(pán)盈記錄登記。
·  借出及歸還管理 借出登記和歸還、催還等。
·  統(tǒng)計(jì)報(bào)表 根據(jù)領(lǐng)用記錄，可按領(lǐng)用部門(mén)或領(lǐng)用時(shí)間段，形成易耗品年度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，或每月消費(fèi)統(tǒng)計(jì)表，了解不同部門(mén)或不同易耗品的使用情況，有效對(duì)行政資源進(jìn)行合理監(jiān)控和管理。
7、協(xié)同辦公系統(tǒng)圖書(shū)管理  
·  圖書(shū)分類管理 建立不同的圖書(shū)分類，有序管理企業(yè)各種圖書(shū)、期刊或資料。
·  圖書(shū)入庫(kù)登記 對(duì)新采購(gòu)的圖書(shū)進(jìn)行入庫(kù)登記，包括圖書(shū)名稱、編號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、作者、出版社、封面配圖等。
·  新書(shū)推薦 對(duì)新采購(gòu)的圖書(shū)列入新書(shū)推薦，使員工可以在圖書(shū)首頁(yè)看到被推薦的圖書(shū)信息。
·  圖書(shū)借閱管理 借閱登記、歸還情況、統(tǒng)計(jì)。
·  圖書(shū)催還 對(duì)逾期未還的圖書(shū)進(jìn)行催還。
8、公司OA系統(tǒng)車輛管理  
·  車輛分類管理 分類管理車輛。
·  出車及歸車登記 車輛借出和歸還登記。
·  車輛報(bào)廢維護(hù) 對(duì)車輛的報(bào)廢信息進(jìn)行登記，報(bào)廢時(shí)間、描述。
·  車輛調(diào)撥管理 車輛在不同車隊(duì)的調(diào)撥。
·  費(fèi)用登記及查詢 車輛使用費(fèi)用登記。
9、協(xié)同管理平臺(tái)電子郵件  
·  賬號(hào)管理 用戶設(shè)置個(gè)人的電子郵件地址、POP3以及SMTP
·  郵箱總覽 提供郵箱空間總覽，查看收件箱/發(fā)件箱/垃圾箱等空間的情況概覽
·  郵件管理 電子郵件發(fā)送/接收/回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)/移動(dòng)
·  郵件存檔 與“知識(shí)中心”模塊關(guān)聯(lián)應(yīng)用，可以將收到的郵件保存到指定的知識(shí)分類。
·  郵件夾管理 自定義郵件賬號(hào)的文件夾，便于分類存儲(chǔ)郵件內(nèi)容。
·  郵件內(nèi)容查詢 不同郵件賬號(hào)或郵件夾的內(nèi)容，按標(biāo)題、發(fā)信人、時(shí)間等關(guān)鍵字段進(jìn)行查詢。
·  通訊錄應(yīng)用 與通訊簿應(yīng)用集成，可直接調(diào)用組織單位內(nèi)部或個(gè)人聯(lián)系人的郵件地址。
10、協(xié)同系統(tǒng)文件傳閱  
·  傳閱一覽 了解用戶收件箱、草稿箱、發(fā)件箱或垃圾箱的文件總數(shù)、未讀文件數(shù)。
·  待閱文件 列出所有待傳閱的文件信息。
·  轉(zhuǎn)發(fā)傳閱文件 將文件內(nèi)容及附件轉(zhuǎn)發(fā)給其它用戶傳閱。
·  歷史發(fā)送記錄 可以查看到歷史發(fā)送記錄。單擊某一文件后，可以查看該文件接收者的閱讀情況及回復(fù)意見(jiàn)。
·  收藏傳閱文件 所收藏有已經(jīng)傳閱的文件，統(tǒng)一存入“收藏箱”列表中。
·  新建傳閱文件 創(chuàng)建傳閱文件，包括輸入標(biāo)題、選擇接收人員、填寫(xiě)內(nèi)容或增加附件。
11、OA辦公管理軟件網(wǎng)上辦公系統(tǒng)在線論壇  
·  論壇分類 根據(jù)不同的交流主題，建立不同的論壇分類
·  權(quán)限管理 根據(jù)不同的分類設(shè)置分級(jí)權(quán)限，如閱讀/發(fā)帖/回帖/刪除/上傳文件/管理等權(quán)限
·  帖子管理 在論壇分類中，發(fā)表帖子內(nèi)容或上傳附件
·  我發(fā)布的帖子 查看用戶本人歷史發(fā)布的帖子記錄
·  我回復(fù)的帖子 查看用戶本人歷史參與過(guò)回復(fù)帖子的記錄
12、OA辦公投票調(diào)查  
·  調(diào)查分類 根據(jù)不同的調(diào)查主題，建立不同分類
·  調(diào)查發(fā)布 提供自定義的調(diào)查管理功能，調(diào)查選項(xiàng)支持單選項(xiàng)、多選項(xiàng)、輸入框等形式
·  參與投票 員工參與投票活動(dòng)，對(duì)投票內(nèi)容進(jìn)行選項(xiàng)投票，反饋意見(jiàn)等。查看投票結(jié)果
·  投票統(tǒng)計(jì) 對(duì)調(diào)查結(jié)果可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及圖形顯示功能，同時(shí)支持輸出EXCEL文檔對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行打印
13、辦公自動(dòng)化消息中心  
·  待辦提醒 待辦公文、文件傳閱、會(huì)議以及在線溝通消息的集中提醒。
·  消息發(fā)送 向系統(tǒng)內(nèi)用戶在線發(fā)送文本信息或附件，可以通過(guò)手機(jī)短信、電子郵件等方式進(jìn)行提醒。
·  手機(jī)短信 在線直接向同事或客戶發(fā)送手機(jī)短信。(需要另購(gòu)買泛普軟件短信平臺(tái),或開(kāi)發(fā)集成短信接口)
14、協(xié)同OA系統(tǒng)會(huì)議管理  
·  查看會(huì)議 查看將要參加會(huì)議的詳細(xì)信息
·  會(huì)議召集 將會(huì)議計(jì)劃、日程、會(huì)議準(zhǔn)備材料等進(jìn)行管理，同時(shí)發(fā)出與會(huì)通知，查詢會(huì)議應(yīng)答情況。
·  會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要人對(duì)正在召開(kāi)或已經(jīng)結(jié)束的會(huì)議，會(huì)議組織部門(mén)可以形成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等內(nèi)容，會(huì)議組織者及與會(huì)人員可以查看會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容。
·  會(huì)議室預(yù)約 可以查看所有會(huì)議室每周的使用情況，進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約
·  會(huì)議室管理 對(duì)組織單位內(nèi)的會(huì)議室資源進(jìn)行管理，包括會(huì)議室容納人數(shù)、設(shè)備配置等信息，便于確定與會(huì)時(shí)間和會(huì)議室預(yù)訂
15、OA辦公自動(dòng)化日程安排  
·  日程查詢 從辦公桌面查看、按日、周、月、年查看、查看及應(yīng)答他人安排的日程。
·  日程安排 新增安排，包括時(shí)間、內(nèi)容、人員、提醒時(shí)間、備注、附件等
·  日程提醒 根據(jù)日程設(shè)定的提醒時(shí)間或周期，由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行任務(wù)檢查，并提醒給經(jīng)辦人。
·  日程確認(rèn) 對(duì)他人安排的日程，進(jìn)行回復(fù)和確認(rèn)。
·  日程編輯刪除 對(duì)已經(jīng)安排過(guò)的日程進(jìn)行修改或刪除。
16、辦公OA系統(tǒng)工作日志  
·  日志填寫(xiě) 員工通過(guò)工作日志管理系統(tǒng)，可每天記錄工作內(nèi)容，及時(shí)反饋信息與溝通。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可查看本部門(mén)員工日志，最高領(lǐng)導(dǎo)可查看所有日志列表，也可按部門(mén)查詢?nèi)罩尽２块T(mén)領(lǐng)導(dǎo)可查看下屬日志，同級(jí)別的工作日志是不可見(jiàn)的。用戶可對(duì)自己當(dāng)天的日志進(jìn)行修改刪除，歷史日志內(nèi)容不能刪除，其他任何人都不能進(jìn)行該操作。
·  日志查詢 通過(guò)工作日志，可以快速查詢到最新發(fā)布的日志工作，主管人員還可以通過(guò)下屬列表來(lái)查看不同員工的日志內(nèi)容
·  日志批示 有權(quán)限查詢工作日志的用戶，是當(dāng)前日志發(fā)布人的上級(jí)，則可以對(duì)日志內(nèi)容進(jìn)行批示。
·  日志閱讀情況 工作日志內(nèi)容可以互相共享，系統(tǒng)對(duì)日志的閱讀情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，包括閱讀人、閱讀時(shí)間、閱讀次數(shù)等。
·  日志轉(zhuǎn)傳閱 工作日志的發(fā)布人，可以將日志通過(guò)文件傳閱功能轉(zhuǎn)交給其它同事閱讀
·  日志刪除 工作日志的發(fā)布人，可以修改或刪除自己當(dāng)天的工作日志內(nèi)容。
·  日志匯總 可以將符合查詢條件的日志內(nèi)容進(jìn)行匯總，可以形成日志匯總表。可以導(dǎo)出到EXCEL文件進(jìn)行打印或保存，同時(shí)也可以將日志導(dǎo)入到工作周總結(jié)中
17、OA辦公平臺(tái)工作計(jì)劃  
·  計(jì)劃錄入 計(jì)劃錄入分為兩個(gè)操作：1、新錄入工作計(jì)劃，可錄入工作計(jì)劃的類型、工作計(jì)劃周期，并錄入計(jì)劃的詳細(xì)內(nèi)容；2、當(dāng)前用戶已經(jīng)保存、但未提交發(fā)布的計(jì)劃，用戶本人可以進(jìn)行修改或刪除，或提交審批。
·  計(jì)劃查詢 計(jì)劃查詢分兩個(gè)操作：1、對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的計(jì)劃進(jìn)行查詢；2、當(dāng)前用戶已經(jīng)提交、但正等待審核的計(jì)劃，可以查詢、但不能刪除。
·  計(jì)劃批示 有權(quán)限查詢工作計(jì)劃的用戶，是當(dāng)前工作計(jì)劃發(fā)布人的上級(jí)，則可以對(duì)工作計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行批示。
·  計(jì)劃轉(zhuǎn)傳閱 工作計(jì)劃的發(fā)布人，可以將工作計(jì)劃通過(guò)文件傳閱功能轉(zhuǎn)交給其它同事閱讀。
·  計(jì)劃閱讀情況 工作計(jì)劃內(nèi)容可以互相共享，系統(tǒng)對(duì)工作計(jì)劃的閱讀情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄，包括閱讀人、閱讀時(shí)間、閱讀次數(shù)等。
·  計(jì)劃設(shè)置 可自定義工作計(jì)劃名稱，選擇自定義工作計(jì)劃審核人。
18、在線協(xié)同辦公工作任務(wù)  
·  創(chuàng)建任務(wù) 建立新的工作任務(wù)，用戶可以給自己或其它同事及下屬布置任務(wù)
·  待辦任務(wù) 查詢當(dāng)前用戶所有的待辦任務(wù)列表
·  我布置的任務(wù) 查詢由當(dāng)前用戶創(chuàng)建的所有任務(wù)，包括來(lái)自“工作日志”和“計(jì)劃總結(jié)”中的任務(wù)。
·  已完成的任務(wù) 查詢與當(dāng)前用戶有關(guān)的、所有已經(jīng)完成的任務(wù)，包括來(lái)自“工作日志”和“計(jì)劃總結(jié)”中的任務(wù)。
·  異常的任務(wù) 指到期未完成或執(zhí)行任務(wù)中途被中止的任務(wù)
·  所有任務(wù) 將與用戶有關(guān)的待辦、已經(jīng)完成的、異常的任務(wù)、布置給他人的所有任務(wù)列表。
19、登錄日志查詢  
·  登錄參數(shù)管理 設(shè)置每周上下班的基準(zhǔn)時(shí)間。
·  當(dāng)前在線用戶 查看當(dāng)前有哪些員工登錄了OA，并且可以向在線用戶群發(fā)短消息。
·  登錄日志查詢 按照上班的時(shí)間段、部門(mén)或人員范圍，查詢員工登錄使用OA系統(tǒng)的次數(shù)、登錄IP或時(shí)間。
·  登錄報(bào)表打印 對(duì)每月或員工的OA登錄情況輸出Excel報(bào)表，使管理部門(mén)清晰了解員工應(yīng)用OA系統(tǒng)的情況。
20、協(xié)同辦公OA個(gè)人設(shè)置  
·  個(gè)人資料 查看或修改個(gè)人的聯(lián)系資料信息，并對(duì)個(gè)人信息是否公開(kāi)進(jìn)行設(shè)置。
·  修改密碼 修改登錄OA系統(tǒng)的靜態(tài)密碼。
·  簽名設(shè)置 設(shè)置工作流審批的簽名或簽章樣式。
·  常用意見(jiàn) 設(shè)置工作流審批時(shí)的常用意見(jiàn)信息。
·  常用快捷功能菜單 用戶可以將自己常用的一些功能，進(jìn)行設(shè)定，方便在不同的頁(yè)面中，都可以快速進(jìn)入業(yè)務(wù)操作頁(yè)面。
·  消息設(shè)置 對(duì)待審公文、通知公告、會(huì)議消息、日程任務(wù)、督辦事項(xiàng)等待辦事宜的提醒方式進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，包括鈴聲提醒、頁(yè)面短信提醒、手機(jī)短信提醒、郵件提醒四種模式。
21、OA系統(tǒng)管理  
·  組織架構(gòu)管理 對(duì)組織單位的部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行層次管理。
·  用戶信息管理 對(duì)員工基礎(chǔ)信息進(jìn)行管理，包括人員的姓名、職務(wù)、上級(jí)、聯(lián)系方式、角色分配。
·  系統(tǒng)角色管理 按角色進(jìn)行系統(tǒng)各功能模塊的權(quán)限分配及設(shè)定。
·  系統(tǒng)字典管理 對(duì)系統(tǒng)中規(guī)范的分類、數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行預(yù)先設(shè)定。
·  職務(wù)管理 對(duì)組織單位的職務(wù)體系進(jìn)行管理，使之與員工信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)。
·  操作日志 對(duì)用戶在系統(tǒng)中所做的操作進(jìn)行記錄，包括用戶賬號(hào)、操作類型、日期、調(diào)用的程序、操作的類別。
22、企業(yè)OA系統(tǒng)工作流管理  
·  表單配置工具 表單字段定義：定義表單中需要填寫(xiě)的字段名稱和類型。字段類型包括簽章、意見(jiàn)、文本、字典項(xiàng)。
正文模板管理：上傳和管理發(fā)文、合同、傳真等文件的正文模板 (WORD格式)。
紅頭模板管理：上傳和管理發(fā)文的紅頭模板文件（word格式）。
表單格式設(shè)計(jì)：通過(guò)在線編輯工具，對(duì)表單的排版格式進(jìn)行調(diào)整。
打印格式設(shè)計(jì)：將WORD打印模板上傳，形成表單套打格式模板。
·  流程配置工具 流程創(chuàng)建：創(chuàng)建流程名稱、對(duì)應(yīng)表單項(xiàng)。
流程步驟設(shè)計(jì)：通過(guò)JAVA流程圖設(shè)計(jì)器，設(shè)定從申請(qǐng)、審核、會(huì)簽、、用印等流程的步驟屬性。
流程權(quán)限分配：設(shè)定流程的使用部門(mén)或人員范圍、流程監(jiān)控員和流程觀察員。
字段控制：設(shè)定流程經(jīng)辦人，可以填寫(xiě)、閱讀或顯示表單字段中的哪些信息。
操作控制：設(shè)定流程步驟的經(jīng)辦人，可以進(jìn)行哪些操作，如打印、掛起、批閱、清稿、紅頭等。
流程節(jié)點(diǎn)屬性：包括通知、會(huì)簽、與/或/異或、條件、分支、合并、處理等機(jī)制。
·  工作流報(bào)表 報(bào)表向?qū)В和ㄟ^(guò)報(bào)表向?qū)?，定義報(bào)表統(tǒng)計(jì)字段、查詢字段、分組字段信息。
報(bào)表格式設(shè)計(jì)：通過(guò)報(bào)表設(shè)計(jì)工具，編排報(bào)表的樣式（EXCEL）。
報(bào)表預(yù)覽：預(yù)覽報(bào)表的樣式。
·  審批決策組管理 結(jié)合不同的業(yè)務(wù)流程的權(quán)限需要，可以設(shè)定不同的決策組，如招標(biāo)小組等等，便于流程中進(jìn)行經(jīng)辦人員的控制。
·  表單字典項(xiàng)管理 針對(duì)合同、發(fā)文、收文、請(qǐng)假等不同流程中，需要規(guī)范填寫(xiě)的信息，如文種、假期類型、合同類別等，進(jìn)行預(yù)先設(shè)置后，可以在表單字段管理中，對(duì)應(yīng)字典項(xiàng)，供一般員工申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)時(shí)選用。
 

發(fā)布：2006-04-23 16:18    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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