財務系統逐一介紹各模塊的用途和功能

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　　財務系統逐一介紹各模塊的用途和功能：

　　一、基本信息管理：

　　基本信息指的是您為了在財務系統軟件網絡版中進行記賬，必須輸入的一些單據組成項，包括員工信息，賬戶信息，客戶信息，收支項目信息，憑證信息，支付方式信息，借款事由信息等。

　　基本信息是使用財務系統軟件前必須進行設置的模塊。您有兩種方法來錄入基本信息，一種是您在使用軟件系統進行正常的收支記賬前進行統一的錄入操作(也即初始化操作)，另一種方法是指您可以在記賬的同時錄入相應的信息，每當一條記賬信息保存后，您臨時新添加的相應基本信息信息會自動保存到系統數據庫中，這樣在您下次記賬時，就可以直接選擇了。

　　權限設置功能允許您對軟件的登錄用戶進行維護，泛普軟件包括添加，修改，刪除以及對指定用戶設置密碼，設置權限等信息。您需要為登錄用戶設置詳細的權限信息，以此來合理地搭配工作。

　　二、我的工作：

　　財務系統軟件網絡版由于涉及到多用戶登錄制單操作，所以在此添加了用戶工作查看功能。您可以在這里查看登錄用戶制做的所有單據，以及是否已審核等信息，如果您具有某些單據的審核權限，可以在此對單據進行審核。包括兩個部分，如下所示：

　　我的單據：在這里查看您制做的所有單據信息，包括審核過的與未審核過的。對于未審核過的單據，您可以隨意修改甚至刪除。但是對于已經審核過的單據，您將不能如此操作。審核過的單據必須經過反審后才可以進行修改或者刪除。

　　待辦業(yè)務：如果您具有某些單據的審核權限，那么其它沒有審核權限的用戶制做的單據將在這里顯示，您可以在這里對這些單據進行審核。您可以一次審核一條單據，也可以選中多條單據批量審核。同時，如果您具有此種單據的刪除權限，您也可以直接在此對這些單據進行刪除操作。

　　三、往來管理：

　　財務系統軟件網絡版直接允許您添加七種類型的財務記賬單據，如下所示：

　　(1)、收入記賬：在您收到客戶款項時進行登記。

　　(2)、支出記賬：在您為供應商付款時進行登記。

　　(3)、轉賬取款：您從不同的賬戶之間進行金額轉移時進行登記。

　　(4)、應收款項：在客戶發(fā)生欠款時進行登記，即此客戶的應收增加。

　　(5)、應付款項：在供應商發(fā)生欠款時進行登記，即此供應商的應付增加。

　　(6)、應收入賬：客戶回款時進行登記，用于抵消客戶的應收。

　　(7)、應付入賬：付款給供應商用于還欠款時進行登記，用于抵消自己在供應商那里的應付。

　　(8)、往來明細統計：統計客戶應收應付、收入支出單據明細報表，為客戶對賬提供依據。

　　(9)、應收應付匯總統計： 以客戶為單位統計出每個客戶當前的應收款項，應付款項，為下一步催付款提供精確的數據。

　　以上幾種單據根據實際業(yè)務情況分別登記，您一旦登記完保存起來，即可隨時通過記賬明細來查看這些單據，并可以通過統計報表中的諸多功能對這些數據進行分析，進而查看與客戶和供應商之間的資金往來情況。比如月末與客戶進行往來對賬、催款等。

　　四、內資管理：

　　《財務系統軟件網絡版》為企業(yè)內部財務記賬管理提供了簡單易行的解決方案，即“員工借款報賬”及“內部收支管理”;涉及到一般比較頻繁的員工借/還款操作，均可通過“員工借款/還款/報賬”部分來解決，而對于一般企業(yè)額外(非客戶往來)的收支賬務則可以通過“內部收支”來實現。這兩項功能在《財務系統軟件網絡版》中簡稱為“內資管理”，包括如下幾個部分：

　　(1)、員工借款： 登記員工出差前或者采購前的現金預借記錄。

　　(2)、報賬還款： 登記員工報賬記錄，用于與員工借款金額的對賬，并同時可登記其報銷及還款金額。

　　(3)、其它收入： 登記企業(yè)內部非往來之間的額外收入，如變賣，租金，返點，利息等。

　　(4)、其它支出： 登記企業(yè)內部非往來之間的額外支出，如工資，營銷，廣告，福利等。

　　(5)、轉賬取款： 登記不同賬戶之間的轉賬單據，用于從銀行賬戶向現金賬戶的提現，以及現金存款等。

　　(7)、內資明細統計： 統計內資管理部分每一張單據信息，包括借款，報賬還款，支現，其他收支，其他支出等單據明細。

　　(8)、借款報賬明細統計： 統計每一筆借款記錄，根據員工，借款事由等進行查詢分析，打印導出等，據此可統計企業(yè)某項業(yè)務的預計開支。

　　(9)、其它收支明細統計： 統計其他收支的每一條記錄，根據要求進行不同目的地查詢分析，對企業(yè)客戶的開支做到心中有數。

　　五、報表中心：

　　《財務系統軟件網絡版》提供強大的財務報表統計功能，幾乎所有涉及到的收支單據都可以不同形式統計查詢并根據您的需求進行相應的過濾顯示?！敦攧障到y軟件網絡版》支持多達17種統計報表的查詢，如下所示：

　　(1)、管理主頁報表： 在一張報表中同時顯示當前的應收應付，賬戶余額，收支趨勢圖，收支分析圖，您只要打開軟件，就能首先看到這些您最關心的數據統計表。

　　(2)、當日明細統計： 以日為單位提供當天所有的往來收支數據，對于業(yè)務繁忙的企業(yè)來說，這一功能為您節(jié)省了從大量的收支數據中進行查詢的時間和精力，一步到位，快捷高效!

　　(3)、歷史明細統計： 與當日明細統計相對應，這里將統計出您曾經發(fā)生過的所有往來單據，并提供強大的篩選功能，您可以輸入詳細的篩選內容來過濾出您想要的數據來。

　　(4)、賬戶余額報表： 一目了然顯示當前賬戶余額，及特定時間段內的收支數據，并以餅圖形式向您提供各賬戶之間的收支分配比例。

　　(5)、日匯總統計： 按每日的收支數量進行分組統計，你可以在這里了解到企業(yè)一周/一月中每天的收支情況。

　　(6)、月匯總統計： 按每月的收支數量進行分組統計，你可以在這里了解到企業(yè)一年中每月的收支情況。

　　(7)、科目收支結構分析： 統計特定時期內的收入/支出項目比例，可以顯示為實際數據或者百分比，以餅圖的形式直觀地為您提供分析報表。

　　(8)、科目收支趨勢分析： 以月為單位統計特定時期內的收入/支出金額趨勢圖，您可以隨時根據當前企業(yè)的財務收支情況來對未來的財務狀況進行科學預測。

　　(9)、科目分類統計： 以收支項目為單位，統計特定時期內的收入/支出項目所產生的收支報表，點擊升/降序圖標，您還可據此得到產品銷售排行榜。

　　(10)、人員分類統計： 以經手人/業(yè)務員為單位，統計特定時期內按業(yè)務員分類統計的銷售業(yè)績，這為您對員工業(yè)績考評提供最詳細準確的數據。

　　(11)、客戶收支統計： 以客戶分組，統計出每一客戶選定時間段內的收支數據，列出您的銷售排行榜，為您篩選出您的優(yōu)質客戶。

　　(12)、客戶往來明細統計：按特定的時期列出指定客戶所有的對賬明細單(期初，應收/應付增加和減少，期末)，您可以導出此單與客戶進行對賬。

　　(13)、客戶收支結構分析： 統計特定時期內所有客戶的收入/支出累計分配結構比例，可以顯示為實際數據或者百分比，以餅圖的形式直觀地為您提供分析報表。

　　(14)、客戶收支趨勢分析： 統計特定時期內的所有客戶(或者特定客戶)的收入/支出趨勢圖，您可以即時分析出企業(yè)近期業(yè)績發(fā)展狀況，并為后期的決策提供合理的依據。

　　(15)、員工借款明細統計： 以員工為單位統計其在特定日期以內的借款，報賬，還款明細表，提供詳盡的對賬單據，方便企業(yè)與員工之間的賬務結算。

　　(16)、員工借款匯總統計： 統計每位員工在指定日期以內的借款，報賬，還款累計金額，以此為工資核算提供額外數據，方便財務計算。

　　(17)、轉賬統計： 企業(yè)發(fā)生的所有賬戶轉賬記錄都可以在這里單獨統計顯示，并可根據您的要求進行精確篩選統計。

　　(18)、賬戶綜合統計： 統計指定時段內各個賬戶內資金發(fā)生變化情況，可用于與銀行對賬。

　　六、系統管理：

　　在使用財務系統軟件網絡版的過程中，您可以隨時備份數據庫到指定的地方，并在必要的時候可以通過數據還原功能把以前備份的數據重新導入財務記賬軟件中，從而保證了數據的安全性。

　　(1)、備份還原：

　　為了保證您的數據安全，建議您定期備份數據到其它地方。您有兩種方式來實現數據文件的備份：一是在軟件中配置退出的時候自動備份，二是手動備份數據文件。

　　如果您需要使用之前錄入的數據文件，可以通過還原功能來導入之前的數據。

　　(2)、密碼設置：

　　您可以在這里修改您的登錄密碼。

　　(3)、系統初始化：

　　您可以利用此功能快速刪除軟件數據庫中的所有信息，從而開始重新記賬。

　　(4)、系統鎖定：

　　在您離開電腦的時候，可以利用“鎖定”功能來對財務記賬軟件進行鎖定，其它人員沒有密碼，將不可以查看您的財務數據，為您的財務隱密提供了保障。

　　(5)、導入舊版數據庫：

　　如果您之前使用的是財務系統軟件的較低版本，而您希望通過新版本的軟件，請通過此功能導入之前在舊版本中錄入的數據，這樣可以把舊版數據升級到新版本繼續(xù)使用。

　　(6)、從Excel導入：

　　您可以把收支數據和客戶資料以Excel的格式提供，利用此功能導入在軟件中。在您第一次使用財務系統軟件的時候，泛普軟件可以利用此功能批量錄入收支信息。同時，您從其它軟件中導出的記錄也可以做為輸入源導入在財務系統軟件中。

　　七、其它功能：

　　(1)、打印/導出：

　　財務系統軟件網絡版為每張報表都提供了導出Excel，及打印報表的功能。(注：免費記賬軟件暫不支持此功能)當您查看任何一個報表的時候，都可以通過按快捷鍵F12打印，F11導出為excel文件。

　　(2)、功能配置：

　　您可以在這里設置一些軟件使用過程中的全局配置，如開機啟動軟件，退出時提醒備份，信用額度提醒，打印單配置，記賬單默認項配置等。

　　(3)、整點報時：

　　財務系統軟件會在每個小時的整點為您提供報時提醒。為了保持您的健康，同時為了能夠更好地工作，建議您在提醒的時候稍做休息。

　　(4)、日記事：

　　您可以隨時在財務系統軟件中記下當天發(fā)生的重大事情，以備適當的時候進行查閱。

　　(5)、備忘錄：

　　您可以把未來幾天需要提醒自己的重要事情或者近期計劃進行備忘，在您每次打開軟件的時候，軟件會向您做出備忘提醒!

　　(6)、快捷鍵：

　　您可以在這里把常用的功能設置相應的快捷鍵，從而加快了錄單速度，提高了工作效率。

　　(7)、標記功能：

　　您可以在歷史明細統計窗口中，按Insert鍵，對指定的記錄進行標記，從而方便自己進行單據核對。

　　八、其它說明：

　　《財務系統軟件網絡版》運行時需要。Net2。0框架支持，如果您的電腦上沒有安裝，就到官方網站下載安裝。