干貨：來自成功企業(yè)家的6條財(cái)務(wù)管理秘訣

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    想要成為一名成功的企業(yè)主，你無需是金融奇才。以下是來自當(dāng)今頂級(jí)企業(yè)家的關(guān)于財(cái)務(wù)管理的六條秘訣。

    Live Plan的首席執(zhí)行官Sabrina Parsons認(rèn)為“預(yù)算、預(yù)測(cè)和規(guī)劃不僅適用于初創(chuàng)企業(yè)。如果將這些措施運(yùn)用在一個(gè)持續(xù)增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)上，增長(zhǎng)速度會(huì)提高30%，你會(huì)變得更加成功，財(cái)務(wù)數(shù)字看起來會(huì)更漂亮。”

    對(duì)企業(yè)家來說，閱讀試算表、利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表并不容易，但Parsons是對(duì)的。在開始一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候，你不能僅僅考慮那些數(shù)字。事實(shí)上，定義你成功的因素是怎樣將數(shù)字融入日常的企業(yè)決策。以下是來自當(dāng)今頂級(jí)企業(yè)家的關(guān)于財(cái)務(wù)管理的六條秘訣。

    1.利潤不是定義成功的標(biāo)準(zhǔn)

    對(duì)于成長(zhǎng)期的公司，利潤并不是最佳預(yù)測(cè)公司實(shí)際運(yùn)營情況的指標(biāo)。事實(shí)上，利潤指標(biāo)往往令人失望。TSheets的首席執(zhí)行官M(fèi)attRiSSEll說到“一家新公司或者快速成長(zhǎng)的企業(yè)燒錢的速度會(huì)很快。”如果業(yè)務(wù)繁榮，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的現(xiàn)金儲(chǔ)備消耗得比預(yù)期要快很多。你的利潤可能會(huì)比較低，但這也許是好事，因?yàn)闃I(yè)務(wù)增長(zhǎng)的十分迅速。相反，計(jì)算公司業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)率，可以得知公司是否在正確的道路上發(fā)展。

    記住，盡管如此，利潤仍舊是公司最終的財(cái)務(wù)目標(biāo)。

    2.了解影響你的企業(yè)的指標(biāo)

    有一些通用的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)所有企業(yè)都適用(例如收入、支出、現(xiàn)金和毛利潤等等)。但是ZenPayroll的首席執(zhí)行官Joshua Reeves建議企業(yè)考慮自己獨(dú)特的財(cái)務(wù)指標(biāo)，包括那些關(guān)鍵指標(biāo)。“例如，在一個(gè)基于訂閱的公司內(nèi)，有兩個(gè)非常重要的指標(biāo)：客戶終身價(jià)值(LTV)和客戶獲取成本(CAC)。LTV幫助你了解你的客戶價(jià)值，CAC則衡量了需要付出多少成本來獲取這些客戶。在各個(gè)渠道跟蹤這兩個(gè)指標(biāo)可以容易地衡量不同渠道的盈利能力，從而專注于最佳渠道。”

    密切關(guān)注你的商業(yè)模式，借鑒業(yè)內(nèi)同行定義自己的專有指標(biāo)。你的行業(yè)需要特別留意的獨(dú)特指標(biāo)是什么呢?

    3.不要因?yàn)橛薮赖腻e(cuò)誤浪費(fèi)金錢

    當(dāng)創(chuàng)業(yè)平臺(tái)上一切具備，你反而很容易犯錯(cuò)誤，而這些錯(cuò)誤會(huì)消耗你的成本。那么你應(yīng)該留意什么樣的錯(cuò)誤呢?舉一個(gè)完美的例子，Parsons說：“管理你的應(yīng)收賬款，事先準(zhǔn)備好協(xié)議，鼓勵(lì)客戶盡早付款。你現(xiàn)在得到的錢比四個(gè)月之后拿到的錢更有價(jià)值。越早把錢存入銀行，由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款，或者客戶推遲付款，你可以收取滯納金，或者收取欠款的利息。很多小企業(yè)沒有這樣做，結(jié)果失去了本可以存進(jìn)銀行的錢款。”

    還有什么其他能夠給你帶來損失的錯(cuò)誤嗎?你可能錯(cuò)過了信用卡還款日，或者因?yàn)橄?a href="http://52tianma.cn/fanpupm/gysgl/" target="_blank">供應(yīng)商遲繳貨款，不得不繳納罰款。

    花一些時(shí)間來完善你的業(yè)務(wù)流程，認(rèn)清有可能帶來損失的未知領(lǐng)域。如果你不確定，可以向你的會(huì)計(jì)和簿記員尋求幫助。

    4.進(jìn)行費(fèi)用審計(jì)

    Rissell說：“我的上一家公司有30多名員工，四個(gè)辦公地點(diǎn)。我發(fā)現(xiàn)所有的員工(甚至是那些最忠誠的員工)都會(huì)在自己的考勤表上做手腳，這樣每個(gè)月就會(huì)給我?guī)?,300美元的額外工資成本。”

    對(duì)一個(gè)小企業(yè)來說，這些數(shù)字加起來也是一筆不小的費(fèi)用。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，超支會(huì)逐漸成為一個(gè)問題，而你也沒有時(shí)間去監(jiān)視每一塊錢的流向。但是，抽出時(shí)間管理財(cái)務(wù)依舊重要。怎么做呢?進(jìn)行季度費(fèi)用審計(jì)。

    每個(gè)季度進(jìn)行一次仔細(xì)的審計(jì)，看看你的錢都花在了哪里。你能自信地說你沒有超支嗎?現(xiàn)在應(yīng)用的軟件或者服務(wù)有沒有是不需要并且可以取消的?還有哪些方面可以降低成本?全年進(jìn)行四次這樣的審計(jì)，能夠幫助你節(jié)省數(shù)千美元。

    5.珍惜你的時(shí)間

    “小企業(yè)主的預(yù)算往往很緊，這就導(dǎo)致了‘自己動(dòng)手’的心態(tài)，“Reeves說，”然而，最有價(jià)值的資源往往是他們的時(shí)間。企業(yè)家要不斷思考他們是否將時(shí)間花在了最重要的業(yè)務(wù)上。例如，如果企業(yè)主一周花三個(gè)小時(shí)手動(dòng)管理工資簿，他們可能認(rèn)為這樣做節(jié)省了成本，但實(shí)際卻花費(fèi)了本該用于企業(yè)增長(zhǎng)的時(shí)間和精力。”