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從企業(yè)綜合價值管理的角度理解預(yù)算管理與績效管理的關(guān)系
隨著全面預(yù)算管理在國內(nèi)的逐步推廣,預(yù)算正被越來越多的企業(yè)所重視,成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要手段和工具。企業(yè)期望通過預(yù)算解決目標(biāo)分解、經(jīng)營預(yù)測、成本控制、提升管理基礎(chǔ)等現(xiàn)實(shí)目的,更多的管理者則把預(yù)算重點(diǎn)放在如何落實(shí)部門責(zé)任、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部考核上。那么,預(yù)算應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)這一功能呢?
從企業(yè)綜合價值管理的角度理解,預(yù)算本身并不是最終目的,更多的是充當(dāng)一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具。
要理解這一觀點(diǎn),我們首先要搞清楚預(yù)算管理和績效管理在企業(yè)綜合價值管理中的功能和所處的位置。從企業(yè)綜合價值管理模型中,能夠很清楚的看出他們之間的關(guān)系:
企業(yè)將一系列以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向的管理活動進(jìn)行有機(jī)的融合,使其在價值管理循環(huán)中發(fā)揮自身功能的同時,又起到承接上下游管理活動的作用,為達(dá)到這一目標(biāo)而采取的一系列管理整合活動,就是企業(yè)綜合價值管理的內(nèi)涵。
從模型中我們看出:預(yù)算管理和績效管理是構(gòu)成企業(yè)綜合價值管理的重要環(huán)節(jié),其中預(yù)算管理處于上游,聯(lián)接企業(yè)戰(zhàn)略和績效管理,績效管理處于下游,聯(lián)接預(yù)算管理和薪酬激勵。
企業(yè)從中長期戰(zhàn)略規(guī)劃到年度的經(jīng)營計(jì)劃,是對戰(zhàn)略規(guī)劃的分解過程和落實(shí)到年度經(jīng)營策略的產(chǎn)生過程,在這個過程中,圍繞著戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)需要制定出下一經(jīng)營年度需要做哪些事情,做這些事情要達(dá)到什么樣的經(jīng)營效果等內(nèi)容,接下來,企業(yè)通過預(yù)算對現(xiàn)有的和潛在的資源進(jìn)行合理配置,以期望達(dá)到企業(yè)制定的年度總目標(biāo),并將總目標(biāo)分解到各業(yè)務(wù)單元和責(zé)任組織,從而形成詳細(xì)和明確的分解目標(biāo)。為了保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要將各業(yè)務(wù)單元和責(zé)任組織的分解目標(biāo)納入企業(yè)績效考核中,通過實(shí)施績效評價和薪酬激勵等績效管理手段,促使企業(yè)發(fā)展向戰(zhàn)略目標(biāo)靠攏。
然而許多企業(yè)管理者在推行預(yù)算管理的過程中,雖然認(rèn)識到預(yù)算管理的重要,卻并沒有真正理解預(yù)算管理與績效管理之間的關(guān)系,不知道如何實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和績效管理的有效整合,這必然導(dǎo)致事倍功半,甚至帶來與預(yù)期相悖的反效果。
企業(yè)管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng),預(yù)算管理在其中真正要發(fā)揮其輔助戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用,不但要考慮所有直接影響公司經(jīng)營績效的因素,而且更為重要的是要與企業(yè)績效管理體系相結(jié)合,形成一個完整的、廣義上的企業(yè)業(yè)績控制系統(tǒng),預(yù)算才能夠名副其實(shí)地扮演起戰(zhàn)略監(jiān)控的角色。那么在這個過程中,預(yù)算管理是如何發(fā)揮自身功能,并與績效管理如何有效聯(lián)接呢?
預(yù)算組織與績效管理的關(guān)系
預(yù)算責(zé)任中心劃分是預(yù)算管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,目的是為了確定企業(yè)預(yù)算管理的組織責(zé)任類型。預(yù)算責(zé)任中心的劃分通常以企業(yè)自然組織為單位,根據(jù)其組織職能的特征以及對預(yù)算目標(biāo)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,將企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)劃分為費(fèi)用中心、成本中心、利潤中心和投資中心,從而有利于企業(yè)分解經(jīng)營目標(biāo)、落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
預(yù)算責(zé)任中心的劃分形式絕不是僅僅適用于預(yù)算管理,企業(yè)內(nèi)其他的管理活動都可依據(jù)這種組織體系,形成統(tǒng)一的組織管理方式。
績效管理是管理者為了達(dá)到組織目標(biāo)對各級組織和員工進(jìn)行績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)實(shí)施、績效考核評價、績效反饋面談、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,其目的是持續(xù)提升組織和個人的績效。從組織績效管理的角度,預(yù)算責(zé)任中心的劃分為績效管理提供了落實(shí)績效目標(biāo)、跟蹤績效成果、開展績效分析的對象和責(zé)任區(qū)分。
預(yù)算目標(biāo)與績效管理的關(guān)系
什么是預(yù)算?預(yù)算是企業(yè)未來一定時期內(nèi)經(jīng)營(管理)計(jì)劃的數(shù)量表現(xiàn)和價值表現(xiàn),它是一種管理工具,也是一套系統(tǒng)的方法。它通過合理分配人力、物力和財(cái)力等資源協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度,控制費(fèi)用支出,并預(yù)測現(xiàn)金流量和利潤。
從上述定義中我們可以理解,預(yù)算從計(jì)劃而來,是對計(jì)劃的數(shù)量表現(xiàn)和價值表現(xiàn),也可以簡單的說,預(yù)算是量化的計(jì)劃,他將計(jì)劃中的各項(xiàng)行動方略通過數(shù)量化和貨幣化的形式呈現(xiàn)出來,使參與計(jì)劃實(shí)施的各責(zé)任主體的工作目標(biāo)有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)。同時,預(yù)算又將這些目標(biāo)帶到績效管理中去,形成公司及部門關(guān)鍵績效指標(biāo)的主要來源,為績效管理提供制定組織業(yè)績計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。
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