連鎖oa系統(tǒng)

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 　　連鎖企業(yè)的競爭優(yōu)勢在于統(tǒng)一經(jīng)營，降低成本以實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。在科技日新月異的大數(shù)據(jù)時代，泛普軟件的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為連鎖門店發(fā)展提供系統(tǒng)的解決方案，從“人”“財”“物”三個方面制定標準化的管理流程并規(guī)范實施，使企業(yè)更全面更精準的把經(jīng)營情況，從而實現(xiàn)科學的布局和決策。

　　首先，對“財”的管理：連鎖門店比較容易出現(xiàn)問題是在交接班錢款對賬的時候，出現(xiàn)貨款不對賬，商品丟失，推諉扯皮現(xiàn)象。門店越多，商品管理和收銀管理越困難。

　　首要的是建立規(guī)范的收銀員操作規(guī)范，硬件上配合專業(yè)的收銀軟件，泛普軟件的OA協(xié)同管理系統(tǒng)通過與收銀數(shù)據(jù)的整合，每一筆的收銀單據(jù)都可記錄。收銀人員權責明確，錢款清晰。店面再多也不怕賬款出錯。通過進銷存模塊、銷售模塊，將采購，銷售，庫存和會員報表提供全面的經(jīng)營分析和數(shù)據(jù)匯總，管理者可以精確掌握各連鎖門店經(jīng)營情況并采取相應的管理措施

　　其次，對“物”的管理：泛普軟件的OA管理系統(tǒng)通過資源管理模塊，建立完善細分的商品數(shù)據(jù)庫，連鎖管理系統(tǒng)將商品統(tǒng)一收錄，登記，盤點，銷售，每一件商品進出都有據(jù)可查。交接班，銷售統(tǒng)計，庫存變動交叉管理核對?？偛繉崟r掌握庫存情況，實現(xiàn)集中采購，統(tǒng)一配送。

　　通過對暢滯銷品的分析，及時調整產(chǎn)品策略，策劃促銷活動。同時也可以根據(jù)各地區(qū)銷售情況的不同，客戶消費習慣的不同，區(qū)別配送以實現(xiàn)差別經(jīng)營。統(tǒng)一的商品管理可以降低成本，嚴格把控產(chǎn)品質量，控制庫存周轉率。

　　最后，對“人“的管理：對內：通過OA管理系統(tǒng)中的人力管理模塊可以對各門店每個員工的銷售數(shù)量和額度進行統(tǒng)計分析，計算業(yè)績提成，客單價，連帶率，有效的激勵員工的銷售熱情，樹立銷售典范，復制成功模式，提升服務質量。

　　對外：通過OA管理系統(tǒng)中的客戶管理模塊，將客戶進行精細分類，針對各個類別的客戶組群制定精確的促銷活動。例如：抓住吸引潛在客戶，提高客戶轉化率;重點回饋核心客戶，穩(wěn)定公司業(yè)績;跟進挽回即將流失的客戶，減少客源流失。

　　此外，搭配系統(tǒng)手機端，管理者用以隨時隨地查看各門店的盈收報表，銷售占比，品類占比，銷售歷史。泛普軟件的OA管理系統(tǒng)在時間和人力上為企業(yè)節(jié)省大量的成本，實現(xiàn)規(guī)模效益。從“人”“財”“物”為企業(yè)決策提供精準的數(shù)據(jù)支持，統(tǒng)一管理，輕輕松松經(jīng)營連鎖門店并且實現(xiàn)快速擴張

　　連鎖型企業(yè)財務辦公難點

　　1.財務數(shù)據(jù)復雜：系統(tǒng)多，核算統(tǒng)計難度大;

　　2.付款周期較長：門店多，付款報銷效率低;

　　3.財務入賬困難：賬套多，輔助核算任務重;

　　知識點：賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務數(shù)據(jù)文件的總稱

　　針對以上辦公管理需求，泛普OA系統(tǒng)整合集約化協(xié)同辦公平臺，并完成與財務系統(tǒng)深度集成，為連鎖型企業(yè)財務提供高效的數(shù)字化運營平臺。

　　OA與財務系統(tǒng)集成應用亮點

　　1、基礎數(shù)據(jù)集約化管理，高效便捷

　　平臺通過OA系統(tǒng)強大的集成能力，打通財務系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)進行集約化管理，對企業(yè)原有財務系統(tǒng)中的供應商、人員、項目、對應賬套數(shù)據(jù)進行完整梳理。

　　實現(xiàn)OA系統(tǒng)與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，并通過OA工作流完成數(shù)據(jù)自動觸發(fā)生成。

　　統(tǒng)一關聯(lián)：通過工作流串聯(lián)財務系統(tǒng)內的供應商檔案、人員檔案、銀行卡號檔案、項目檔案等信息;將分散的財務數(shù)據(jù)打通，處理效率大幅度提升。

　　2、銀企直聯(lián)對接，縮短付款周期

　　平臺將OA系統(tǒng)與銀行跨現(xiàn)金管理平臺、財務系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，做到基礎數(shù)據(jù)在OA中維護與審批，銀行跨現(xiàn)金管理平臺完成收付款，財務系統(tǒng)生成憑證的全程智能化管理。

　　自動付款：OA系統(tǒng)中付款申請流程審批完成后，銀行跨現(xiàn)金平臺自動完成付款，極大減輕出納工作量;同時，OA系統(tǒng)定時獲取銀行付款狀態(tài)，將信息傳輸給財務系統(tǒng)，生成付款憑證，方便財務人員隨時調用核對。

　　智能報銷：員工選擇不同的公司(對應不同賬套)進行報銷申請，系統(tǒng)會自動過濾可選擇的部門，支持扣減預算，同時生成付款單以及對應憑證;大大簡化員工報銷填寫信息過程，讓報銷更智能、更高效。