連鎖oa系統(tǒng)

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 　　連鎖企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)，降低成本以實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。在科技日新月異的大數(shù)據(jù)時(shí)代，泛普軟件的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為連鎖門(mén)店發(fā)展提供系統(tǒng)的解決方案，從“人”“財(cái)”“物”三個(gè)方面制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程并規(guī)范實(shí)施，使企業(yè)更全面更精準(zhǔn)的把經(jīng)營(yíng)情況，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的布局和決策。

　　首先，對(duì)“財(cái)”的管理：連鎖門(mén)店比較容易出現(xiàn)問(wèn)題是在交接班錢(qián)款對(duì)賬的時(shí)候，出現(xiàn)貨款不對(duì)賬，商品丟失，推諉扯皮現(xiàn)象。門(mén)店越多，商品管理和收銀管理越困難。

　　首要的是建立規(guī)范的收銀員操作規(guī)范，硬件上配合專(zhuān)業(yè)的收銀軟件，泛普軟件的OA協(xié)同管理系統(tǒng)通過(guò)與收銀數(shù)據(jù)的整合，每一筆的收銀單據(jù)都可記錄。收銀人員權(quán)責(zé)明確，錢(qián)款清晰。店面再多也不怕賬款出錯(cuò)。通過(guò)進(jìn)銷(xiāo)存模塊、銷(xiāo)售模塊，將采購(gòu)，銷(xiāo)售，庫(kù)存和會(huì)員報(bào)表提供全面的經(jīng)營(yíng)分析和數(shù)據(jù)匯總，管理者可以精確掌握各連鎖門(mén)店經(jīng)營(yíng)情況并采取相應(yīng)的管理措施

　　其次，對(duì)“物”的管理：泛普軟件的OA管理系統(tǒng)通過(guò)資源管理模塊，建立完善細(xì)分的商品數(shù)據(jù)庫(kù)，連鎖管理系統(tǒng)將商品統(tǒng)一收錄，登記，盤(pán)點(diǎn)，銷(xiāo)售，每一件商品進(jìn)出都有據(jù)可查。交接班，銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)，庫(kù)存變動(dòng)交叉管理核對(duì)?？偛繉?shí)時(shí)掌握庫(kù)存情況，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)，統(tǒng)一配送。

　　通過(guò)對(duì)暢滯銷(xiāo)品的分析，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品策略，策劃促銷(xiāo)活動(dòng)。同時(shí)也可以根據(jù)各地區(qū)銷(xiāo)售情況的不同，客戶消費(fèi)習(xí)慣的不同，區(qū)別配送以實(shí)現(xiàn)差別經(jīng)營(yíng)。統(tǒng)一的商品管理可以降低成本，嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量，控制庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

　　最后，對(duì)“人“的管理：對(duì)內(nèi)：通過(guò)OA管理系統(tǒng)中的人力管理模塊可以對(duì)各門(mén)店每個(gè)員工的銷(xiāo)售數(shù)量和額度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算業(yè)績(jī)提成，客單價(jià)，連帶率，有效的激勵(lì)員工的銷(xiāo)售熱情，樹(shù)立銷(xiāo)售典范，復(fù)制成功模式，提升服務(wù)質(zhì)量。

　　對(duì)外：通過(guò)OA管理系統(tǒng)中的客戶管理模塊，將客戶進(jìn)行精細(xì)分類(lèi)，針對(duì)各個(gè)類(lèi)別的客戶組群制定精確的促銷(xiāo)活動(dòng)。例如：抓住吸引潛在客戶，提高客戶轉(zhuǎn)化率;重點(diǎn)回饋核心客戶，穩(wěn)定公司業(yè)績(jī);跟進(jìn)挽回即將流失的客戶，減少客源流失。

　　此外，搭配系統(tǒng)手機(jī)端，管理者用以隨時(shí)隨地查看各門(mén)店的盈收?qǐng)?bào)表，銷(xiāo)售占比，品類(lèi)占比，銷(xiāo)售歷史。泛普軟件的OA管理系統(tǒng)在時(shí)間和人力上為企業(yè)節(jié)省大量的成本，實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。從“人”“財(cái)”“物”為企業(yè)決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，統(tǒng)一管理，輕輕松松經(jīng)營(yíng)連鎖門(mén)店并且實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張

　　連鎖型企業(yè)財(cái)務(wù)辦公難點(diǎn)

　　1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)復(fù)雜：系統(tǒng)多，核算統(tǒng)計(jì)難度大;

　　2.付款周期較長(zhǎng)：門(mén)店多，付款報(bào)銷(xiāo)效率低;

　　3.財(cái)務(wù)入賬困難：賬套多，輔助核算任務(wù)重;

　　知識(shí)點(diǎn)：賬套是指存放會(huì)計(jì)核算對(duì)象的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱(chēng)

　　針對(duì)以上辦公管理需求，泛普OA系統(tǒng)整合集約化協(xié)同辦公平臺(tái)，并完成與財(cái)務(wù)系統(tǒng)深度集成，為連鎖型企業(yè)財(cái)務(wù)提供高效的數(shù)字化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。

　　OA與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用亮點(diǎn)

　　1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)集約化管理，高效便捷

　　平臺(tái)通過(guò)OA系統(tǒng)強(qiáng)大的集成能力，打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集約化管理，對(duì)企業(yè)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的供應(yīng)商、人員、項(xiàng)目、對(duì)應(yīng)賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行完整梳理。

　　實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，并通過(guò)OA工作流完成數(shù)據(jù)自動(dòng)觸發(fā)生成。

　　統(tǒng)一關(guān)聯(lián)：通過(guò)工作流串聯(lián)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商檔案、人員檔案、銀行卡號(hào)檔案、項(xiàng)目檔案等信息;將分散的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打通，處理效率大幅度提升。

　　2、銀企直聯(lián)對(duì)接，縮短付款周期

　　平臺(tái)將OA系統(tǒng)與銀行跨現(xiàn)金管理平臺(tái)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，做到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在OA中維護(hù)與審批，銀行跨現(xiàn)金管理平臺(tái)完成收付款，財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成憑證的全程智能化管理。

　　自動(dòng)付款：OA系統(tǒng)中付款申請(qǐng)流程審批完成后，銀行跨現(xiàn)金平臺(tái)自動(dòng)完成付款，極大減輕出納工作量;同時(shí)，OA系統(tǒng)定時(shí)獲取銀行付款狀態(tài)，將信息傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，生成付款憑證，方便財(cái)務(wù)人員隨時(shí)調(diào)用核對(duì)。

　　智能報(bào)銷(xiāo)：?jiǎn)T工選擇不同的公司(對(duì)應(yīng)不同賬套)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)過(guò)濾可選擇的部門(mén)，支持扣減預(yù)算，同時(shí)生成付款單以及對(duì)應(yīng)憑證;大大簡(jiǎn)化員工報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)信息過(guò)程，讓報(bào)銷(xiāo)更智能、更高效。