物料需求計(jì)劃MRP(三)MRP運(yùn)行管理

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四、MRP系統(tǒng)的運(yùn)行方式

MRP系統(tǒng)有兩種基本的運(yùn)行方式：全重排式和凈改變式。

第一種方式從數(shù)據(jù)處理的角度看,效率比較高。但由于每次更新要間隔一定周期,通常至少也要一周,所以不能隨時(shí)反映出系統(tǒng)的變化。第二種方式可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行頻繁的,甚至是連續(xù)的更新,但從數(shù)據(jù)處理的角度看,效率不高。以上兩種方式的主要輸出是一樣的,因?yàn)椴徽撘院畏N形式執(zhí)行MRP系統(tǒng),對(duì)同一個(gè)問題只能有一個(gè)正確的答案。兩種方式的輸入也基本上是相同的,只是在物料庫存狀態(tài)的維護(hù)上有些不同。兩種方式最主要的不同之處在于計(jì)劃更新的頻繁程度以及引起計(jì)劃更新的原因。第一種方式中的計(jì)劃更新是由主生產(chǎn)計(jì)劃的變化引起的;第二種方式中的計(jì)劃更新則是由庫存事務(wù)處理引起的。

從理論上講,任何一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的MRP系統(tǒng)都只能是以上兩種形式中的一種,但在實(shí)際應(yīng)用中卻很難分出兩種形式的界限,一個(gè)全重排式系統(tǒng)可能會(huì)滲入一些凈變化系統(tǒng)的特點(diǎn),反之亦 然。實(shí)際上,一般MRPⅡ軟件系統(tǒng)都提供兩種運(yùn)行方式可供選擇。這里所討論的是全重排式 系統(tǒng)和凈改變化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)形式。

MRP系統(tǒng)的傳統(tǒng)做法是建立在計(jì)劃日程全面重排的想法之上的,根據(jù)這種做法,系統(tǒng)要將整個(gè)主生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行分解,求出每一項(xiàng)物料按時(shí)間分段的需求數(shù)據(jù)。

在使用全重排方法時(shí),主生計(jì)劃中所列的每一個(gè)最終項(xiàng)目的需求都要加以分解,每一個(gè) BOM文件都要被訪問到,每一個(gè)庫存狀態(tài)記錄都要經(jīng)過重新處理,系統(tǒng)輸出大量的報(bào)告。

在全重排式MRP系統(tǒng)中,由于主生產(chǎn)計(jì)劃是定期重建的,所以每次所有的需求分解都是通過一次批處理作業(yè)完成的,在每次批處理作業(yè)中每項(xiàng)物料的毛需求量都要重新加以計(jì)算,每 一項(xiàng)計(jì)劃下達(dá)訂單的日程也要重新安排。

由于采用批處理方式,這種作業(yè)也就只能按一定時(shí)間間隔定期進(jìn)行。在兩次批處理之間發(fā)生的所有變化,如主生產(chǎn)計(jì)劃的變化,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化,以及計(jì)劃因素的變化等等,都要累計(jì)起來,等到下一次批處理作業(yè)中一起處理,重排計(jì)劃的時(shí)間間隔,常要從經(jīng)濟(jì)上考慮其合理性。就制造業(yè)已安裝的MRP系統(tǒng)來說,全面重排的時(shí)間間隔通常為一到兩周,又由于全面重排計(jì)劃的數(shù)據(jù)處理量很大;所以計(jì)劃重排結(jié)果報(bào)告的生成常有時(shí)間延遲,這就使得系統(tǒng)反映的狀態(tài)總是在某種程度上滯后于現(xiàn)實(shí)狀態(tài)。

在具體情況下,這個(gè)缺點(diǎn)的嚴(yán)重程度取決于MRP系統(tǒng)的作業(yè)環(huán)境。

在一個(gè)動(dòng)態(tài)的生產(chǎn)環(huán)境中,生產(chǎn)狀態(tài)處于連續(xù)的變化之中,在這種情況下,主生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng) 常更改,客戶需求時(shí)時(shí)波動(dòng),訂貨每天都可能發(fā)生變化,常有緊急維修的訂貨,也有報(bào)廢的情況發(fā)生。產(chǎn)品的設(shè)計(jì)不斷更新——所有這些都意味著每項(xiàng)物料的需求數(shù)量和需求時(shí)間也要隨之迅速改變。

在這類生產(chǎn)環(huán)境中,要求系統(tǒng)有迅速適應(yīng)變化的能力。而全重排式MRP系統(tǒng)至多也只能 每周重排一次計(jì)劃。所以這類系統(tǒng)不能適合生產(chǎn)作業(yè)的節(jié)奏,因?yàn)橄鄬?duì)來說,它的反應(yīng)是太慢了。

在比較穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境中。僅就物料需求而論,全重排式MRP系統(tǒng)或許能滿足需求。然 而MRP并不只局限于庫存管理,它還要確保已下達(dá)訂單的到貨期符合實(shí)際需求。已下達(dá)訂單 的到貨期是正確制定車間作業(yè)任務(wù)優(yōu)先級(jí)和作業(yè)順序的基礎(chǔ)。因此保證訂單的完成期能隨 時(shí)更斷,使它總能符合當(dāng)前情況,這是非常重要的。然而,一個(gè)以周(甚至更長(zhǎng)時(shí)間)為周期重排計(jì)劃的MRP系統(tǒng),顯然不能使訂單的完成期時(shí)時(shí)處于與當(dāng)前情況相符的狀態(tài)。

由以上討論可以看出,在MRP系統(tǒng)的使用中,重排計(jì)劃的時(shí)間間隔是一個(gè)重要問題,也是 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)重要參數(shù)。要想以小于一周的時(shí)間間隔來運(yùn)行全重排式系統(tǒng)是不切實(shí)際的。為了能以更小的時(shí)間間隔重排計(jì)劃,必須尋找一種新的方法,這種方法既考慮到數(shù)據(jù)處理的經(jīng)濟(jì)性(重排計(jì)劃的范圍、時(shí)間區(qū)段和輸出數(shù)據(jù)量),又能避免批處理作業(yè)中時(shí)間滯后的弊端。于是,凈改變式MRP系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。

在運(yùn)行MRP系統(tǒng)時(shí),需求分解是最基本的作業(yè)。它既不能省略,又無捷徑可走,僅可以將 分解的工作分散進(jìn)行。凈改變式就是從這一點(diǎn)出發(fā),采用頻繁地進(jìn)行局部分解的作業(yè)方式, 取代以較長(zhǎng)時(shí)間間隔進(jìn)行全面分解的作業(yè)方式。

局部分解是使凈改變式系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值的關(guān)鍵,因?yàn)榫植糠纸饪s小了每次作需求計(jì)劃 運(yùn)算的范圍,從而可以提高重排計(jì)劃的頻率。由于分解只是局部的,自然作為輸出結(jié)果的數(shù)據(jù)也就少了。在凈改變式MRP系統(tǒng)中,所謂局部分解是從以下兩種意義上說的!

①每次運(yùn)行系統(tǒng)時(shí),都只需要分解主生產(chǎn)計(jì)劃中的一部分內(nèi)容;

②由庫存事務(wù)處理引起的分解只局限在該事務(wù)處理所直接涉及到的物料項(xiàng)目及其下屬 層次上的項(xiàng)目。

從凈改變的角度看,主生產(chǎn)計(jì)劃是一個(gè)連續(xù)存在的計(jì)劃,而不是一份一份間斷產(chǎn)生的計(jì) 劃。主生產(chǎn)計(jì)劃在任何時(shí)候都可以通過增加或減去各種需求量的凈改變量而不斷得到更新。定期發(fā)布的新計(jì)劃也是以同樣的方式處理,事實(shí)上是一種計(jì)劃更新的特殊形式。

從凈改變的角度看,更新和修改主生產(chǎn)計(jì)劃是沒有區(qū)別的。因?yàn)閮烧叨际侵粚?duì)系統(tǒng)中某 些物料項(xiàng)目的原有狀態(tài)數(shù)據(jù)加上或減去相應(yīng)的凈改變量,從而大大減少了計(jì)劃重排的工作量。

凈改變只對(duì)當(dāng)前狀態(tài)與以往狀態(tài)的差異進(jìn)行處理,這一原理使得凈改變式系統(tǒng)能夠?qū)?存狀態(tài)的變化迅速地做出反應(yīng)。

五、MRPⅡ的運(yùn)行管理

一個(gè)企業(yè)經(jīng)過艱苦的努力成功地完成了MRPⅡ的實(shí)施任務(wù),實(shí)在是一件值得慶賀的事。那么下一步應(yīng)該在MRPⅡ的運(yùn)行過程中進(jìn)行持續(xù)的維護(hù)和管理，以便保持已有的水平且爭(zhēng)取越來越好。建議大家不妨按照下面的建議來做：

1.清醒的認(rèn)識(shí)
　　一個(gè)企業(yè)必須清醒地認(rèn)識(shí)到:
　　①今天的成功不能保證明天的成功。
　?、谝诟?jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),就必須確保真正的強(qiáng)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。成功的MRPⅡ系統(tǒng)就是取得 競(jìng)爭(zhēng)勝利的保證。
　?、跰RPⅡ系統(tǒng)不能自行維護(hù),如稍有松懈就會(huì)滑下來。
　　④人是關(guān)鍵。

2.有效的組織

在MRPⅡ系統(tǒng)的實(shí)施獲得成功以后,不要解散MRPⅡ項(xiàng)目小組和指導(dǎo)委員會(huì)。雖然他們的 工作方式與MRPⅡ?qū)嵤┻^程中將有所不同,但他們的作用卻是同樣重要的。

(1)MRPⅡ運(yùn)行管理小組
　　MRPⅡ的實(shí)施任務(wù)完成以后,MRPⅡ項(xiàng)目小組應(yīng)有如下變化:
　?、俨辉儆袑Ｂ毜墓ぷ魅藛T。因此,小組規(guī)?？梢孕⌒?
　?、贛RPⅡ已成為一個(gè)正在運(yùn)行的系統(tǒng),而不再是一個(gè)在建項(xiàng)目。因此,應(yīng)將項(xiàng)目小組更名 為"MRPⅡ運(yùn)行管理小組"或者其它類似的名稱。
　?、坌〗M會(huì)議由每周一次改為每月一次。
　?、苊磕旮鼡Q組長(zhǎng)一至二次。組長(zhǎng)由其成員中產(chǎn)生。市場(chǎng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái) 會(huì)部門經(jīng)理、工程技術(shù)部門經(jīng)理和采購部門經(jīng)理均可以成為組長(zhǎng)。這樣做可以增強(qiáng)MRPⅡ運(yùn) 行管理小組成員的集體感,同時(shí)強(qiáng)調(diào)了MRPⅡ是一個(gè)全企業(yè)范圍的系統(tǒng)。
　　這個(gè)小組的工作主要在于關(guān)注MRPⅡ系統(tǒng)的性能,向企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)結(jié)果并不斷進(jìn)行 改進(jìn)。

(2)指導(dǎo)委員會(huì)

在MRPⅡ系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以后,指導(dǎo)委員會(huì)每半年開一次會(huì)。它從管理小組獲得MRPⅡ系統(tǒng)運(yùn)行情況的最新記錄。其任務(wù)和實(shí)現(xiàn)期間一樣,即分析和掌握事態(tài)的發(fā)展,提供指導(dǎo),必要時(shí)做出 重新分配資源的決定。

3.認(rèn)真的檢測(cè)

檢測(cè)MRPⅡ的效果需要用到運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)兩方面的指標(biāo)。運(yùn)營(yíng)指標(biāo)又可以分為明細(xì)指標(biāo)和綜合指標(biāo)。

(1)運(yùn)營(yíng)明細(xì)檢測(cè)

運(yùn)營(yíng)明細(xì)檢測(cè)用來不斷地檢查MRPⅡ系統(tǒng)的運(yùn)行情況,它可以起到早期報(bào)警的作用—— —當(dāng)某些事物開始出錯(cuò),它就會(huì)給出提示,從而幫助人們不斷地改進(jìn)系統(tǒng)的性能。

下面列出的指標(biāo)可為企業(yè)提供一個(gè)建立健全自己的指標(biāo)體系的基礎(chǔ)。對(duì)于生產(chǎn)規(guī)劃編制,關(guān)鍵指標(biāo)包括銷售與預(yù)測(cè)之比,實(shí)際生產(chǎn)與計(jì)劃之比,實(shí)際庫存或未 完成訂單與計(jì)劃之比。一般來說,這些指標(biāo)都是月指標(biāo),它們構(gòu)成生產(chǎn)規(guī)劃編制的基礎(chǔ)。

對(duì)于主生產(chǎn)計(jì)劃,包括以下關(guān)鍵指標(biāo):
　　①準(zhǔn)時(shí)交貨情況。對(duì)于面向訂單的生產(chǎn)方式來說,就是按照承諾的日期發(fā)運(yùn)貨物;對(duì)于 面向庫存的生產(chǎn)方式來說,則是指供貨率,即準(zhǔn)時(shí)從庫房發(fā)運(yùn)的訂貨量除以總訂貨量。
　　這些指標(biāo)應(yīng)接近百分之百。
　　②主生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況要求最低達(dá)到95%。
　　③在緊急情況下主生產(chǎn)計(jì)劃的變化量。這個(gè)數(shù)字應(yīng)該非常小。
　　④當(dāng)重排主生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),提前的訂貨量和推遲的訂貨量應(yīng)接近于相等。
　?、輰?duì)面向庫存生產(chǎn)的企業(yè),應(yīng)考查產(chǎn)成品的庫存周轉(zhuǎn)率。
　　一般情況下,庫存周轉(zhuǎn)率應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)一次,其它指標(biāo)應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)一次。

對(duì)于物料需求計(jì)劃,應(yīng)做如下檢查:

　　①是否缺貨。對(duì)制造項(xiàng)目和采購項(xiàng)目都要檢查。
　?、趲齑嬷苻D(zhuǎn)率。同樣對(duì)于制造項(xiàng)目和采購項(xiàng)目都要檢查。
③異常信息量。每周由MRP系統(tǒng)產(chǎn)生的行為建議的數(shù)量不應(yīng)太多。
　?、苡唵蜗逻_(dá)的延誤情況。這類訂單不應(yīng)超過所下達(dá)訂單總數(shù)的5%。

一般情況下,庫存周轉(zhuǎn)率每月統(tǒng)計(jì)一次,其它指標(biāo)每周統(tǒng)計(jì)一次。由計(jì)劃員和采購員負(fù)責(zé)。對(duì)于能力需求計(jì)劃,要追蹤誤期工作量。目標(biāo)是不超過半周的計(jì)劃工作量。按周統(tǒng)計(jì)。

對(duì)于車間作業(yè)管理,有如下一些重要指標(biāo):
　　①按訂單需求日期準(zhǔn)時(shí)完成車間訂單。要求最低要達(dá)到95%。
　?、诎聪碌拦ば虻男枨笕掌谕瓿绍囬g訂單。
　　這里,一個(gè)好的檢測(cè)方法是對(duì)每個(gè)工作中心記錄晚到的作業(yè)數(shù)和晚離開的作業(yè)數(shù)并進(jìn)行 比較,從而使工長(zhǎng)不會(huì)因晚到的作業(yè)而受到責(zé)備。
　　③完成計(jì)劃的能力。在一定時(shí)間內(nèi),將實(shí)際產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與計(jì)劃產(chǎn)出的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)作比 較,目標(biāo)是保持誤差在±5%之間。
　　以上指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)頻率為每周一次,由工長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
　　關(guān)于采購,應(yīng)當(dāng)就所采購的物料來度量缺貨量和庫存周轉(zhuǎn)量。從中考核供應(yīng)商、采購員 和采購計(jì)劃員的工作。
　　建議每周給出關(guān)于庫存記錄、物料清單和工藝路線幾方面數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的報(bào)告,目標(biāo)都應(yīng) 接近100%。
(2)運(yùn)營(yíng)綜合檢測(cè)———ABCD檢測(cè)
　　通過對(duì)MRPⅡ系統(tǒng)運(yùn)行情況的綜合檢測(cè)可以確定企業(yè)所處的ABCD等級(jí),便于改進(jìn)提高,ABCD檢測(cè)的問題將另作討論。
(3)財(cái)務(wù)情況檢測(cè)
　　MRPⅡ運(yùn)行管理小組每年應(yīng)至少一次就財(cái)務(wù)方面檢測(cè)系統(tǒng)運(yùn)行情況,把用貨幣單位表示 的實(shí)際結(jié)果和在成本論證中預(yù)計(jì)的效益相比較。分析存在的問題,進(jìn)行糾正以期得到更大的 效益,并將結(jié)果報(bào)告指導(dǎo)委員會(huì)。

4.繼續(xù)教育和培訓(xùn)

如果沒有關(guān)于MRPⅡ繼續(xù)教育的嚴(yán)密的計(jì)劃,那么對(duì)長(zhǎng)期成功地運(yùn)行管理MRPⅡ系統(tǒng)將是一個(gè)最大的威脅。繼續(xù)教育是必須的,其原因如下:

　　①有新員工加入企業(yè),還有些現(xiàn)有員工在企業(yè)里更換了不同的工作。
　　②人們會(huì)忘記。
　?、劢?jīng)營(yíng)條件變更。

MRPⅡ的繼續(xù)教育是一個(gè)伴隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)過程,應(yīng)當(dāng)緊緊地和企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制相結(jié)合,應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)中的每個(gè)崗位建立最基本的MRPⅡ教育標(biāo)準(zhǔn),并納入崗位工作規(guī)范。

對(duì)于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),也存在繼續(xù)教育的問題。高層管理人員的變更,無論是總經(jīng)理或 其副手的變更,都是對(duì)MRPⅡ的一個(gè)威脅。如果新的領(lǐng)導(dǎo)人員沒有接受過適當(dāng)?shù)慕逃?那么他 很可能不了解MRPⅡ并且可能會(huì)因某種疏漏使之功能降低。新的高層領(lǐng)導(dǎo)比其他任何人都更 需要接受MRPⅡ教育。這是絕對(duì)必要的。如果企業(yè)希望長(zhǎng)期成功地運(yùn)行MRPⅡ,就不能違背這方面的要求。同樣,這種非常重要的教育要求也應(yīng)直接寫入高層領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)范,作為硬指 標(biāo),不得有絲毫通融的余地。

5.軟件維護(hù)

對(duì)于已經(jīng)成功地實(shí)現(xiàn)了MRPⅡ系統(tǒng)的企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)做好由自己來維護(hù)MRPⅡ軟件的準(zhǔn)備 。 MRPⅡ軟件是一套對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)極為重要的工具。對(duì)于這樣重要的資源主要依靠外部能 力來維護(hù)顯然不是明智之舉。所以,對(duì)軟件的維護(hù)活動(dòng),如果不是一開始就自己進(jìn)行的話,那 么開始得越早越好。

6.超越A級(jí)———把企業(yè)經(jīng)營(yíng)得越來越好

一個(gè)A級(jí)MRPⅡ用戶,能夠以相當(dāng)高的水平運(yùn)營(yíng),不但能運(yùn)營(yíng)得比以前更好,而且很可能比 所能想象的還要好。但是許多企業(yè),甚至A級(jí)用戶,并未達(dá)到他們所能達(dá)到的水平,甚至也不 曾想象他們應(yīng)當(dāng)達(dá)到何種水平。
 
六、總結(jié)

鑒于篇幅所限，我們只論述了MRP的最基本的知識(shí)，要真正理解MRP的詳細(xì)內(nèi)容還需要學(xué)習(xí)很多知識(shí)，當(dāng)你真正理解了MRP后，對(duì)ERP就能有比較正確、客觀而又全面的認(rèn)識(shí)，這對(duì)企業(yè)的信息化進(jìn)程是很有好處的，希望我們的這篇文章能對(duì)你有所幫助。如果需要其他的有關(guān)知識(shí)，歡迎大家參考AMT網(wǎng)站上的有關(guān)連接，我本人也已經(jīng)放了很多學(xué)習(xí)資料在網(wǎng)站上。