當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 泛普各地 > 湖南OA系統(tǒng) > 長沙OA系統(tǒng) > 長沙OA信息化
再談業(yè)務流程智能(一)(AMT研究院 王艷)
1 .介紹
為了改善自身管理及產(chǎn)品流程的質(zhì)量和效率,也為了處理電子商務交易,還為了向商業(yè)客戶及個人用戶提供及時可靠的服務,無論是傳統(tǒng)型,還是新形式的以互聯(lián)網(wǎng)為基礎的企業(yè)越來越多地使用起了流程設計及自動化技術。
為了吸引及鞏固現(xiàn)有客戶和業(yè)務合作伙伴,機構所提供的服務(諸如執(zhí)行流程)勢必要質(zhì)量卓越。從流程自動化的角度來看,我們得到一些啟示:比如,業(yè)務流程應該被合理地設計,能滿足工作量要求的系統(tǒng)應該能支持這些業(yè)務流程的執(zhí)行,并且(人工式或自動化的)流程資源應該能及時地執(zhí)行各自的工作任務。然而在業(yè)務流程領域,人們更多關心的是開發(fā)新的流程模型和流程自動化技術,至于流程分析,流程預測及其最優(yōu)化這些方面卻鮮為人們所注目。
本文介紹了一套集成化工具,我們在管理流程的執(zhí)行質(zhì)量時可以利用它們來支撐業(yè)務和支持IT用戶。既然這套工具是以商務智能技術融入業(yè)務流程為基礎,我們就把它們稱為業(yè)務流程智能(BPI)工具套件。實際上,業(yè)務流程管理系統(tǒng)(BPMSs)記錄了許多發(fā)生在流程執(zhí)行過程中不同類型的事件,包括每個行為的開始和結束,它的投入和產(chǎn)出數(shù)據(jù),使用的資源數(shù)量,以及在行為或流程執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的任何失敗情況。在過濾日志后再將這些流程日志集中存入一個倉庫,并使用商務智能技術分析它們,我們可以從中提取到有關環(huán)境的信息,諸如以前的流程執(zhí)行質(zhì)量的高或低,然后使用這些信息來解釋這種情況出現(xiàn)的原因以及預測在運行流程時可能出現(xiàn)的問題。我們在本文使用了一個非常高級的用戶導向型的性質(zhì)觀念:我們假定讓(商業(yè)或IT)用戶來描述他們關心的方面,一般來說,這些正是他們想要分析和估計的性質(zhì)。
對于自動化或半自動化地管理業(yè)務流程性質(zhì)來說,此BPI工具有如下功能:
-分析:BPI允許用戶從業(yè)務和IT角度來分析整個流程的執(zhí)行。IT分析人員會對詳細的低層次的信息感興趣,諸如每個節(jié)點的平均執(zhí)行時間,或者資源排隊的等待時間。而商業(yè)用戶則對高級信息感興趣,諸如“成功”的流程執(zhí)行數(shù)量,或者是那些未能符合用戶所指定的服務級別協(xié)定(SLA)的流程的特征。除了提供一系列報告功能,BPI也大大地幫助了分析人員尋找其感興趣的流程的執(zhí)行行為出現(xiàn)的原因。
-預測:BPI可能起源于預測模型,并且可以將這些模型運用到流程的運行上,以此鑒別可能出現(xiàn)的特殊或未預期行為。正如在分析一例中,預測可以在IT層生成(例如,預測執(zhí)行流程時是否涉及到一個特定的計算機應用程序),也可以在商業(yè)層生成(例如,預測一項服務實現(xiàn)后是否符合既定的服務級別協(xié)定(SLA))。
-監(jiān)控:BPI能夠監(jiān)控正在運行的具體流程,及對其進行分析,并且在出現(xiàn)不尋?;蚍瞧谕麪顩r時提醒用戶。用戶可以觀察系統(tǒng)、流程、服務及資源的健康狀態(tài)。此外,用戶還可以定義關鍵事件(警報),如果這樣的關鍵事件發(fā)生了,BPI可以依據(jù)用戶的選擇提醒他們。
-控制:以流程監(jiān)控和預測為基礎,BPI可以與BPMS聯(lián)手避免(或減少)預測中的和實際的質(zhì)量降級(的影響),尤其是避免違背服務級別協(xié)定。
在開發(fā)一個BPI解決方案時,出現(xiàn)了很多挑戰(zhàn),諸如:
-識別能提供上述功能的機構體系和技術,以及理解如何應用或調(diào)整這些技術來實現(xiàn)我們的目標。
-能夠?qū)α鞒躺虡I(yè)層的定性分析其概念及標準下定義。
-制定一些方法,這樣專家們在使用工具及提取他們所需的信息時能輕而易舉,甚至還不用寫任何代碼。
-理解如何與BPMS以及與用戶們合作,這樣可以及時地報告和調(diào)整關鍵情況。
對于一個旨在開發(fā)商務智能技術及工具的大型研究工作來說,它研究的技術及工具是被用來監(jiān)控、管理、分析、以及優(yōu)化整個電子商務,涉及到從網(wǎng)絡服務器到后端應用程序和網(wǎng)絡的方方面面,而業(yè)務流程智能只是其中的一部分。在本文后部分,我們將把這個研究領域稱為商務系統(tǒng)智能,或簡稱為BSI。一個BSI解決方案對于許多公司來說當然是特別有用的,但是它的設計及開發(fā)卻是一個極其復雜的工程。然而,問題可以用一種分離與征服方式提出,首先單獨提出每一類業(yè)務系統(tǒng)組件(例如,應用服務器或網(wǎng)絡服務平臺),然后制定出一個完整的集成化方案。我們已經(jīng)設計并開發(fā)出了最初的方案,之所以這個方案“僅僅”著力于業(yè)務流程管理有兩個原因,一是因為它非常有價值并且適用性很廣,其次是因為我們具有必需的知識、專業(yè)、以及能獲悉用戶的需求及其信息,這對于設計和開發(fā)這樣一個系統(tǒng)有著至關重要的作用。
2.流程模型和流程日志
本節(jié)簡要介紹了流程模型和流程執(zhí)行日志。特別地,既然我們是在BPMS上建立BPI工具套件,我們將介紹惠普流程管理器(HPPM)的流程模型和執(zhí)行日志結構。然而,同樣的概念和技術也適用于其它的BPMS。
在HPPM中,一個流程被描繪成一個定向圖,圖中有五個不同種類的節(jié)點。
-工作節(jié)點代表了行為(也被稱為服務),在執(zhí)行中被分配到一個人工式或自動式的資源上。
-路由節(jié)點是決策點,它們依據(jù)一條路由規(guī)則將執(zhí)行命令傳送到各個節(jié)點上。
-事件節(jié)點代表了流程中的關鍵點,此流程中一個事件被其它的流程所請求。
-開始節(jié)點代表了流程的進入點。在一個流程中只允許有一個開始節(jié)點。
-結束節(jié)點代表了終止點。
圖中的弧表示了節(jié)點間的執(zhí)行關系:當一個工作節(jié)點的執(zhí)行完成時,輸出弧就“結束”了,而和此弧相連接的另一個節(jié)點被激活了。根據(jù)這個路由規(guī)則,至路由節(jié)點的輸出弧反而是結束掉了。例如,圖1展示了批準流程的過程。在圖中,正方形代表了工作節(jié)點,菱形是路由節(jié)點,三角形代表了開始和結束節(jié)點,而五角形代表了事件節(jié)點。
我們可以用幾個例子來描述一個流程的定義,并且這些例子可能是同時互動的。
每一個工作節(jié)點都與一個服務種類相關,它描述了當執(zhí)行一項工作需調(diào)用資源時如何選擇這樣一個資源(或資源群)的邏輯。該服務也描述了調(diào)用資源的口令及工作結束時所反饋的參數(shù)。一些工作節(jié)點可能與相同的服務描述有關。諸如,圖1中確認買方與修改或取消節(jié)點都與服務描述發(fā)送_電子郵件有關,都由電子郵件_服務器執(zhí)行(兩種情況都是向一個用戶發(fā)送電子郵件)。
當一個工作節(jié)點即將要被執(zhí)行時,BPMS讀取相應的服務描述,執(zhí)行與服務描述相關的資源選擇,并將這些工作列入資源工作表。資源周期性地連接到BPMS上,選擇一個分配給它們的工作(或者這些資源是一群),并執(zhí)行它。
- 1專題文章-G國稅局的IT治理咨詢案例(AMT 鄧為民)
- 2中國信息化:互聯(lián)網(wǎng)自由遭遇治理
- 3IT透視的開端:業(yè)務活動監(jiān)控(AMT研究院 王艷 編譯)
- 4SOX法案:點燃加強IT控制的星星之火Ⅱ
- 5State Street公司進化中的IT治理(AMT研究院 黃慶揚 編譯)
- 6智能BPM和面向服務的企業(yè)(上)(AMT研究院 周瑛)
- 7企業(yè)醫(yī)生照“CT”-企業(yè)信息化供應商癥候系列(二)(蔡雨陽 李際)
- 8OA培訓是成功實施管理軟件系統(tǒng)的重要因素
- 9IT治理的十條原則 2
- 10BEA與IBM競相發(fā)布應用服務器新品
- 11“管理大講堂”——外包(一)(AMT 劉宇)
- 12軟件能力成熟度模型CMM(AMT研究院 張艷)
- 13常見用戶使用和訪問長沙OA信息化平臺的方式
- 14中國的公司治理與企業(yè)改革
- 15淺析長沙OA信息化成熟度模型(上)(AMT研究院 管燦)
- 16本周封面專題:IT治理
- 17公司治理結構與績效關系的經(jīng)濟學分析——兼論我國電信企業(yè)治理結構需解決的關鍵問題
- 18IT治理的理想與現(xiàn)實
- 19湖南省建筑工程檔案管理軟件
- 20IT與業(yè)務同唱一首歌
- 21中國特色的IT治理之路
- 22IT融入戰(zhàn)略四條路
- 23IT治理:領域內(nèi)全球公認的輔助工具大整合(孫強 郝亞斌 李長征)
- 24公司經(jīng)理權的濫用和公司治理機制的重建(下)
- 25AMT完全培訓手冊課程大綱--1.3.14.信息管理的組織保障:IT治理的理論、模型與實踐
- 26OA工作流程是行政辦公系統(tǒng)的重要組成部分
- 27企業(yè)知識多元化戰(zhàn)略(下)(AMT研究院 周瑛)
- 28銀行IT治理:要從大處著眼
- 29服務水平管理
- 30OA集成余額及已發(fā)送量查詢接口與參數(shù)說明
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓