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oa辦公自動化系統(tǒng)哪家的好?看看泛普OA
2.3.4 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)菜單區(qū)
系統(tǒng)將一級菜單放在了頂部,二級菜單放在了左側(cè),如(圖2-6)所示。
(圖2-6)
操作要點:
• 點擊一級菜單,左側(cè)顯示一級菜單下的二級菜單;
• 點擊二級菜單,信息區(qū)頁面進入該菜單項功能操作頁面;
• 一級菜單根據(jù)用戶使用次數(shù)會調(diào)整順序,默認顯示7個功能菜單,其它的菜單需要點擊右側(cè)下拉按鈕顯示;
• 二級菜單如果較多,會以翻頁的形式顯示
【例】我們希望查看需要處理的工作流程,方法如下:
1. 點擊一級菜單“我的流程”
2. 點擊二級菜單“待辦事宜”
進入待辦事宜頁面,信息區(qū)中將顯示需要使用者處理的工作流程:
(圖2-7)
下表是對泛普協(xié)同辦公軟件相關(guān)功能的解釋:
名稱 功能說明
我的協(xié)助 可在協(xié)作區(qū)進行跨部門、多任務協(xié)同運作。所有協(xié)作區(qū)的主題事項都可自定義。
我的流程 (1)“新建流程”:點擊進入流程顯示列表,點擊不同的流程創(chuàng)建工作請求;
(2)“待辦事宜”:查看從別人(使用者的領導,使用者的同事,使用者的下屬)傳送到使用者這邊,需要使用者處理的事情;
(3)“已辦事宜”:使用者已處理完還未歸檔的流程;
(4)“辦結(jié)事宜”:使用者已處理完并且已經(jīng)歸檔的流程;
(5)“我的請求”:可以查看使用者發(fā)出去的請求,被別人處理的情況如何;
(6)“流程代理” :對于有的流程,處理者可以在流程到達之前,將該流程的處理權(quán)限在指定的時間范圍內(nèi)下放給某人;
(7)“查詢流程”:可以查詢使用者參與過的流程。
我的知識 (1)“新建文檔”:點擊進入文檔目錄列表,點擊不同的目錄創(chuàng)建使用者的文檔;
(2)“我的文檔”:顯示使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的所有文檔;
(3)“訂閱歷史”:點擊查看訂閱文檔的歷史信息;
(4)“訂閱批準”:點擊進入可以查看訂閱信息,決定是否批準訂閱;
(5)“訂閱收回”:對已經(jīng)訂閱的文檔是否收回;
(6)“審批文檔”:點擊進入需要使用者審批的文檔頁面,審批文檔;
(7)“批量共享”:客戶將自己可以編輯的文檔一次性大量共享給其他用戶;
(8)“分享知識”:可以顯示使用者分享給別人的文檔,別人分享給你的文檔,回復別人文檔的主題的統(tǒng)計及回復文檔的數(shù)量的統(tǒng)計;
(9)“復制移動”:將文檔從一個子目錄復制移動到另一個子目錄(需要復制移動權(quán)限)
(10)“最新文檔”:點擊查看系統(tǒng)中使用者沒有查看過的文檔;
(11)“文檔目錄”:以目錄的形式查看系統(tǒng)中的文檔;
(12)“查詢文檔”:點擊可以查詢公司內(nèi)部的文檔(在權(quán)限控制下)。
(13)“虛擬目錄”:點擊查看虛擬目錄下的文檔(以另一個維度查看文檔,虛擬系統(tǒng)中的文檔)
(14)“文檔監(jiān)控”:可以查找到系統(tǒng)所有文檔的標題,不能查看文檔內(nèi)容,可以對文檔進行刪除、發(fā)布、失效、作廢等操作
(15)“調(diào)查結(jié)果”:查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果(網(wǎng)上調(diào)查里設置可以查看的人才有權(quán)查看)
我的人事 (1)“新建人員”:點擊新建人力資源;
(2)“我的卡片”:點擊進入使用者的人力資源卡片;
(3)“我的下屬”:查看使用者的下屬情況;
(4)“培訓內(nèi)容”:查看使用者參加過的培訓的具體情況;
(5)“培訓安排”:查看使用者的培訓安排;
(6)“我的工資”:查看使用者的財務狀況;
(7)“獎懲考核”:查看使用者的獎懲考核情況;
(8)“查詢?nèi)藛T”:可以查詢公司內(nèi)部的人力資源(在權(quán)限控制下)
(9)“密碼設置”:修改用戶的登陸密碼
我的會議 (1)“新建會議”:點擊新建使用者的會議;
(2)“審批會議”:顯示需要使用者審批的會議;
(3)“新的會議”:顯示需要參加的會議列表;
(4)“老的會議”:顯示已經(jīng)參加的會議列表;
(5)“會議室報表”: 顯示會議室的使用情況;
(6)“查詢會議”: 搜索出所選條件中使用者參加的會議;
我的日程 (1)“新建日程”:點擊新建使用者的工作計劃;
(2)“我的日程”:點擊查看使用者的工作安排;
(3)“查詢?nèi)粘?rdquo;:點擊查詢員工日程(在權(quán)限控制內(nèi));
(4)“計劃工作模板”:點擊建立使用者需要定期做的日常工作安排;
(5)“共享日程”:查看其他人共享給你的日程;
(6)“日程共享設置”:設置自己的日程共享給其他人查看、編輯。
我的通信 (1)“我的郵件”:點擊進入郵件模塊;
(2)“我的短信”:使用者可以在這里創(chuàng)建新的短信、查看收發(fā)短信情況和短信投票的結(jié)果。
我的報表 (1)“流程報表”:點擊查看流程效率報表、各流程統(tǒng)計報表等;
(2)“知識報表”:點擊查看閱讀日志、文檔統(tǒng)計報表等;
(3)“人事報表”:點擊查看人事相關(guān)報表;
(4)“客戶報表”:點擊查看客戶狀況等報表;
(5)“項目報表”:點擊查看項目狀態(tài)等報表;
(6)“財務報表”:點擊查看部門、個人預算,部門、個人收支等報表;
(7)“資產(chǎn)報表”:點擊查看資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況等報表;
(8)“系統(tǒng)日志”:點擊查看登陸日志以及系統(tǒng)內(nèi)文檔下載日志報表;
(9)“會議報表”:點擊查看會議室使用情況報表;
(10)“短信報表”:點擊查看短信統(tǒng)計報表。
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