oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)哪家的好？看看泛普OA

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

2.3.4 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)菜單區(qū)
系統(tǒng)將一級(jí)菜單放在了頂部，二級(jí)菜單放在了左側(cè)，如（圖2-6）所示。
 
（圖2-6）
操作要點(diǎn)：
• 點(diǎn)擊一級(jí)菜單，左側(cè)顯示一級(jí)菜單下的二級(jí)菜單；
• 點(diǎn)擊二級(jí)菜單，信息區(qū)頁(yè)面進(jìn)入該菜單項(xiàng)功能操作頁(yè)面；
• 一級(jí)菜單根據(jù)用戶使用次數(shù)會(huì)調(diào)整順序，默認(rèn)顯示7個(gè)功能菜單，其它的菜單需要點(diǎn)擊右側(cè)下拉按鈕顯示；
• 二級(jí)菜單如果較多，會(huì)以翻頁(yè)的形式顯示
【例】我們希望查看需要處理的工作流程，方法如下：
1. 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“我的流程”
2. 點(diǎn)擊二級(jí)菜單“待辦事宜”
進(jìn)入待辦事宜頁(yè)面，信息區(qū)中將顯示需要使用者處理的工作流程：
 

（圖2-7）
下表是對(duì)泛普協(xié)同辦公軟件相關(guān)功能的解釋：
名稱 功能說(shuō)明
我的協(xié)助 可在協(xié)作區(qū)進(jìn)行跨部門、多任務(wù)協(xié)同運(yùn)作。所有協(xié)作區(qū)的主題事項(xiàng)都可自定義。
我的流程 （1）“新建流程”：點(diǎn)擊進(jìn)入流程顯示列表，點(diǎn)擊不同的流程創(chuàng)建工作請(qǐng)求；
（2）“待辦事宜”：查看從別人（使用者的領(lǐng)導(dǎo)，使用者的同事，使用者的下屬）傳送到使用者這邊，需要使用者處理的事情；
（3）“已辦事宜”：使用者已處理完還未歸檔的流程；
（4）“辦結(jié)事宜”：使用者已處理完并且已經(jīng)歸檔的流程；
（5）“我的請(qǐng)求”：可以查看使用者發(fā)出去的請(qǐng)求，被別人處理的情況如何；
（6）“流程代理” ：對(duì)于有的流程，處理者可以在流程到達(dá)之前，將該流程的處理權(quán)限在指定的時(shí)間范圍內(nèi)下放給某人；
（7）“查詢流程”：可以查詢使用者參與過(guò)的流程。
我的知識(shí) （1）“新建文檔”：點(diǎn)擊進(jìn)入文檔目錄列表，點(diǎn)擊不同的目錄創(chuàng)建使用者的文檔；
（2）“我的文檔”：顯示使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的所有文檔；
（3）“訂閱歷史”：點(diǎn)擊查看訂閱文檔的歷史信息；
（4）“訂閱批準(zhǔn)”：點(diǎn)擊進(jìn)入可以查看訂閱信息，決定是否批準(zhǔn)訂閱；
（5）“訂閱收回”：對(duì)已經(jīng)訂閱的文檔是否收回；
（6）“審批文檔”：點(diǎn)擊進(jìn)入需要使用者審批的文檔頁(yè)面，審批文檔；
（7）“批量共享”：客戶將自己可以編輯的文檔一次性大量共享給其他用戶；
（8）“分享知識(shí)”：可以顯示使用者分享給別人的文檔，別人分享給你的文檔，回復(fù)別人文檔的主題的統(tǒng)計(jì)及回復(fù)文檔的數(shù)量的統(tǒng)計(jì)；
（9）“復(fù)制移動(dòng)”：將文檔從一個(gè)子目錄復(fù)制移動(dòng)到另一個(gè)子目錄（需要復(fù)制移動(dòng)權(quán)限）
（10）“最新文檔”：點(diǎn)擊查看系統(tǒng)中使用者沒(méi)有查看過(guò)的文檔；
（11）“文檔目錄”：以目錄的形式查看系統(tǒng)中的文檔；
（12）“查詢文檔”：點(diǎn)擊可以查詢公司內(nèi)部的文檔（在權(quán)限控制下）。
（13）“虛擬目錄”：點(diǎn)擊查看虛擬目錄下的文檔（以另一個(gè)維度查看文檔，虛擬系統(tǒng)中的文檔）
（14）“文檔監(jiān)控”：可以查找到系統(tǒng)所有文檔的標(biāo)題，不能查看文檔內(nèi)容，可以對(duì)文檔進(jìn)行刪除、發(fā)布、失效、作廢等操作
（15）“調(diào)查結(jié)果”：查看網(wǎng)上調(diào)查的結(jié)果（網(wǎng)上調(diào)查里設(shè)置可以查看的人才有權(quán)查看）

我的人事 （1）“新建人員”：點(diǎn)擊新建人力資源；
（2）“我的卡片”：點(diǎn)擊進(jìn)入使用者的人力資源卡片；
（3）“我的下屬”：查看使用者的下屬情況；
（4）“培訓(xùn)內(nèi)容”：查看使用者參加過(guò)的培訓(xùn)的具體情況；
（5）“培訓(xùn)安排”：查看使用者的培訓(xùn)安排；
（6）“我的工資”：查看使用者的財(cái)務(wù)狀況；
（7）“獎(jiǎng)懲考核”：查看使用者的獎(jiǎng)懲考核情況；
（8）“查詢?nèi)藛T”：可以查詢公司內(nèi)部的人力資源（在權(quán)限控制下）
（9）“密碼設(shè)置”：修改用戶的登陸密碼
我的會(huì)議 （1）“新建會(huì)議”：點(diǎn)擊新建使用者的會(huì)議；
（2）“審批會(huì)議”：顯示需要使用者審批的會(huì)議；
（3）“新的會(huì)議”：顯示需要參加的會(huì)議列表；
（4）“老的會(huì)議”：顯示已經(jīng)參加的會(huì)議列表；
（5）“會(huì)議室報(bào)表”： 顯示會(huì)議室的使用情況；
（6）“查詢會(huì)議”： 搜索出所選條件中使用者參加的會(huì)議；
我的日程 （1）“新建日程”：點(diǎn)擊新建使用者的工作計(jì)劃；
（2）“我的日程”：點(diǎn)擊查看使用者的工作安排；
（3）“查詢?nèi)粘?rdquo;：點(diǎn)擊查詢員工日程（在權(quán)限控制內(nèi)）；
（4）“計(jì)劃工作模板”：點(diǎn)擊建立使用者需要定期做的日常工作安排；
（5）“共享日程”：查看其他人共享給你的日程；
（6）“日程共享設(shè)置”：設(shè)置自己的日程共享給其他人查看、編輯。
我的通信 （1）“我的郵件”：點(diǎn)擊進(jìn)入郵件模塊；
（2）“我的短信”：使用者可以在這里創(chuàng)建新的短信、查看收發(fā)短信情況和短信投票的結(jié)果。
我的報(bào)表 （1）“流程報(bào)表”：點(diǎn)擊查看流程效率報(bào)表、各流程統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
（2）“知識(shí)報(bào)表”：點(diǎn)擊查看閱讀日志、文檔統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；
（3）“人事報(bào)表”：點(diǎn)擊查看人事相關(guān)報(bào)表；
（4）“客戶報(bào)表”：點(diǎn)擊查看客戶狀況等報(bào)表；
（5）“項(xiàng)目報(bào)表”：點(diǎn)擊查看項(xiàng)目狀態(tài)等報(bào)表；
（6）“財(cái)務(wù)報(bào)表”：點(diǎn)擊查看部門、個(gè)人預(yù)算，部門、個(gè)人收支等報(bào)表；
（7）“資產(chǎn)報(bào)表”：點(diǎn)擊查看資產(chǎn)流轉(zhuǎn)情況等報(bào)表；
（8）“系統(tǒng)日志”：點(diǎn)擊查看登陸日志以及系統(tǒng)內(nèi)文檔下載日志報(bào)表；
（9）“會(huì)議報(bào)表”：點(diǎn)擊查看會(huì)議室使用情況報(bào)表；
（10）“短信報(bào)表”：點(diǎn)擊查看短信統(tǒng)計(jì)報(bào)表。