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OA系統(tǒng)維護、OA常用功能介紹
OA協(xié)同辦公常用功能
3.1 用戶在門戶中處理日常工作
用戶可以將自己日常工作要處理的事情如待辦事宜、自己當日的工作計劃、關注的公司新聞、想要查看的系統(tǒng)內(nèi)的文檔、以及使用者想要關注的外部信息(通過RSS定義)、協(xié)作、項目等放置在門戶中,如(圖3-1所示,這樣使用者在登錄系統(tǒng)以后就能迅速處理這些工作。
也就是說,在泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中,用戶無須關心系統(tǒng)的結構是怎樣的,他們登錄系統(tǒng)門戶就能方便地處理自己日常工作。
3.2 修改系統(tǒng)登錄密碼
用于用戶定期修改密碼。
具體操作:
1.在中點擊常用按鈕中的修改密碼;
2.然后,進入所示,修改使用者的登錄密碼,填寫舊密碼、并輸入新密碼確認后保存。
3.3 了解下屬情況
用于查看使用者下屬的計劃、待辦事宜、文檔、項目、CRM、資產(chǎn)、預算和收支。
具體操作:
1.在(圖3-2)中點擊我的下屬進入(圖3-4)所示頁面,這里列出了使用者所有直屬下屬的信息;
2.此時,使用者可以點擊鏈接查看人力資源相關信息;
【注意】在成都泛普軟件這里顯示的是你的直接下屬,也就是說使用者下屬的下屬不會被顯示,但使用者可以點擊下屬鏈接查看使用者直接下屬的下屬的相關信息;如果使用者有下屬將列出來,如果沒有則下屬則沒有信息。
3.4 查詢?nèi)藛T信息
方便使用者查找其他同事的電話、email等資料。
具體操作:
1.在(圖3-2)中點擊我的人事下的查詢?nèi)藛T,進入人員搜索頁面如(圖3-5)所示;
2.填寫搜索條件,然后點擊搜索,系統(tǒng)搜索出相關人員信息如(圖3-6)所示,此時,使用者可以查看其他同事的電話、手機、郵件地址等;
3.另外,使用者也可以在快速搜索中,選擇人員選項,輸入人員名字后搜索;
4.一旦鼠標移動到人員名字上后,該人員的姓名會變成紅色,如(圖3-6)所示。
(圖3-5)
(圖3-6)
3.5協(xié)同辦公軟件 創(chuàng)建文檔
用于用戶在線發(fā)布新聞、通知、以及共享HTML類型、WORD類型、EXCEL類型等的文檔(系統(tǒng)默認是HTML類型文檔)。
具體操作:
1.在(圖3-2)中點擊【知識】→【新建文檔】菜單,進入如(圖3-7)所示文檔目錄頁面;
2.使用者可以右鍵菜單中點擊顯示全部目錄按鈕,將顯示使用者有權限創(chuàng)建的全部文檔目錄;
3.在(圖3-7)中點擊創(chuàng)建文檔分目錄,將展開子目錄,然后點擊子目錄進入新建文檔頁面如(圖3-8)所示;
4.進入后直接是新建html類型的文檔,填寫文檔標題、文檔內(nèi)容及選擇發(fā)布類型(當文檔所在文檔目錄允許設置為新聞時),后點擊提交按鈕發(fā)布文檔。
【注意】文檔發(fā)布類型選擇時,需要點擊顯示屬性按鈕,將文檔屬性展示出來如(圖3-9)。
(圖3-7)
【注意】在這里只顯示使用者有權限創(chuàng)建的文檔目錄,每個用戶顯示的文檔目錄可能都不相同。
功能按鈕說明:
名稱 功能說明
提交 將這個文檔提交到系統(tǒng)中,如文檔目錄設置有文檔審批流程時,文檔提交后變成打開狀態(tài),同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程;
草稿 將這個文檔以草稿方式保存,只有自己可以查看;
預覽 預覽并保存為草稿;
HTML 使用HTML語言編輯文檔;
顯示屬性 點擊顯示或隱藏文檔目錄屬性;
附件 當你需要在文檔中添加附件時,點擊這個按鈕,在文檔中增加附件;
切換文檔類型 選擇創(chuàng)建的文檔的類型,word、excel和wps。
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