OA系統(tǒng)維護、OA常用功能介紹

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OA協(xié)同辦公常用功能
3.1 用戶在門戶中處理日常工作
用戶可以將自己日常工作要處理的事情如待辦事宜、自己當日的工作計劃、關注的公司新聞、想要查看的系統(tǒng)內(nèi)的文檔、以及使用者想要關注的外部信息（通過RSS定義）、協(xié)作、項目等放置在門戶中，如（圖3-1所示，這樣使用者在登錄系統(tǒng)以后就能迅速處理這些工作。
也就是說，在泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中，用戶無須關心系統(tǒng)的結構是怎樣的，他們登錄系統(tǒng)門戶就能方便地處理自己日常工作。
 
3.2 修改系統(tǒng)登錄密碼
用于用戶定期修改密碼。
具體操作：
1．在中點擊常用按鈕中的修改密碼；
2．然后，進入所示，修改使用者的登錄密碼，填寫舊密碼、并輸入新密碼確認后保存。
 

3.3 了解下屬情況
用于查看使用者下屬的計劃、待辦事宜、文檔、項目、CRM、資產(chǎn)、預算和收支。
具體操作：
1．在（圖3-2）中點擊我的下屬進入（圖3-4）所示頁面，這里列出了使用者所有直屬下屬的信息；
2．此時，使用者可以點擊鏈接查看人力資源相關信息；

 

【注意】在成都泛普軟件這里顯示的是你的直接下屬，也就是說使用者下屬的下屬不會被顯示，但使用者可以點擊下屬鏈接查看使用者直接下屬的下屬的相關信息；如果使用者有下屬將列出來，如果沒有則下屬則沒有信息。
3.4 查詢?nèi)藛T信息
方便使用者查找其他同事的電話、email等資料。
具體操作：
1．在（圖3-2）中點擊我的人事下的查詢?nèi)藛T，進入人員搜索頁面如（圖3-5）所示；
2．填寫搜索條件，然后點擊搜索，系統(tǒng)搜索出相關人員信息如（圖3-6）所示，此時，使用者可以查看其他同事的電話、手機、郵件地址等；
3．另外，使用者也可以在快速搜索中，選擇人員選項，輸入人員名字后搜索；
4．一旦鼠標移動到人員名字上后，該人員的姓名會變成紅色，如（圖3-6）所示。
 
（圖3-5）
 
（圖3-6）
3.5協(xié)同辦公軟件 創(chuàng)建文檔
用于用戶在線發(fā)布新聞、通知、以及共享HTML類型、WORD類型、EXCEL類型等的文檔（系統(tǒng)默認是HTML類型文檔）。
具體操作：
1．在（圖3-2）中點擊【知識】→【新建文檔】菜單，進入如（圖3-7）所示文檔目錄頁面；
2．使用者可以右鍵菜單中點擊顯示全部目錄按鈕，將顯示使用者有權限創(chuàng)建的全部文檔目錄；
3．在（圖3-7）中點擊創(chuàng)建文檔分目錄，將展開子目錄，然后點擊子目錄進入新建文檔頁面如（圖3-8）所示；
4．進入后直接是新建html類型的文檔，填寫文檔標題、文檔內(nèi)容及選擇發(fā)布類型（當文檔所在文檔目錄允許設置為新聞時），后點擊提交按鈕發(fā)布文檔。
【注意】文檔發(fā)布類型選擇時，需要點擊顯示屬性按鈕，將文檔屬性展示出來如（圖3-9）。
 
（圖3-7）
【注意】在這里只顯示使用者有權限創(chuàng)建的文檔目錄，每個用戶顯示的文檔目錄可能都不相同。

功能按鈕說明：
名稱 功能說明
提交 將這個文檔提交到系統(tǒng)中，如文檔目錄設置有文檔審批流程時，文檔提交后變成打開狀態(tài)，同時系統(tǒng)自動觸發(fā)文檔審批流程；
草稿 將這個文檔以草稿方式保存，只有自己可以查看；
預覽 預覽并保存為草稿；
HTML 使用HTML語言編輯文檔；
顯示屬性 點擊顯示或隱藏文檔目錄屬性；
附件 當你需要在文檔中添加附件時，點擊這個按鈕，在文檔中增加附件；
切換文檔類型 選擇創(chuàng)建的文檔的類型，word、excel和wps。