基于ARIS的企業(yè)重慶erp系統(tǒng)的實(shí)施研究

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1簡介

本文主要研究以中小離散型制造業(yè)為代表的重慶erp所應(yīng)具備的功能， 以及企業(yè)實(shí)施重慶erp中系統(tǒng)實(shí)施設(shè)計(jì)的方法。本文的研究結(jié)果可以提供中小型企業(yè)重慶erp實(shí)施的建模和流程再造方法，并且可以監(jiān)控實(shí)施過程，預(yù)防實(shí)施方向的偏離；也可以用于已實(shí)施究重慶erp的生產(chǎn)型企業(yè)進(jìn)行實(shí)施后的借鑒，明確改進(jìn)的方向，使得重慶erp在生產(chǎn)型企業(yè)內(nèi)的應(yīng)用效果不斷得到提高。

2 企業(yè)重慶erp選型

1999年國家出臺(tái)了商業(yè)企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，將銷售收入和資產(chǎn)總額作為主要考察指標(biāo)：分為特大型、大型、中型、小型四類，其中年銷售收入和資產(chǎn)總額均在5億元以下、5000萬元以上的為中型企業(yè)，年銷售收入和資產(chǎn)總額均在5000萬元以下的為小型企業(yè)E2]。根據(jù)以上數(shù)據(jù)并結(jié)合自身所滿足的條件選擇適合的企業(yè)重慶erp， 日前具有影響力的廠商如erp、erp系統(tǒng)、重慶ERP軟件，適合中小型企業(yè)的重慶erp如erp公司的erp BusinessOne解決方案。

3 系統(tǒng)目標(biāo)分析與實(shí)施流程設(shè)計(jì)

重慶erp實(shí)施項(xiàng)目通常都是一項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。要獲得成功，關(guān)鍵的‘點(diǎn)是應(yīng)用專業(yè)的項(xiàng)目管理。企業(yè)重慶erp實(shí)施的總體目標(biāo)應(yīng)是利用先進(jìn)的管理理念和應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的營運(yùn)模式，能夠滿足對(duì)人、財(cái)、物的全面資源管理。使企業(yè)能在一個(gè)復(fù)雜多變的市場環(huán)境下及時(shí)做出市場需求對(duì)策，從根本上加強(qiáng)企業(yè)競爭力。具體實(shí)施的主要日標(biāo)總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

1)中小企業(yè)不能因?yàn)橐?guī)模較小省掉某些職能，好比“麻雀雖小五臟俱全”，因此，我們還是要重視中小企業(yè)內(nèi)部整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)的完整性[4]，不能有所偏廢。

2)提供數(shù)據(jù)支持，提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制能力，包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)調(diào)度、生產(chǎn)跟蹤、生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的信息處理與信息反饋， 實(shí)現(xiàn)高效的制定生產(chǎn)排產(chǎn)計(jì)劃， 并監(jiān)控艇體的生產(chǎn)作業(yè)流程，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)與分析反饋， 為提高企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量及效率提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支持。

3)集成物流與資金流，將原材料采購、原材料庫存、產(chǎn)成品庫存及產(chǎn)成品的銷售與財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)劃決策，達(dá)到物流與資金流的集成，實(shí)現(xiàn)降低庫存成本和提高資金的周轉(zhuǎn)率。

4)強(qiáng)化生產(chǎn)成本控制，監(jiān)控成本各項(xiàng)指標(biāo)的變化趨勢，縮短成本核算周期，強(qiáng)化生產(chǎn)成本的計(jì)劃與控制。

5)消除“信息孤島”，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門之間要達(dá)到信息縱向、橫向傳遞路徑規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)信息流的共享。所有的信息傳遞都是即時(shí)實(shí)現(xiàn)，降低信息傳遞周期，使企業(yè)經(jīng)營決策者不需要等到信息傳遞周期，就可以進(jìn)行經(jīng)營決策分析，真正地實(shí)現(xiàn)管理信息化要求。為了保證重慶erp系統(tǒng)項(xiàng)目在可控時(shí)間和成本范圍內(nèi)高質(zhì)量地完成，首先需要明確的就是項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和方法。本項(xiàng)目實(shí)施流程如圖1所示。

4 企業(yè)模型的構(gòu)建

4.1 ARIS體系結(jié)構(gòu)

ARIS（Architecture of Integrated Information System)是德國雷根斯堡大學(xué)的scheer教授對(duì)企業(yè)過程模型進(jìn)行合并、抽象的基礎(chǔ)上于1992年提出的一種基于過程的模型結(jié)構(gòu)。表1羅列ARIS建模方法中常用的視圖模型。

表1常用視圖模型及用途

4.2基于ARIS實(shí)現(xiàn)企業(yè)模型

通過ARIS可以準(zhǔn)確清晰的描述企業(yè)主要部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，作為之后實(shí)施過程中各部門信息化管理、流程優(yōu)化等工作的參考基礎(chǔ)。利用ARIS為要部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程建立模型，對(duì)這些模型進(jìn)行詳細(xì)分析與總結(jié)，給出流程優(yōu)化的合理化建議，通過這些優(yōu)化建議為之后重慶erp平臺(tái)的實(shí)施奠定實(shí)施依據(jù)。

1)組織結(jié)構(gòu)視圖，根據(jù)ARIS建模規(guī)范，使用組織視圖中的對(duì)象類型來描述該模型組織單元和職位，之后建立兩層模型：第一層總體描述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，用于框定本階段的建模范圍；第二層描述各部門的組織結(jié)構(gòu)，用于描述現(xiàn)流程中各任務(wù)活動(dòng)的操作控制單元。

2)功能樹視圖，組織模型建立完畢之后，我們就要圍繞各部門的組織視圖，分別為組織單元和各個(gè)崗位整理出生產(chǎn)過程中的所有操作活動(dòng)，建立功能樹模型。

3)控制視圖，根據(jù)功能樹模型中所列出的各功能對(duì)象，整理出業(yè)務(wù)流程， 并建立出eEPC過程模型。在建立控制視圖模型過程中，我們使用了六個(gè)對(duì)象類型：組織單元、職位、功能、事件、文檔和邏輯等關(guān)系。模型中都是以事件開始和結(jié)尾，每個(gè)功能以事件來驅(qū)動(dòng)。

4)流程再造，業(yè)務(wù)流程再造的指導(dǎo)原則以及ARIS建模方法進(jìn)行結(jié)合，聯(lián)系企業(yè)整體的營運(yùn)情況及企業(yè)要達(dá)到目標(biāo)，分析出企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程存在的關(guān)鍵問題，并通過ARIS方法中的現(xiàn)狀模型(As—Is)到未來模型(To-Be)轉(zhuǎn)換的思路及方法對(duì)企業(yè)進(jìn)行流程再造。

5 結(jié)束語

ARIS體系結(jié)構(gòu)它是一種體系完備、功能全面的集成化企業(yè)模型體系，在理論上具有鮮明的系統(tǒng)性和創(chuàng)新性，在應(yīng)用上也相當(dāng)?shù)某墒?。本文用ARIS工作流程建模的規(guī)則和原理，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行模型構(gòu)建的過程，并利用ARIS體系中的流程再造方法對(duì)企業(yè)中存在的流程問題進(jìn)行流程再造，最后把構(gòu)建好的企業(yè)模型映射~U重慶erp中去。為中小型企業(yè)重慶erp實(shí)施的解決方案制定打下了基礎(chǔ)。