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電網(wǎng)建設(shè)過(guò)程的項(xiàng)目管理信息化工作
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一、引言
這些年在電廠建設(shè)工程上使用管理軟件作為輔助管理工具取得了明顯效果,與電廠建設(shè)項(xiàng)目相對(duì)來(lái)講有所不同的是,供電企業(yè)的項(xiàng)目基本可以歸結(jié)為資金規(guī)模小、項(xiàng)目周期短和項(xiàng)目工程多幾個(gè)特點(diǎn),這些情況也一定程度上制約供電企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的進(jìn)程,但是單從管理角度來(lái)講,不管項(xiàng)目是大還是小,對(duì)于管理水平的提升和新管理思路的接納其實(shí)都有同樣的渴望,那么究竟如何對(duì)這些周期短、項(xiàng)目個(gè)數(shù)多的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一、集成、有效高效的管理?如何將國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想與我們實(shí)際工作相結(jié)合?撫順供電局?jǐn)y手PM2軟件在這方面進(jìn)行了積極的探索!
二、國(guó)際項(xiàng)目管理的核心思想分析
項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項(xiàng)目管理即是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過(guò)項(xiàng)目干系人的需要和期望。項(xiàng)目管理理論的指導(dǎo)性文件為美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)發(fā)布的項(xiàng)目管理知識(shí)體系PMBOK。項(xiàng)目管理知識(shí)體系的核心內(nèi)容是九大知識(shí)領(lǐng)域(包括范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和整體管理等)和五大管理過(guò)程(包括啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束)。具體企業(yè)的項(xiàng)目管理工作由于其所屬行業(yè)及企業(yè)在項(xiàng)目中的角色不同也有一定的差別,但重點(diǎn)工作都是對(duì)應(yīng)著九大知識(shí)領(lǐng)域中的范圍管理、時(shí)間管理、成本管理和質(zhì)量管理四大核心領(lǐng)域以及五大過(guò)程中的計(jì)劃、執(zhí)行和控制過(guò)程。
三、撫順供電公司實(shí)行項(xiàng)目管理信息化成果介紹
撫順供電公司實(shí)行改制后,將電網(wǎng)建設(shè)送變配這方面的工作交由撫順電力發(fā)展有限公司負(fù)責(zé)具體實(shí)施,撫順電力發(fā)展有限公司作為自主盈虧的工程施工企業(yè),除了負(fù)責(zé)撫順市一些送變配工程建設(shè),還面向社會(huì)承攬一些電網(wǎng)項(xiàng)目的施工,在項(xiàng)目管理過(guò)程中,主要關(guān)注點(diǎn)是使項(xiàng)目能夠在費(fèi)用預(yù)算內(nèi)、時(shí)間計(jì)劃內(nèi)、高質(zhì)量地完工并交付公司使用;項(xiàng)目的實(shí)際項(xiàng)目管理工作一般劃分為項(xiàng)目前期、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目收尾三個(gè)階段。以項(xiàng)目實(shí)施為主要控制階段,以設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等為工作重點(diǎn),通過(guò)對(duì)其計(jì)劃、進(jìn)度、費(fèi)用、合同、質(zhì)量等方面的管理工作,達(dá)到預(yù)期的控制目標(biāo)。
1.項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則、設(shè)計(jì)思路與主要功能展示
1.1.項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
(1)貼近實(shí)際業(yè)務(wù),簡(jiǎn)單易用
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)操作符合實(shí)際工程管理業(yè)務(wù)方式,使用方法易于理解、操作簡(jiǎn)單,掌握起來(lái)快捷、方便。完整的隨機(jī)幫助及操作向?qū)лo助學(xué)習(xí)操作。
(2)先進(jìn)的管理思想及軟件技術(shù)
系統(tǒng)要以國(guó)際先進(jìn)的PMBOK(《項(xiàng)目管理知識(shí)體系》)為基礎(chǔ)、運(yùn)用領(lǐng)先的項(xiàng)目管理理論及數(shù)學(xué)模型,同時(shí)要結(jié)合中國(guó)國(guó)情。產(chǎn)品要既適用,又具有先進(jìn)性,具有生命力、有雄厚持續(xù)發(fā)展能力的主流技術(shù),在今后的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)過(guò)時(shí)、并且健康發(fā)展的技術(shù)平臺(tái)。
(3)良好擴(kuò)展性和適應(yīng)性
能針對(duì)不斷發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和組織結(jié)構(gòu),滿足各級(jí)組織、員工的門(mén)戶界面擴(kuò)充和變化的需要。能夠滿足工程管理系統(tǒng)與現(xiàn)工程管理業(yè)務(wù)雙軌制運(yùn)行的要求。具備門(mén)戶單一密碼登錄、各職能應(yīng)用通行的能力。同時(shí)可以要提供系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出接口,便于本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA、MS Project、公司網(wǎng)站)的數(shù)據(jù)銜接。
(4)高可靠性、高安全性
多級(jí)權(quán)限控制,防止非法操作和擅自使用,并具有操作全面跟蹤記錄功能。最好設(shè)置代理服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)隔離和數(shù)據(jù)加解密功能保護(hù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)據(jù)安全。具有普通員工、部門(mén)管理員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)絡(luò)管理員等多種 權(quán)限設(shè)定。提供完整的歷史追溯功能。可以為每個(gè)項(xiàng)目管理人營(yíng)造一個(gè)度身定制的辦公空間。
(5)智能預(yù)警機(jī)制
動(dòng)態(tài)預(yù)警機(jī)制,突出監(jiān)督時(shí)效,針對(duì)項(xiàng)目管理工作周期長(zhǎng)、對(duì)象多、任務(wù)重的客觀情況,系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,新增了智能預(yù)警機(jī)制,對(duì)于即將到來(lái)的合同、進(jìn)度報(bào)告等工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)報(bào)警,體現(xiàn)管理的時(shí)效性。
1.2.項(xiàng)目管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路
● 圍繞項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃核心,展開(kāi)項(xiàng)目相關(guān)的資金、合同、文檔、費(fèi)用、采購(gòu)、資源、質(zhì)量等項(xiàng)目管理工作。
● 項(xiàng)目合同、文檔的分類管理與WBS直接關(guān)聯(lián)。合同付款計(jì)劃與WBS關(guān)聯(lián);合同變更與項(xiàng)目變更對(duì)應(yīng);
● 系統(tǒng)讀寫(xiě)權(quán)限分配到模塊級(jí),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目合同、文檔資料等核心業(yè)務(wù)的權(quán)限,可控制到數(shù)據(jù)級(jí)。
● 基于WBS的材料設(shè)備管理,自動(dòng)生成設(shè)備需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃,跟蹤采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用全過(guò)程。
● 基于WBS的質(zhì)量管理體系,生成質(zhì)量甘特圖、魚(yú)刺圖分析報(bào)告
● 要求具有基于WBS的掙值分析功能,為企業(yè)今后與國(guó)際接軌提供保障,成本數(shù)據(jù)源可從費(fèi)用、工程量、材料、資源、合同中任意設(shè)定。
● 基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)審批,將業(yè)務(wù)單據(jù)直接在審批過(guò)程中直觀體現(xiàn)。
1.3.項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要功能展示
(1)、進(jìn)度計(jì)劃模塊
進(jìn)度計(jì)劃模塊包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度等功能,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的WBS分解,針對(duì)每個(gè)工作包可以從時(shí)間、費(fèi)用、資源、材料設(shè)備、工程量、合同資金、質(zhì)量、文檔、責(zé)任人等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃,并從上述各個(gè)側(cè)面報(bào)告進(jìn)度情況,便于跟蹤、對(duì)比分析;項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、形象進(jìn)度報(bào)告等報(bào)表隨時(shí) 反映項(xiàng)目進(jìn)展情況。
WBS編碼設(shè)置功能,可以對(duì)不同的項(xiàng)目任意設(shè)置編碼規(guī)則。軟件項(xiàng)目模版功能,允許用戶將WBS保存為模版或從模版生成,并據(jù)此與P3、MS Project進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。
(2)、合同管理模塊
合同管理模塊以甲乙方、合同金額等關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息為核心,輔助以合同付款計(jì)劃與實(shí)際撥付、合同變更管理、合同違約索賠管理、合同模板等功能,并與WBS關(guān)聯(lián),方便、快捷地產(chǎn)生合同臺(tái)帳等各種匯總和明細(xì)合同報(bào)表,從而實(shí)現(xiàn)合同信息的存儲(chǔ)、查詢、分析等管理目標(biāo)。
(3)、材料管理模塊
根據(jù)加載到WBS上的材料和設(shè)備需求,可以對(duì)項(xiàng)目形成總的材料設(shè)備需求計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度,材料進(jìn)場(chǎng)日期和企業(yè)采購(gòu)提前期,進(jìn)行資源運(yùn)算,得到不同時(shí)期的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,產(chǎn)生采購(gòu)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等業(yè)務(wù)單據(jù),全面跟蹤、控制材料設(shè)備的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用及庫(kù)存情況。
采購(gòu)單、入庫(kù)單與采購(gòu)合同關(guān)聯(lián),便于分析控制撥款計(jì)劃與實(shí)際付款。
(4)、資源管理模塊
以WBS為核心的資源管理,囊括了人力資源和機(jī)械設(shè)備等資源要素,通過(guò)分析工作包的資源計(jì)劃、資源負(fù)荷,可對(duì)驅(qū)動(dòng)資源進(jìn)行合理配合、資源優(yōu)化;對(duì)工作包明確責(zé)任部門(mén)及人員,是責(zé)任矩陣和資源中心的基礎(chǔ)。
(5)、文檔管理模塊
文檔管理模塊不僅是對(duì)各種文件、技術(shù)資料的簡(jiǎn)單分類保存,實(shí)現(xiàn)WORD、EXCEL文件的在線編輯,還可與WBS關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)按項(xiàng)目、類別的雙向管理。文檔查詢可按各種要素進(jìn)行資料快速檢索、借閱管理記錄資料文件來(lái)龍去脈;基于文件級(jí)別的權(quán)限控制,不僅保障文件安全,還便于相關(guān)人員進(jìn)行文件編輯。
(6)、項(xiàng)目跟蹤與報(bào)告模塊
項(xiàng)目跟蹤模塊將項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中常用的、需特別關(guān)注的項(xiàng)目信息匯集生成項(xiàng)目對(duì)比報(bào)告,從時(shí)間、資源、費(fèi)用、材料設(shè)備和成本等各個(gè)側(cè)面,將項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)偏差、找出原因,是項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)。同時(shí),還將一些即將發(fā)生的工作、滯后的工作、關(guān)鍵工作等信息及時(shí)報(bào)告給項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)和管理人員。
(7)、資金管理模塊
資金管理模塊包括前期資金估算、資金計(jì)劃、資金收支和資金報(bào)表等功能,以核算項(xiàng)目為中心、以資金收支類別為基礎(chǔ)、圍繞項(xiàng)目WBS,全面實(shí)時(shí)地反映項(xiàng)目資金的計(jì)劃和使用情況,包括現(xiàn)金流量的估算、計(jì)劃、記錄、預(yù)測(cè)的匯總和明細(xì)報(bào)告。
資金收入、支出的記錄,可與合同撥款關(guān)聯(lián),并可通過(guò)預(yù)設(shè)的憑證模版,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟件的完美對(duì)接。
(8)、招標(biāo)管理模塊
實(shí)現(xiàn)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過(guò)程的管理。招標(biāo)項(xiàng)目/子項(xiàng)目劃分,項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)重多級(jí)定義、專家評(píng)分匯總,自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)匯總表,便于決策層定標(biāo)。
對(duì)于招標(biāo)設(shè)備、工程的市場(chǎng)參考價(jià)、以往合同價(jià)等相關(guān)信息詳細(xì)記錄。
(9)、協(xié)同辦公模塊
以工作流引擎為核心協(xié)同辦公模塊,包括工作計(jì)劃、消息中心、資源中心等功能,基于項(xiàng)目業(yè)務(wù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)合同撥款、合同變更、進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整、材料招標(biāo)等業(yè)務(wù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、審批。智能提醒功能可實(shí)現(xiàn)新的工作任務(wù)需要處理時(shí)(如新消息、合同審批、工程變更及其他待辦事宜等),系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒消息窗口,對(duì)于離線用戶支持手機(jī)短信通知,方便高效處理工作。
(10)、安全管理模塊
安全管理包括安全文檔和安全設(shè)施等功能,安全文檔實(shí)現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會(huì)議的信息管理;安全措施與WBS關(guān)聯(lián),管理安全設(shè)施、施工安全問(wèn)題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)安全工作報(bào)表的匯總分析。
(11)、質(zhì)量管理模塊
質(zhì)量管理模塊包括質(zhì)量資質(zhì)、質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報(bào)告等功能,可以根據(jù)WBS制定相應(yīng)的質(zhì)量工作結(jié)果、質(zhì)量檢查計(jì)劃、操作描述、檢查表格。對(duì)于常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題,系統(tǒng)可以生成因果分析圖。
四、實(shí)際業(yè)務(wù)操作
通過(guò)上述對(duì)產(chǎn)品功能的描述,再結(jié)合下面的流程圖我們可以看出,整個(gè)項(xiàng)目管理的核心在于進(jìn)度、質(zhì)量、成本的控制,而整個(gè)過(guò)程又分為簽訂收入合同確定項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)部控制成本形成成本執(zhí)行成本控制分析幾個(gè)大階段,不同崗位的工作人員在每個(gè)階段的工作內(nèi)容也是不同的,通過(guò)各司其職,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的透明、高效管理!
五、實(shí)施工作情況介紹
1.實(shí)施說(shuō)明
實(shí)施管理信息系統(tǒng)是一個(gè)環(huán)環(huán)相扣的工作過(guò)程。實(shí)施管理包括技術(shù)手段和管理手段。通過(guò)實(shí)施管理的技術(shù)手段,幫助用戶了解系統(tǒng)的使用運(yùn)行,為實(shí)施提供便利條件。相應(yīng)的管理手段手段包括:
將PM實(shí)施做為企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,督促企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加以足夠重視,把住處作為一種重要的戰(zhàn)略資源,增強(qiáng)其對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)同感;工程項(xiàng)目管理各部門(mén)有明確的職責(zé)分工并協(xié)調(diào)工作,信息中心積極與各業(yè)務(wù)部門(mén)配合,并接受他們的指導(dǎo);制訂相應(yīng)的管理制度保證住處源的唯一性、確保信息及時(shí)準(zhǔn)確,使PM融為工程管理的有機(jī)組成部分;推進(jìn)企業(yè)制度的改變,使傳統(tǒng)工作方法、習(xí)慣、觀念、辦事原則的轉(zhuǎn)變符合計(jì)算機(jī)環(huán)境下的管理工作的需要;用戶自始至終地參與系統(tǒng)建設(shè);制訂詳細(xì)的系統(tǒng)實(shí)施方案,有步驟、有計(jì)劃地推進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用。
2.主要工作介紹
1)、業(yè)務(wù)調(diào)研
了解相關(guān)部門(mén)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理狀況及信息化狀況,搜集資料為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、培訓(xùn)等工作奠定基礎(chǔ)。
2)、系統(tǒng)安裝
系統(tǒng)安裝與調(diào)試主要是根據(jù)PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境要求,進(jìn)行相關(guān)的調(diào)試與測(cè)試,具體內(nèi)容如下:
硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
軟件環(huán)境
服務(wù)器系統(tǒng)的安裝與設(shè)置
客戶端系統(tǒng)的安裝與設(shè)置
3)、相關(guān)培訓(xùn)
培訓(xùn)工作是實(shí)施過(guò)程中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容,主要包括以下兩個(gè)方面的培訓(xùn):
軟件應(yīng)用培訓(xùn)
軟件操作培訓(xùn)
4)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
整理相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與流程,為系統(tǒng)運(yùn)行作最后的準(zhǔn)備。
系統(tǒng)輸入輸出數(shù)據(jù)及表格
各類編碼系統(tǒng)的編制
建立項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的管理辦法和相關(guān)細(xì)則
項(xiàng)目計(jì)劃的層次和作業(yè)、組織、資源、費(fèi)用的劃分原則
5)、試運(yùn)行
PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)在正式啟動(dòng)前,必須初始化整個(gè)系統(tǒng),即將各個(gè)模塊使用的基礎(chǔ)資料輸入系統(tǒng),并開(kāi)始實(shí)際運(yùn)行。
六、幾點(diǎn)體會(huì)
1. 信息反饋及時(shí)準(zhǔn)確
為公司主要領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、直觀的工程進(jìn)度、資金使用情況,使領(lǐng)導(dǎo)能從宏觀角度進(jìn)行宏觀控制和管理.
2. 項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化
參與項(xiàng)目工作的各個(gè)部門(mén)及人員,在自己的意識(shí)中都已知道項(xiàng)目工作的基本流程,但作為項(xiàng)目業(yè)務(wù),建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,并將其內(nèi)容制度化,為以后的具體項(xiàng)目工作提供指導(dǎo)。
3. 項(xiàng)目成本核算與財(cái)務(wù)分析
無(wú)論是從一個(gè)部門(mén)的角度,還是從公司整體的角度,都應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化,將人力資源成本、費(fèi)用、采購(gòu)、材料設(shè)備等成本要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司級(jí)的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4. 項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)、人員之間的溝通
由于每個(gè)項(xiàng)目都要涉及到各個(gè)相關(guān)部門(mén)及不同的供應(yīng)商,每個(gè)部門(mén)及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)度情況,提供一個(gè)有效的項(xiàng)目數(shù)據(jù)平臺(tái)是解決各個(gè)相關(guān)群體和個(gè)人之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。
5. 項(xiàng)目的跟蹤報(bào)告機(jī)制
隨著項(xiàng)目工作的展開(kāi),工程進(jìn)度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、物資及人力資源調(diào)配情況是公司、項(xiàng)目公司及各個(gè)專業(yè)工程師都非常關(guān)心的問(wèn)題,只有各個(gè)相關(guān)部門(mén)都及時(shí)報(bào)送相關(guān)的項(xiàng)目數(shù)據(jù),才能保障各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)地分析、控制、管理工作。
6. 信息的有效性傳遞:
由于個(gè)人理解差異、部門(mén)利益考慮、過(guò)程延誤等原因,組織內(nèi)部上下級(jí)之間的信息、指令的在傳遞過(guò)程中也存在著信息失真與信息延誤等現(xiàn)象,組織內(nèi)部自上而下形成的信息漏斗效應(yīng)。在信息技術(shù)(IT)高度發(fā)達(dá)的今天,特別是在信息流通量與協(xié)同管理量非常大的現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目管理中,信息的有效性傳遞可以有效避免很多扯皮、推委現(xiàn)象的發(fā)生,使得項(xiàng)目高層管理人員(項(xiàng)目經(jīng)理)的協(xié)調(diào)工作得心應(yīng)手。
7. 各個(gè)層次人員的應(yīng)用價(jià)值
為不同層次的人員的相關(guān)決策和工作提供及時(shí)的信息支持,提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)科學(xué)、規(guī)范的項(xiàng)目管理機(jī)制的形成,為企業(yè)培養(yǎng)一支高效精干的項(xiàng)目管理隊(duì)伍。
7.1.決策層
公司領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)了解項(xiàng)目的總體計(jì)劃及執(zhí)行情況、落實(shí)項(xiàng)目需要的資源、并做出相關(guān)重要的決策。無(wú)需到現(xiàn)場(chǎng),也無(wú)需層層匯報(bào),通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng),公司領(lǐng)導(dǎo)就可隨時(shí)掌控項(xiàng)目的方方面面。系統(tǒng)的遠(yuǎn)程訪問(wèn)功能使領(lǐng)導(dǎo)身處外地也能了解項(xiàng)目進(jìn)展。
7.2.項(xiàng)目管理層
使參與項(xiàng)目管理的各部門(mén)、人員及時(shí)、高效溝通,減少信息傳遞時(shí)間,提高溝通效率,將大量的手工工作交由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,大大降低工作量,提高工作效率,同時(shí)能夠?qū)⒕械接?jì)算機(jī)不能解決的工作上。
7.3.項(xiàng)目實(shí)施層
系統(tǒng)方便地進(jìn)行具體的任務(wù)施工、工程量進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)督反饋工作。
七、結(jié)語(yǔ)
信息化工具已經(jīng)很豐富了,管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不是一個(gè)陌生的產(chǎn)品,所以我們的關(guān)注核心就是如何選擇一款合適的產(chǎn)品,既結(jié)合企業(yè)實(shí)際,又能持續(xù)發(fā)展,鑒于目前我們已經(jīng)建設(shè)財(cái)務(wù)管理、協(xié)同辦公系統(tǒng)、再通過(guò)此次的項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè),向下一步綜合管理方向又邁進(jìn)一步;為我們的最終目標(biāo)(實(shí)現(xiàn)國(guó)家電網(wǎng)公司“SG186工程”所規(guī)劃的構(gòu)筑由數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)中心、應(yīng)用集成、企業(yè)門(mén)戶五個(gè)部分組成的一體化企業(yè)級(jí)信息集成平臺(tái))盡早實(shí)現(xiàn)而努力!