企業(yè)的知識獲取、知識的整理與分發(fā)和共享

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知識管理，可能很多很多用戶并不是十分了解，甚至幾乎沒有聽說。可是，科學的知識管理對企業(yè)的長遠發(fā)展有著非常重要的意義，它實現(xiàn)知識的有效收集、挖掘和共享。實現(xiàn)企業(yè)部門和不同崗位對知識的有效利用和管理。在現(xiàn)代企業(yè)，知識管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一個重要部分。而發(fā)展中的OA辦公系統(tǒng)下載，也成為了企業(yè)管理包含知識管理的重要工具，OA軟件下載對于知識管理方面的功能應用主要體現(xiàn)在以下一個方面：

1、企業(yè)的知識獲取

除了現(xiàn)成的文檔資料外，知識更多的存在于的日?；顒拥倪^程中，并不斷的在產(chǎn)生和更新的過程中。因此，企業(yè)OA系統(tǒng)應擴大其對企業(yè)管理的涵蓋面，深入企業(yè)的運營，同時將知識管理貫穿于企業(yè)運作的各個環(huán)節(jié)，讓企業(yè)可以隨時隨地的關注、跟蹤和攫取業(yè)務過程中產(chǎn)生的知識，并進行及時的記錄，而不必從頭撰寫文檔或單純的以文檔的形式展現(xiàn)。

2、企業(yè)知識的整理

企業(yè)很多知識的原始形態(tài)是雜亂無章的，因此需要借助企業(yè)OA系統(tǒng)對各種結構化和非結構化知識的有序管理。這包括提供對各種形式文檔的存儲;對各種數(shù)據(jù)和信息的轉化;提供可高度定義的知識目錄;提供可細分的，多角度的共享權限安全設定;辦公室自動化軟件提供各種知識展現(xiàn)平臺;提供知識與知識之間的關聯(lián)等。

3、企業(yè)知識的分發(fā)和共享

在知識獲取和整理后，就需要將這些有價值的知識通過各種手段進行廣泛的傳播。因此一方面，知識可以以各種形式展現(xiàn)，在企業(yè)OA系統(tǒng)中的資料中心、信息發(fā)布、企業(yè)論壇、郵件等;另一方面還可以通過知識訂閱、交流社區(qū)、即時通訊、工作流程等進行分發(fā);知識分發(fā)對象可以為某個部門的人員，也可以為整個企業(yè)或外部的合作伙伴等。