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重慶泛普OA辦公系統(tǒng)的知識分類存儲

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重慶泛普OA辦公系統(tǒng)的知識分類存儲

在完成知識的識別、知識的梳理之后，需要對現有的知識進行分類存儲，此項工作須借助IT平臺，在OA知識管理系統(tǒng)上實現以下三個方面：
  • 企業(yè)統(tǒng)一知識庫
  • 流程積累知識
  • 系統(tǒng)數據接口
  • 企業(yè)統(tǒng)一知識庫
企業(yè)知識目錄平臺 說明：以文檔目錄的形式展現，可被企業(yè)各部門、所有員工訪問、存儲知識的OA系統(tǒng)平臺。
要求：
  • 按照梳理好的知識目錄分類，在OA系統(tǒng)上建立相應分類目錄
  • 目錄分級建立到第三級；
協同OA知識目錄權限設置 說明：對企業(yè)知識目錄進行權限設置。 
要求：第三級目錄進行以下權限設置：
  • 是否需要審批：建立文檔時需要進行審批才能放入相應文檔，體現文檔的重要性；
  • 可否回復：建立的文檔是否允許讀者回復；
  • 可否訂閱：建立的文檔讀者由于沒有權限查看，是否允許其進行搜索后訂閱內容，由作者審批后賦予相應權限，并可以設定收回；
  • 可否打?。航⒌奈臋n是否允許讀者進行打??；
  • 附件可否下載：建立的文檔是否允許讀者進行下載；
  • 附件大小：設定文檔目錄下最大可允許單次上傳的文檔大小限制；
  • 創(chuàng)建權限：設置目錄內文檔創(chuàng)建的默認范圍，可設定為所有人、公司、部門、崗位、個人；
  • 共享范圍：設置目錄內文檔共享的默認范圍，可設定為所有人、公司、部門、崗位、個人；
重慶泛普OA的知識文檔上傳存儲 說明：創(chuàng)建、上傳知識文檔到指定的企業(yè)知識目錄。
要求：
  • 多文檔上傳（1份、2份、3份、……N份）；
  • 直接創(chuàng)建html格式文檔，并存儲到指定目錄；
  • 上傳Word、Excel、PPT、PDF及圖片等多種格式文檔；
  • 輸出成果

知識文檔管理系統(tǒng)可供企業(yè)全員共享使用的統(tǒng)一知識庫
  • 常見問題
  1. 在訪問企業(yè)統(tǒng)一知識庫的時候，是否能在所有目錄下存儲和查看文檔？
否。所有分類目錄在第三級都設置了創(chuàng)建和共享權限，僅當有相應的權限，才能在第三極目錄下創(chuàng)建和查看文檔。
  1. 在第一級、第二級目錄下是否能存儲文檔？
否。僅能在第三級目錄下存儲文檔。
 
  • 流程積累知識
構建流程 說明：流程積累知識，基礎是流程，因此首先要在OA系統(tǒng)中構建能夠流轉、審批的流程。
要求：
  • 構建流程表單、流程圖；
設置知識附件 說明：在流程中，設置知識附件，使流程在流轉結束后能夠存儲知識文檔到指定知識目錄。
要求：
  • 在流程表單中設置附件字段，通過附件字段可上傳知識文檔；
  • 設置附件字段在指定流程節(jié)點可用；
  • 設置附件文檔的存儲目錄字段，使上傳知識文檔時能夠指定存儲到哪個知識目錄；
  • 輸出成果
可積累知識的流程
  • 常見問題
無
發(fā)布：2006-04-25 17:47    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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