vmi：scm環(huán)境下的庫(kù)存管理方法

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一、革新傳統(tǒng)庫(kù)存控制方法的必要性

近年來(lái)，供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Management.簡(jiǎn)稱(chēng)SCM）在國(guó)內(nèi)外日益受到人們的關(guān)注和重視，許多物流企業(yè)也開(kāi)始重視探討這種新的管理理念在庫(kù)存管理中的應(yīng)用。所謂供應(yīng)鏈管理是以各種技術(shù)尤其是信息技術(shù)為依托，在供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)間建立一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)從原材料供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商直到最終用戶(hù)的商流、物流、信息流、資金流在整個(gè)供應(yīng)鏈上的暢通無(wú)阻的流動(dòng)，最終達(dá)到雙贏甚至是多贏目的的過(guò)程。

在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)都應(yīng)該是同步進(jìn)行的，而傳統(tǒng)的庫(kù)存和分銷(xiāo)管理思想顯然無(wú)法滿(mǎn)足這一要求。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的供應(yīng)鏈上，基于交易關(guān)系的各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)都是自己管理自己的庫(kù)存，在追求本企業(yè)利益最大化的前提下，每個(gè)企業(yè)都獨(dú)自制定了自己的庫(kù)存目標(biāo)和相應(yīng)的庫(kù)存控制策略，這種孤立的運(yùn)作導(dǎo)致了企業(yè)之間缺乏信息溝通，進(jìn)而不可避免地會(huì)產(chǎn)生需求信息的扭曲和時(shí)間的滯后，往往使得庫(kù)存需求信息在從供應(yīng)鏈的下游向上游的傳遞過(guò)程中被逐級(jí)放大，從而大大增加了供應(yīng)鏈的整體庫(kù)存，在很大程度上削弱了供應(yīng)鏈的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)就是通過(guò)其節(jié)點(diǎn)上的各個(gè)企業(yè)之間的密切合作，以最小的成本提供最大的客戶(hù)價(jià)值，這就要求供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)企業(yè)的活動(dòng)應(yīng)該是同步進(jìn)行，庫(kù)存管理職能也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的整合。這樣，企業(yè)由以物流控制為目的的庫(kù)存管理轉(zhuǎn)向以過(guò)程控制為目的的庫(kù)存管理，即供應(yīng)鏈的庫(kù)存管理是基于工作流的管理。供應(yīng)商管理的庫(kù)存（VMI）正是適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求，體現(xiàn)供應(yīng)鏈的集成化思想的一種庫(kù)存管理方式。

二、VMI模式的內(nèi)涵和特點(diǎn)

Vendor Managed Inventory，簡(jiǎn)稱(chēng)VMI,譯為“供應(yīng)商管理的庫(kù)存”，是一種在用戶(hù)和供應(yīng)商之間的合作性策略，具體來(lái)說(shuō)，這是一種以用戶(hù)和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況，修正協(xié)議內(nèi)容，使庫(kù)存管理得到持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。

同傳統(tǒng)的庫(kù)存控制方法相比，VMI模式主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：①合作性。VMI模式的成功實(shí)施，客觀上需要供應(yīng)鏈上各企業(yè)在相互信任的基礎(chǔ)上密切合作。其中，信任是基礎(chǔ)，合作是保證。②互利性。VMI模式主要考慮的是如何通過(guò)合作降低雙方的庫(kù)存成本，而不是考慮如何就雙方的成本負(fù)擔(dān)進(jìn)行分配的問(wèn)題。③互動(dòng)性。VMI模式要求各節(jié)點(diǎn)企業(yè)在合作時(shí)采取積極響應(yīng)的態(tài)度，以快速的反應(yīng)努力降低因信息不通暢所引起的庫(kù)存費(fèi)用過(guò)高的問(wèn)題。④協(xié)議性。VMI模式的實(shí)施，要求企業(yè)在觀念上達(dá)到目標(biāo)一致，并明確各自的責(zé)任和義務(wù)。具體的合作事項(xiàng)都通過(guò)框架協(xié)議明確規(guī)定，以提高操作的可行性。

三、選擇VMI模式的原因

那么VMI模式為什么能夠成為供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫(kù)存控制模式的最佳選擇呢？也就是說(shuō)它都有哪些優(yōu)點(diǎn)呢？

1.有利于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的雙贏

VMI對(duì)處于供應(yīng)鏈下游企業(yè)的好處是顯而易見(jiàn)的，它克服了下游企業(yè)自身技術(shù)和信息系統(tǒng)的局限。隨著供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)核心業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展，供應(yīng)鏈上游對(duì)下游的后勤管理（包括庫(kù)存管理）也提出了更高的要求：實(shí)施VMI之后，庫(kù)存由供應(yīng)鏈上游企業(yè)管理，下游企業(yè)可以放開(kāi)手腳進(jìn)行核心業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)。同時(shí)，VMI還可以滿(mǎn)足下游企業(yè)降低成本和提高服務(wù)質(zhì)量的需要。與下游企業(yè)自己管理庫(kù)存相比，供應(yīng)商在對(duì)自己的產(chǎn)品管理方面更有經(jīng)驗(yàn)，更專(zhuān)業(yè)化，而且供應(yīng)商可以提供包括軟件、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、后勤設(shè)備和人員培訓(xùn)等一系列服務(wù)，供應(yīng)鏈中企業(yè)的服務(wù)水平會(huì)因VMI而提高，庫(kù)存管理成本會(huì)降低，下游企業(yè)的存貨投資也會(huì)大幅度減少。這樣，由于VMI的實(shí)施將同時(shí)給處于供應(yīng)鏈上游企業(yè)的供應(yīng)商帶來(lái)許多利益。VMI允許供應(yīng)商獲得下游企業(yè)的必要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，直接接觸真正的需求信息（通過(guò)電子數(shù)據(jù)交換EDI來(lái)傳送）。這些信息可幫助供應(yīng)商消除預(yù)期之外的短期產(chǎn)品需求所導(dǎo)致的額外成本。同時(shí)，企業(yè)對(duì)安全庫(kù)存的需求也大大降低。另一方面，VMI可以大大縮短供需雙方的交易時(shí)間，使上游企業(yè)更好地控制其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，提高整個(gè)供應(yīng)鏈的柔性。

2.VMI模式具備為供應(yīng)鏈減“負(fù)”的獨(dú)特功能

從本質(zhì)上看，VMI模式的管理理念源于產(chǎn)品的市場(chǎng)全過(guò)程管理思想，即只要一個(gè)產(chǎn)品沒(méi)有被最終消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)并得到滿(mǎn)意的消費(fèi)，那么這個(gè)產(chǎn)品就不能算作已經(jīng)銷(xiāo)售，并構(gòu)成供應(yīng)上的一種潛在風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商同樣負(fù)有監(jiān)控該產(chǎn)品的流通狀況的責(zé)任，而不管該產(chǎn)品的產(chǎn)權(quán)歸屬是怎樣的?！腔谶@種思想，VMI以供應(yīng)商掌握銷(xiāo)售資料和庫(kù)存量作為市場(chǎng)預(yù)測(cè)和庫(kù)存補(bǔ)貨的解決方法，可以由銷(xiāo)售資料得到準(zhǔn)確的消費(fèi)需求信息。這樣，供應(yīng)商就可以更有效、更快速地對(duì)市場(chǎng)變化和消費(fèi)者需求做出快速反應(yīng)，而且供應(yīng)商與供應(yīng)鏈下游企業(yè)分享重要資訊，可以改善各自的需求預(yù)測(cè)、補(bǔ)貨計(jì)劃、促銷(xiāo)管理和運(yùn)輸裝載計(jì)劃等，而對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈來(lái)說(shuō)，就可以降低庫(kù)存總量并且改善庫(kù)存周轉(zhuǎn)，進(jìn)而維持最佳庫(kù)存量，使庫(kù)存管理水平得到顯著提高。

四、VMI模式的運(yùn)作

假定在一個(gè)簡(jiǎn)單的供應(yīng)鏈環(huán)境下，供應(yīng)鏈為供應(yīng)商→批發(fā)商→零售商→消費(fèi)者。企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行VMI模式運(yùn)作。

1.基礎(chǔ)建設(shè)。由上述VMI模式可以看出，要真正實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理用戶(hù)庫(kù)存，必須具備以下條件：一是用戶(hù)庫(kù)存狀態(tài)的透明化，即供應(yīng)商或零售商的庫(kù)存狀態(tài)能隨時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查和檢查。二是業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化，主要指訂單業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化。因此，供應(yīng)商要想對(duì)其用戶(hù)實(shí)施VMI必須進(jìn)行一些有關(guān)VMI的技術(shù)支持建設(shè)。

隨著Internet的日益普及，供應(yīng)商可借助因特網(wǎng)，通過(guò)高速數(shù)據(jù)專(zhuān)用線與Internet實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)路由器與自己的Intranet相連，再由Intranet內(nèi)服務(wù)器為供應(yīng)商的庫(kù)存管理部門(mén)提供各種信息存取、處理等服務(wù)。另外，供應(yīng)商還應(yīng)通過(guò)采取條碼技術(shù)和ID代碼對(duì)自己的商品進(jìn)行編碼，通過(guò)獲得商品的標(biāo)志代碼，如EAN或UCC，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)商品的準(zhǔn)確識(shí)別，以便隨時(shí)跟蹤和檢查用戶(hù)的庫(kù)存狀況，對(duì)用戶(hù)需求作出快速反應(yīng)。為了確保供應(yīng)商與用戶(hù)之間訂單傳遞、處理等業(yè)務(wù)的安全可靠性，供應(yīng)商可以采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的EDI報(bào)文，進(jìn)行商品的即時(shí)數(shù)據(jù)交換。并且，為提高供應(yīng)鏈的整體運(yùn)作效率，供應(yīng)商還可采用基于標(biāo)準(zhǔn)EDIFACT的庫(kù)存報(bào)告清單來(lái)實(shí)施庫(kù)存控制，以提高供應(yīng)商對(duì)用戶(hù)庫(kù)存的監(jiān)控效率。

2.建立專(zhuān)門(mén)的用戶(hù)管理職能部門(mén)。供應(yīng)商在實(shí)施VMI后，為了集成用戶(hù)的庫(kù)存控制功能，需要把用戶(hù)管理職能從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)中分離出來(lái)，專(zhuān)門(mén)用以處理供應(yīng)商與用戶(hù)之間的訂貨業(yè)務(wù)、供應(yīng)商對(duì)用戶(hù)的庫(kù)存控制和其他的相關(guān)業(yè)務(wù)。

3.建立供應(yīng)商與用戶(hù)之間的目標(biāo)框架協(xié)議。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)和用戶(hù)通過(guò)協(xié)商來(lái)確定庫(kù)存檢查周期、庫(kù)存的維持水平、訂貨點(diǎn)等有關(guān)庫(kù)存控制的核心問(wèn)題，以及合作雙方之間如何進(jìn)行信息的交流和存取、訂單的傳遞和處理等有關(guān)業(yè)務(wù)流程的問(wèn)題。

4.構(gòu)建完善的銷(xiāo)售管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要有效地管理用戶(hù)庫(kù)存，必須能快速了解市場(chǎng)需求動(dòng)態(tài)和商品的需求信息，以便有針對(duì)性地及時(shí)進(jìn)行商品補(bǔ)給，從而既能加快供應(yīng)商響應(yīng)用戶(hù)需求的速度，又能減少用戶(hù)的庫(kù)存量。因此，一方面，供應(yīng)商可以通過(guò)建立顧客檔案信息庫(kù)來(lái)快速掌握顧客需求的變化，增強(qiáng)需求預(yù)測(cè)分析的準(zhǔn)確性，在一定程度上解決因“需求放大效應(yīng)”造成的庫(kù)存量過(guò)大的問(wèn)題；另一方面，供應(yīng)商可采用erp系統(tǒng)軟件（企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)），通過(guò)運(yùn)用Internet／Intranet技術(shù)，以建立完善的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，加快供應(yīng)鏈上的信息傳遞和實(shí)時(shí)處理速度。

五、實(shí)施VMI模式應(yīng)注意的事項(xiàng)

一方面要注意VMI模式的適用范圍。這里主要探討在供應(yīng)鏈管理模式下，企業(yè)實(shí)施VMI模式的可行性。一般來(lái)說(shuō)，在某些特定的情況下比較適合VMI模式的實(shí)施，例如，供應(yīng)商經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚，有較強(qiáng)的庫(kù)存存儲(chǔ)和貨物運(yùn)輸、配送能力，以及穩(wěn)定、可靠的信息來(lái)源；批發(fā)商的庫(kù)存設(shè)施有限，自己難以有效地管理庫(kù)存；供應(yīng)商與批發(fā)商的合作關(guān)系密切等。另一方面在實(shí)施VMI模式的過(guò)程中，要注意和其他先進(jìn)的庫(kù)存控制方法配合使用，以最大限度地降低庫(kù)存成本，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，如企業(yè)可采用聯(lián)合庫(kù)存管理（主要解決需求放大引起的高庫(kù)存量的問(wèn)題）、多級(jí)庫(kù)存的優(yōu)化和控制等方法。（IT168）