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夏敬華:知識管理讓組織智慧化讓危機常態(tài)化
在對IBM發(fā)布2009年新戰(zhàn)略主題——智慧星球有所感悟后,我們將此概念延伸至企業(yè)的組織智慧上來,再閱讀南京大學沈東軍08年6月的《組織智慧》(據(jù)說此書一度占據(jù)銷售排行榜冠軍位置),結合長期地知識管理應用的實踐積累,從業(yè)界領袖企業(yè)的戰(zhàn)略導向性、學界給予理論指南以及點滴于用戶的感知,知識之于組織智慧在今天有了更好的落地性,也是駁斥知識管理有務虛和走空之說很好的佐證。
在我們身處的這次經(jīng)濟危機中,很多人之前都沒任何體驗和應對經(jīng)驗,但大家心里有持續(xù)越繃越緊的壓力。我想在看不到見底的時刻,還是將壓力先放緩下來,在不愁吃喝情況下我們還是首先做內力改變和創(chuàng)新,在等候肯定會到來的春天時讓組織智慧化,讓危機常態(tài)化。
詞典如此解釋,智慧:辨析判斷、發(fā)明創(chuàng)造的能力。辨析判斷即是在分析外界環(huán)境后做出改變的計劃,也就是組織改變;發(fā)明創(chuàng)造的能力用更直白的話來說就是組織創(chuàng)新了。在我的長期實踐的體驗中,組織改變是對外的識別后改變自己的過程,從組織內部看更重要的是對知識吸收能力,站在整個環(huán)境之上辨別自己的長短和優(yōu)劣,吸取外界好的東西用于己身;對于創(chuàng)新基本上大家都認同是組織內部的事情,組織創(chuàng)新是組織知識的重組的過程,而知識重組能力是創(chuàng)新力的根本。
知識吸收能力是組織改變的底蘊,是個人能力提升的基礎。
在群體中,受教同樣的知識,總有優(yōu)秀和一般者之分,差別在于個體的知識吸收能力的不同。對于一個企業(yè)來講,面對近似公平的競爭環(huán)境,經(jīng)歷長期磨難贏得發(fā)展壯大的為數(shù)甚少,一個很重要的原因就是組織本身的知識吸收能力的不同,組織中每個成員的知識消化能力,寓用于學,學產(chǎn)相長。吸收對于知識本體提出的要求就是要具備高可吸收性,主動的提升知識吸收可能性和建立知識吸收文化,這些是推動知識吸收力的著手之處。從我多年的實踐來看,高吸收的知識必定要和從員工的具體業(yè)務知識短缺處入手,更多地在組織內部,同類崗位,相似等級之間進行分享和故事性總結。
在國內某知名啤酒行業(yè)用戶中組織實踐的“業(yè)代的一天”,在數(shù)千業(yè)代中通過知識PK,頻道傳播,把最優(yōu)秀業(yè)代最簡單的一天打造成標桿,以“知識”的形式以簡單的方式迅速在數(shù)千業(yè)代中傳播,快速實現(xiàn)組織知識的內部傳播和吸收能力,一批優(yōu)秀的業(yè)代技能也得到提升。事后從效果來分析,這個行動很驚人效果,拉動了業(yè)代直接銷售有15%的同等勞作下的增長,對于企業(yè)本身的市場占有率、利潤貢獻率增長就不言而喻的提升。
知識重組能力是組織創(chuàng)新的根本,是個人活學活用的方法
組織要發(fā)展就得不停的變革創(chuàng)新,組織變革表現(xiàn)看是業(yè)務模式和組織結構的異動,實質是把不同業(yè)務知識的載體重新組合,平衡矛盾激發(fā)最大的潛能,讓產(chǎn)能更高競爭力提升。組織本身的創(chuàng)新就是如何把組織內有限的知識進行組合,管理以追求的運營標準化、規(guī)范化和流程化,但是提供客戶化的服務才是最高境界。對內的“三化 ”其根本是不斷聚類組合為固化知識的行為,并且具備動態(tài)維護“三化”的機制,對內企業(yè)就相對健康穩(wěn)固。對外客戶化是如何理解需求并快速根據(jù)需求自己的資源組合成個性的需要,滿足最大市場需要。這兩類組合實質就是創(chuàng)新的應用過程本身,也是對組織創(chuàng)新務實的闡述。如何能活學活用,駕馭知識而非被知識重壓,關鍵還在于合適的崗位給予合適的知識資源支撐,組織知識的個性化展現(xiàn)就是一種非常良好的體驗資源優(yōu)化的手段。再造組織的核心是知識重組,優(yōu)秀的組織也當然能育人、并依靠點滴的優(yōu)化促進組織知識持續(xù)優(yōu)化,形成良好的管理和文化的機制,助力企業(yè)長青。
因為危機,知識更顯得有價值,俗話在說藝高人膽大,藝高者必載有超量知識并能活用。(e-works)
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