項目管理實踐指導(dǎo)：如何啟動項目

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啟動

“好的開始是項目成功的一半”，項目成功的標準就是實現(xiàn)項目目標，而目標就是在啟動時來確定。具體而言，此過程要分析干系人、確定項目目標以及找出制約因素和假設(shè)。

識別干系人

項目干系人就是和項目相關(guān)的人，他們要么參與項目過程，要么會受到項目影響，或影響到項目。例如奧運會項目各國運動員、教練、奧組委人員、志愿者等都屬于第一類干系人；北京市民就屬于第二類干系人，還有些施加影響和干擾的國際勢力屬于第三類人。每個項目都有很多干系人，通常你沒有識別的干系人會對項目的進行造成意想不到的影響，因此啟動首先要識別干系人。

案例：

晚餐項目，干系人非常簡單，我和我愛人都是干系人。我愛人是項目發(fā)起人，發(fā)起項目并提出對項目的要求，我愛人也是團隊成員中的專家角色。我是項目經(jīng)理也是團隊成員，我負責(zé)策劃實施整個項目。同時倆都是客戶。假如決定外出吃飯，飯店也算是干系人，假如項目包括外出買菜，菜販子也屬于干系人，具體而言，他們都是供應(yīng)商（提供項目所需要的原材料和服務(wù)）。

分析干系人的需求和影響

項目成功的標準客觀上是實現(xiàn)項目目標，主觀上是干系人滿意。滿意的前提是了解干系人需求，需要注意的是，一個是干系人不明確表達自己潛在的需求，項目經(jīng)理需要有優(yōu)秀的溝通能力了解其潛在需求，另一點就是項目干系人往往需求不一致，而且有時候會矛盾，項目經(jīng)理需記錄下來他們各自需求，并進行平衡。在大型項目中，如果涉及到很多方干系人，項目經(jīng)理還需要評估他們對項目的影響力和影響是正面的負面的，項目經(jīng)理需要高度關(guān)注哪些影響力較強的干系人。

案例：

作為發(fā)起人和客戶，我愛人的需求是：希望我獨立完成項目；能夠保證飯菜有一定的質(zhì)量水平；飯菜樣式搭配要合理；因為她晚餐后需要練習(xí)瑜伽，希望項目盡快完成；同時希望基于家里現(xiàn)有原材料進行。作為項目經(jīng)理和團隊成員，我的需求是：希望全程得到專家的技術(shù)支持；建議關(guān)鍵任務(wù)（如炒菜）由專家親自完成。影響力評估，我們倆都有很強的影響力，因為在家里她是領(lǐng)導(dǎo)，她影響力比我大一點。

確定干系人目標

在了解項目干系人需求之后，需要將需求轉(zhuǎn)化為具體的目標。目標和需求不同，需求是一種感覺，而目標必須是符合SMART原則的（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)的、有時間限制）。項目的目標可以從四個方面描述：范圍（做什么不做什么），進度（什么時間做什么，用多長時間完成），成本（花多少錢），質(zhì)量（做到什么程度為止）。

案例：

經(jīng)過項目干系人多次交流，確定晚餐項目的目標如下：

1）范圍目標：成果必須包括四菜、一湯和主食（米飯或饅頭），搭配上需要有葷有素、有飯有湯、有涼有熱

2）進度目標：項目必須在2小時內(nèi)完成，當前時間是下午4點，完成時間為下午6點，這樣才能保證7點半?yún)⒓渝憻?/P>

3）質(zhì)量目標：營養(yǎng)豐富、美味可口

4）成本目標：直接成本是原材料成本，間接成本是水、電、氣。

確定目標優(yōu)先級

通常干系人會提出很多目標，有些目標有時候是矛盾的，比如希望范圍要多、進度要快、成本要少、質(zhì)量要好。當目標較多時，需確定目標的優(yōu)先順序。這樣做好處：可以集中精力滿足關(guān)鍵目標。

案例：

經(jīng)過使用目標優(yōu)化矩陣（見圖表1），最終確定目標優(yōu)先順序：進度、質(zhì)量、范圍、成本。

項目管理思想解析：如何啟動項目

說明：將縱軸上的項目依次與橫軸上的項目對比，相對重要填 1，相對不重要則填 0，最后將數(shù)字相加，根據(jù)合計的數(shù)值進行優(yōu)先排序

找出制約要素

制約要素就是當前存在的會對項目實施有限制的因素。如在培訓(xùn)項目中教室的大小、在工作中大多數(shù)項目事先確定的預(yù)算、事先確定的日期等等。了解這些，可以讓計劃更可行。

案例：

制約要素列表

1）必須使用家里現(xiàn)有原材料；

2）工具有限：電飯鍋、鐵鍋、菜刀都只有一個；

3）廚房面積有限；

4）我的工作經(jīng)驗、能力、水平有限；

找出假設(shè)

假設(shè)就是項目成功的前提條件。如為了培訓(xùn)如期進行，需要老師能夠及時到場、學(xué)員能到場、投影能正常工作，這些都是假設(shè)。假設(shè)充滿不確定性、如果不成立就是風(fēng)險。假設(shè)需要漸進明晰，開始了解少，在項目進行中需要逐步確認。

案例：

假設(shè)條件列表

1）有電、有氣、有水

2）鐵鍋、電飯鍋、菜刀、切菜板都是可用的

3）原材料有蔬菜、有肉

除了上述六個基本步驟之外，大型項目還需要正式任命項目經(jīng)理、建立項目管理團隊等工作。

挑戰(zhàn)與要求

在此案例中，項目干系人較少，需求較一致，項目干系人容易識別，而在實際項目中，大多數(shù)項目涉及很多干系人，識別干系人是非常關(guān)鍵的任務(wù)。此外干系人的需求很模糊、表達不明確，而且，有些干系人的需求相互矛盾。這是在啟動過程，項目經(jīng)理面臨的最大挑戰(zhàn)。

在這個過程中，需要項目經(jīng)理具備的能力包括：溝通（和陌生干系人會面，迅速建立良好的關(guān)系）、談判（用來共同確定目標）、說服（讓干系人相信你，聽從你的建議）、觀察力（對環(huán)境的觀察、理解）、決策力（準確做出判斷，必要情況下幫助干系人做出選擇）、協(xié)調(diào)（和不同干系人溝通，召集會議等）。（e-works）