建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理軟件

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 　　工程項(xiàng)目文件管理軟件主要解決單位/公司內(nèi)的合同管理的難題，提供合同錄入、工作流審批、收付款、統(tǒng)計(jì)、歸檔及預(yù)警機(jī)制等功能，使合同管理起來方便快捷。

　　合同的錄入和合同的工作流審批是分開的，新建合同可以是一人，把合同帶到工作流中可以指定專門的人，在合同工作流中，也指定了可操作的人員權(quán)限，并且合同的部分表單內(nèi)容在流程中可以進(jìn)行人為的控制，使得流程操作人員對(duì)表單可寫，或者不可見表單敏感的信息(比如合同金額等信息)。這樣 無形中加強(qiáng)了合同的安全性。

　　合同收付款，可以幫助你管理合同的收付款問題，使得合同的款項(xiàng)收付一目了然?？梢栽O(shè)置定時(shí)間的收付款提醒，來加強(qiáng)公司的辦公效率，提升公司整個(gè)的工作效率。

　　合同統(tǒng)計(jì)可以幫助查看指定類型合同或者指定人員的合同的總體情況，對(duì)來款付款的情況一清二楚。

　　合同歸檔對(duì)已經(jīng)完成的合同進(jìn)行歸檔處理，記錄實(shí)際合同歸檔的信息，并提供了借閱的功能，使用戶可以借閱合同的電子檔也可以借閱存放在庫室的紙質(zhì)合同。

　　建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理軟件功能概述

　　目前大多數(shù)的建設(shè)工程企業(yè)的項(xiàng)目眾多，相應(yīng)的相關(guān)的合同就很多，對(duì)合同的管理工作也就變得十分復(fù)雜。對(duì)合同的管理不但包含對(duì)合同類型的整理，還包含合同的收集、歸類、存放以及原件統(tǒng)計(jì)等工作。而我們的泛普建設(shè)工程項(xiàng)目成本管理軟件能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、合同結(jié)算、合同付款全生命周期的管理，還提供合同審批、合同預(yù)警機(jī)制、合同報(bào)表等，幫助提高合同管理能力。

　　系統(tǒng)作用

　　1. 建立在法人管項(xiàng)目，集約式管理的基礎(chǔ)之上;合同必須經(jīng)過法人蓋章才能生效，資金必須經(jīng)過法人審批才能支出。

　　2. 收支兩條線，以收定支，同一工程的收入合同額若大于支出合同的總金額，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警。

　　3、支出合同以預(yù)算為依據(jù)，按照企業(yè)的管理制度的差異，可以按預(yù)算總額和單價(jià)進(jìn)行控制，事先合同從簽訂到執(zhí)行以及支付結(jié)算全方面的動(dòng)態(tài)控制。

　　4、提供相應(yīng)的合同基本條款，幫助進(jìn)行合同條款、價(jià)格等方面的審查。

　　注意事項(xiàng)

　　已歸檔的合同不能夠再進(jìn)行變更、結(jié)算、支付等任何操作。

　　合同臺(tái)帳中默認(rèn)不再統(tǒng)計(jì)已經(jīng)歸檔合同的數(shù)據(jù)，除非選擇“包含歸檔合同”選項(xiàng)。

　　合同檔案

　　合同檔案是單位檔案的重要組成部分，落實(shí)歸檔是實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理、有效提供利用的前提條件。“合同檔案”里的合同來源于“合同歸檔”操作。

　　合同檔案僅顯示已經(jīng)歸檔的合同，選擇某個(gè)已經(jīng)歸檔的合同，其變更、結(jié)算、付款和發(fā)票信息也會(huì)相應(yīng)顯示出來。

　　用戶可以根據(jù)起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間來查詢某時(shí)間段簽訂的合同，也可以根據(jù)起始金額和結(jié)束金額范圍內(nèi)的合同，系統(tǒng)還支持合同名稱、類型等方式的查詢，可以根據(jù)自己的需求，靈活多樣進(jìn)行查詢。

　　合同查詢

　　合同查詢主要用于查詢支出類主合同及其變更記錄與金額、結(jié)算記錄與金額、支付記錄與金額、發(fā)票記錄與金額等對(duì)應(yīng)關(guān)系和信息。

　　收入合同

　　收入合同管理模塊適用于借方類合同管理業(yè)務(wù)，也就是我們通常所說“乙方合同”它包括了工程總承包合同、施工總承包合同、咨詢合同、監(jiān)理合同等等。收入合同的登記是合同管理以收定支管理思想實(shí)現(xiàn)的前提，合同登記后，支出合同才能在收入合同的約束下實(shí)現(xiàn)量化管理。

　　合同登記

　　登記合同的基本內(nèi)容，包括：合同編號(hào)、合同名稱、合同甲乙方名稱、合同類型、簽訂地點(diǎn)、具體條款等;并可以對(duì)關(guān)聯(lián)合同所對(duì)用的項(xiàng)目、類型、往來單位等;合同附件的維護(hù)也在這里進(jìn)行。

　　合同交底

　　合同交底是工程技術(shù)管理人員了解合同、統(tǒng)一理解合同的需要。項(xiàng)目全體工程技術(shù)管理人員必須首先熟悉合同的全部內(nèi)容，并對(duì)合同條款有一個(gè)統(tǒng)一的理解和認(rèn)識(shí)，以避免不了解或?qū)贤斫獠灰恢聨砉ぷ魃系氖д`，提高合同管理的效率。由于工程技術(shù)管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)上的差異，加之合同條款繁多，條款之間的聯(lián)系復(fù)雜，合同語言難以理解，因此難于保證每個(gè)成員都能吃透整個(gè)合同內(nèi)容和合同關(guān)系，這樣勢(shì)必影響其在遇到實(shí)際問題時(shí)處理辦法的有效性和正確性，影響合同的全面順利實(shí)施。因此，在合同簽訂后，商務(wù)合約部合同管理人員與工程、設(shè)計(jì)人員進(jìn)行相互的合同交底是必要的，特別是合同工作范圍、合同條款的交叉點(diǎn)和理解的難點(diǎn)。在本系統(tǒng)中，合同交底信息傳遞給被選中的角色處理，一份收入合同只有一個(gè)合同交底。

　　操作界面

　　登錄項(xiàng)目管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊功能菜單，合同管理->收入合同->合同交底：

　　被交底人：交底文件的收件人，可以是單人，也可以是多人;

　　狀態(tài)：撰寫人可以暫存不發(fā)送，也可以直接發(fā)送。處于暫存狀態(tài)的可以重新編輯或者進(jìn)行刪除操作，處于已提交狀態(tài)的不能再次編輯或者撤回或刪除。

　　交底反饋：收件人是否閱讀，并回復(fù)。狀態(tài)包括：未讀、已讀、已反饋等幾種狀態(tài)。

　　被交底人是必選項(xiàng)，填寫交底主題和交底內(nèi)容(注：本系統(tǒng)中，一份收入合同只對(duì)應(yīng)一個(gè)合同交底，不能重復(fù)交底)。

　　提交：直接發(fā)送，系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài)，已提交狀態(tài)的記錄，不能再次編輯或者撤回或刪除。

　　暫存：暫不發(fā)送，系統(tǒng)將該交底置為“已提交”狀態(tài)，處于暫存狀態(tài)的可以重新編輯或者進(jìn)行刪除操作。

　　返回，點(diǎn)擊”返回“，可查看新增的交底信息記錄。