企業(yè)信息化－erp系統(tǒng)免費下載是水到渠成的選擇！

湯總在這里舉了一個簡單的小例子，興富工具是以生產(chǎn)旋具為主的企業(yè)，由于產(chǎn)品本身的特殊性，必然造成工序上的繁瑣和脫節(jié)，在手工階段時，庫存報表往往是一個月一期，財務部門再通過手工憑證錄入，這樣反映在生產(chǎn)中的現(xiàn)實就是，很難拿出準確的實時庫存，對訂單一塊無法提供目前的實時狀況，企業(yè)也就無法進行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃。

寧波興富工具有限公司是生產(chǎn)、經(jīng)銷特種旋具的專業(yè)公司，現(xiàn)有八大系列品種，300余種規(guī)格，不但是國內特種旋具及其它手工具的主要工貿企業(yè),同時也是國內規(guī)模最大的特種旋具和組合旋具生產(chǎn)基地。國內企業(yè)發(fā)展到一定程度必然會信息化建設方面的需求，興富工具本身的產(chǎn)品種類很多，這不僅與江浙地區(qū)整個機械制造業(yè)都很重視信息化建設的環(huán)境有關，同時對于企業(yè)本身和企業(yè)員工來說都是一件好事。比如興富工具2005年上了的泛普軟件易助2.0的進銷存、生產(chǎn)管理2個模塊，不僅解決了公司的發(fā)展壯大中常見的進銷存、資源難以共享等問題，而且對于員工本身來說也是一件非常有意義的工作，通過授權等方式使員工可以隨時了解自己工作的進展情況，了解與工作相關的各種資料，以及和同事之間信息的互聯(lián)互通，同時還是個人技能方面的培訓。很多中小型制造企業(yè)在信息化建設中都會遇到資金、人才和風險等方面的困惑，興富工具顯然是有備而來，不僅是做足了資金方面的準備，而且參考了很多同類型企業(yè)實施erp系統(tǒng)免費下載的方案。至于人的方面，湯總說：“江浙地區(qū)生活相對富足，基本上每一家都有自己的電腦，或是上網(wǎng)查資料或發(fā)郵件，或者打打游戲，所以運用電腦方面并沒有什么大的障礙。

erp系統(tǒng)免費下載實施后，對于各普通業(yè)務部門的員工來說，一般只是數(shù)據(jù)的錄入，也沒有什么高深技術方面的操作，所以，這方面也同樣不是問題。”在寧波興富工具看來，erp系統(tǒng)免費下載的實施就是件水到渠成的事件。對于實施泛普軟件易助2.0后取得的效果，湯總說：“erp系統(tǒng)免費下載已經(jīng)進入正常使用狀態(tài)，總體效果基本上能達到目前所處與考慮買這軟件的想法；對公司管理一塊：能使公司的管理逐漸走向規(guī)范化，對員工的分工有了很大的明確；經(jīng)營一塊：使公司的業(yè)務流程也走上透明、規(guī)范化；相關的數(shù)據(jù)在準確性有很大的提高”。湯總在這里還舉了一個簡單的小例子，興富工具是以生產(chǎn)旋具為主的企業(yè)，由于產(chǎn)品本身的特殊性，必然造成工序上的繁瑣和脫節(jié)，在手工階段時，庫存報表往往是一個月一期，財務部門再通過手工憑證錄入，這樣反映在生產(chǎn)中的現(xiàn)實就是，很難拿出準確的實時庫存，對訂單一塊無法提供目前的實時狀況，企業(yè)也就無法進行有效的統(tǒng)籌規(guī)劃。

易助2.0提供了一個“非常好”的功能，就是可以同時合并幾個訂單。對于同一類型的零件，比如一個單子是生產(chǎn)20個，另一個單子是生產(chǎn)90個，實際庫存是100個。有些軟件往往無法統(tǒng)計，但是易助2.0卻可以進行自動合并和提醒，使得工作更為有效。對于2006年的規(guī)劃，作為興富工具erp系統(tǒng)免費下載項目的主要負責人，湯總的目標非常明確，“我們目前在用的只是‘易助2.0’中的進銷存、生產(chǎn)管理這幾個模塊，來年我們準備升級為‘易助3.0’，將以前的財務軟件逐步替換到泛普軟件提供的財務軟件模塊，并將工作重點放到工藝模塊的實施上”。