Oracle erp系統(tǒng)免費(fèi)下載采購(gòu)管理模塊詳細(xì)介紹

Oracle 采購(gòu)為采購(gòu)專業(yè)人員提供強(qiáng)大的功能。它是完整的采購(gòu)到支付（procure-to-pay）互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)（Internet Procurement）解決方案的一個(gè)重要組成部分，幫助你快速有效地處理采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、RFQ、報(bào)價(jià)和收據(jù)，因而使你能夠?qū)⒅攸c(diǎn)放在發(fā)展戰(zhàn)略性供應(yīng)商關(guān)系和管理采購(gòu)流程上。

簡(jiǎn)化并自動(dòng)化采購(gòu)流程

Oracle 采購(gòu)?fù)ㄟ^輕松定義和可實(shí)施的業(yè)務(wù)規(guī)則，簡(jiǎn)化了整個(gè)采購(gòu)到支付的過程，使工作流驅(qū)動(dòng)的直接和間接采購(gòu)成為可能。低價(jià)值的事務(wù)處理都被消除，采購(gòu)過程的重點(diǎn)集中于戰(zhàn)略性活動(dòng)上。工作流可以輕松地進(jìn)行修改，以適應(yīng)業(yè)務(wù)變化并支持業(yè)務(wù)流程的不斷改進(jìn)。

理順業(yè)務(wù)流程以獲得更高的生產(chǎn)力

Oracle 采購(gòu)?fù)ㄟ^提供一些預(yù)定義的業(yè)務(wù)流程，使采購(gòu)過程自動(dòng)化。降低用戶的學(xué)習(xí)難度、提高用戶研究和解決問題的能力，并且提高企業(yè)每日的工作效率。Oracle 采購(gòu)與Oracle 工作流相集成，使你能擴(kuò)展預(yù)定義的流程或創(chuàng)建新的業(yè)務(wù)流程。Oracle采購(gòu)使用戶輕松地規(guī)劃企業(yè)的業(yè)務(wù)過程、以圖形方式跟蹤實(shí)際的業(yè)務(wù)狀態(tài)以采取相應(yīng)的措施。

一旦長(zhǎng)期的供應(yīng)商關(guān)系建立起來(lái)，采購(gòu)到支付過程就可以完全自動(dòng)化，自動(dòng)地處理例行的事務(wù)，提高企業(yè)的生產(chǎn)力，降低企業(yè)的處理成本。采購(gòu)申請(qǐng)的生成可以通過申請(qǐng)模板和功能強(qiáng)大的默認(rèn)工具輕松快速地完成。使用一攬子采購(gòu)單的自動(dòng)產(chǎn)生和標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)訂單的自動(dòng)創(chuàng)建功能可以根據(jù)在線申請(qǐng)人提出的申請(qǐng)、存貨補(bǔ)充、在制品任務(wù)或Oracle計(jì)劃產(chǎn)品產(chǎn)生的請(qǐng)購(gòu)需求來(lái)生成一攬子采購(gòu)單和采購(gòu)訂單。

Oracle采購(gòu)的在線審批和安全選項(xiàng)保證用戶的特定業(yè)務(wù)需求。例如，用戶可以確保只有經(jīng)過授權(quán)的人才可以批準(zhǔn)申請(qǐng)。還可以將一個(gè)需要審批的申請(qǐng)轉(zhuǎn)發(fā)到下一個(gè)定義的復(fù)審人，或直接轉(zhuǎn)發(fā)給下一個(gè)有足夠權(quán)限批準(zhǔn)申請(qǐng)的復(fù)審人。通過Workflow Notification Viewer（工作流通知查看器），Oracle 采購(gòu)提前將你的行動(dòng)項(xiàng)目通知你，使你能直接復(fù)核、修改或?qū)徟?。一旦通過必要的審批，將產(chǎn)生并打印采購(gòu)訂單，然后傳真或電子傳送給選定的供應(yīng)商。

一旦貨物從供應(yīng)商處運(yùn)出，Oracle 采購(gòu)強(qiáng)大的接收特性使你能夠跟蹤從貨運(yùn)站到倉(cāng)庫(kù)的簽收和檢驗(yàn)的整個(gè)過程。你可以將供應(yīng)商發(fā)運(yùn)來(lái)的貨物和從其庫(kù)存中調(diào)撥的貨物送到接收/檢驗(yàn)部門，或者直接送到你的辦事處和儲(chǔ)存地點(diǎn)。另外，Cascading Receipts（級(jí)聯(lián)式簽收）特性能幫助您進(jìn)行快速無(wú)差錯(cuò)接收整合式交貨。更進(jìn)一步，在線查詢和報(bào)告功能為你的接收人提供他們處理接收和盡可能避免過期發(fā)運(yùn)所需的信息。
降低直接和間接采購(gòu)的管理成本

作為Oracle互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)解決方案的一部分，Oracle 采購(gòu)有助于降低直接和間接采購(gòu)成本。Oracle 采購(gòu)主要通過電子化溝通方式，減少了紙張流動(dòng),從煩瑣的用紙辦公中解放了行政管理資源從而切實(shí)節(jié)省成本。另外，這些以前分配的資源可以被轉(zhuǎn)移用來(lái)分析業(yè)務(wù)，制定可以實(shí)現(xiàn)更高生產(chǎn)力的供應(yīng)商-客戶關(guān)系戰(zhàn)略。