erp系統(tǒng)免費下載開發(fā)應收帳款控制管理要點解析

摘要： 應收帳款與發(fā)票管理是erp系統(tǒng)下載開發(fā)中的難點之一。因為其跟其他單據(jù)不同，具有比較多的綜合性。如跟銷售訂單、發(fā)貨單、裝運憑證、價格表等都息息相關(guān)。而且涉及到財務管理方面的知識，更加具有專業(yè)性。筆者在這篇文章中，也不能夠?qū)⑺械闹R點都一一講到。只

應收帳款與發(fā)票管理是erp系統(tǒng)下載開發(fā)中的難點之一。因為其跟其他單據(jù)不同，具有比較多的綜合性。如跟銷售訂單、發(fā)貨單、裝運憑證、價格表等都息息相關(guān)。而且涉及到財務管理方面的知識，更加具有專業(yè)性。筆者在這篇文章中，也不能夠?qū)⑺械闹R點都一一講到。只能夠?qū)⑵渲械闹饕芾鰜?，供大家參考。如下圖所示，這就是一個應收帳款與發(fā)票生成的典型界面。筆者就圍繞這個圖形來做展開說明。

一、應收帳款與發(fā)票管理的主要流程

筆者認為，系統(tǒng)分析師在分析開發(fā)應收帳款管理與發(fā)票管理的時候，一定要對這個業(yè)務背后的邏輯有一定的了解。也就是說，一定要先掌握實務處理中的主要環(huán)節(jié)，然后再來進行分析設(shè)計。具體的來說，要掌握以下幾個日常的業(yè)務活動。

一是銷售員接受訂單的處理。在這個活動中，一般銷售員接受訂單，然后有銷售經(jīng)理審核，再有銷售員錄入到系統(tǒng)中。在這個環(huán)節(jié)中比較重要的是企業(yè)內(nèi)部銷售訂單的連續(xù)編號。這跟后續(xù)的應收帳款與發(fā)票管理有比較重要的影響。

二是信用管理?，F(xiàn)在大部分企業(yè)，采取的都是賒銷。此時信用額度的控制對于應收帳款的安全性就至關(guān)重要。所以在應收帳款的管理中，這個信用額度也是不能夠忽略的一個因素。

三是應收帳款生成的時機。那么什么時候該生成應收帳款呢？這要看企業(yè)具體的情況。不過有一個基本的要求，就是在應收帳款生成的時候，需要滿足“發(fā)生”、“截止”'“計價”等方面的認定。具體的說，就是已經(jīng)生成的應收帳款企業(yè)確實是發(fā)生了的；并且記錄的時間也滿足會計期間的需求；同時計價和分攤也是符合相關(guān)會計規(guī)則的。由于這涉及到比較專業(yè)的財務知識，故系統(tǒng)分析師在開發(fā)這個應用之前，對于財務管理的相關(guān)知識也需要了解。

四是壞帳的核銷與提取情況。企業(yè)生成的應收帳款并不一定實實在在能夠收到款。由于客戶破產(chǎn)等原因，企業(yè)的應收帳款很可能會出現(xiàn)壞賬。此時企業(yè)往往會采取帳齡分析表等工具來提高應收帳款的安全性。當發(fā)生壞帳的時候，要及時進行核銷（因為這不僅僅是帳務上的處理，還直接影響到企業(yè)的稅收）。為此應收帳款還跟后續(xù)的壞賬計提、帳齡分析表等等掛鉤。

以上這些內(nèi)容是應收帳款與發(fā)票管理中的涉及的主要內(nèi)部活動。了解這些內(nèi)容，對于系統(tǒng)分析師開發(fā)這塊功能會有很大的幫助。

二、應收帳款管理與控制中的要點

接下來，筆者對相關(guān)要點進行總結(jié)。不過在敘述之前，筆者需要強調(diào)一點。由于不同企業(yè)的特殊性，在設(shè)計系統(tǒng)的時候需要考慮到。即在設(shè)計某一個限制的時候，即要考慮到相關(guān)法律法規(guī)對這方面做出的要求，同時也需要注意企業(yè)實際的操作。對于有差異的地方，最好能做一個開關(guān)，讓用戶來選擇具體的操作方式。這可以提高系統(tǒng)的靈活性。

要點1：生成應收帳款或者發(fā)票的前置單據(jù)。

erp系統(tǒng)下載是環(huán)環(huán)相扣的，應收帳款管理也不例外。那么應收帳款的前置單據(jù)是什么呢？注意，不同的企業(yè)對這個地方會有不同的要求。如根據(jù)企業(yè)會計制度等相關(guān)法規(guī)的要求，必須要根據(jù)裝運憑證才能夠確認應收帳款并開發(fā)票。而有些企業(yè)，則可能只需要有發(fā)貨單或者銷售訂單就可以了。為此在這里就需要設(shè)置一個開關(guān)，在系統(tǒng)基本設(shè)置中，用戶可以根據(jù)需要來選擇應收帳款的前置單據(jù)?？梢赃x擇一種，也可以選擇多種。

根據(jù)筆者這幾年的了解，一般上市企業(yè)，由于需要嚴格遵守企業(yè)會計制度，所以會有倉庫與裝運兩個不同的部門。生成應收帳款時根據(jù)的就是裝運憑證而不是倉庫的發(fā)貨單。而大部分中小企業(yè)，發(fā)貨單采用的比較多。而一些家電，則很多是根據(jù)銷售訂單來生成發(fā)票的。

要點2：應收帳款與發(fā)票的編號控制。

一般企業(yè)的上級管理部門，都會要求企業(yè)的應收帳款與發(fā)票在編制的時候，都需要連號。因為從稅務或者其他管理部門的角度看，企業(yè)可能會虛報資產(chǎn)，來誤導投資者。也有可能不完整的記錄收入，以實現(xiàn)逃稅的目的。為此會計事務所在審計企業(yè)業(yè)務的時候，會根據(jù)國家的要求對重要單據(jù)的編號也進行連續(xù)性的審核。這也就要求系統(tǒng)能夠支持這種需求。如在生成單據(jù)的時候，需要自動進行連續(xù)編號。對于用戶刪除單據(jù)時，有時候也需要做出限制。如不允許刪除，而只允許進行作廢操作。如果確實需要刪除的，則還需要開發(fā)一個配套的“重新編號”工具。在期末，對于當月生成的單據(jù)重新編號，并打印歸檔。(編輯：)

發(fā)布：2007-03-22 18:17 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：