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分析中小企業(yè)信息化的三大人性弱點
中小企業(yè)選擇合適和優(yōu)化的信息化部署和建設模式,就像交通出行一樣,既可以考慮買車自駕,也可以雇司機,還可以搭乘公交車或出租車。關于這一點,其實身在中小企業(yè)的IT人士也知道,但是,中小企業(yè)主們在面對高新技術時表現(xiàn)出來的一些人性弱點,可能還沒引起企業(yè)級軟件提供商們的重視。
不久前,上海市企業(yè)信息化促進中心啟動了聲勢浩大的“百家萬戶e體驗活動”,該活動向申請參加的上海企業(yè)提供基于ASP模式的各種信息化軟件免費試用(時間為半年),企業(yè)不需要購買軟件系統(tǒng)、不需要服務器、也不需要維護升級費用,僅僅按月支付很少的系統(tǒng)租用費就能享受各種信息化產(chǎn)品及服務??苫顒咏Y果大大出乎意料。據(jù)悉,促進中心在舉辦展示會之前曾向近2000家傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)出邀請,回應者卻寥寥無幾。
據(jù)筆者了解,不僅上海如此,全國其他地方的企業(yè)信息化推廣也大抵如此。為何企業(yè)對信息化建設如此無動于衷呢?經(jīng)過走訪以及工作實踐的總結,我認為可以用懶、疑、怕這三個字來概括。
懶:圖個清閑最重要
A公司是福建一家著名的中小型白酒企業(yè),年銷售額達2億元。去年,這家白酒企業(yè)才成立信息中心,員工也只有小黃一個“光桿司令”。小黃說,公司兩三年內可能上不了、,更不用說了。不過他倒安于現(xiàn)狀,上了OA或erp系統(tǒng)免費下載,不忙死才怪。
小黃的這種心態(tài),公司上上下下的員工都普遍存在。上一個信息化項目,許多管理流程、組織結構都要重置,事情多得很,甚至還會影響自己的生存。小黃說,他接到許多有關信息化演講、論壇或推廣會的邀請,他要么沒去,要么按下不報,因為他覺得企業(yè)現(xiàn)狀不可能實行真正意義上的信息化,多一事不如少一事,吃個清心飯。廈門J工程機械廠網(wǎng)絡信息中心主管李嶸說,除非老總下達“硬命令”,他一般不會主動攬活干,提出大的信息化建設建議,否則等于“自找麻煩”。和多數(shù)CIO一樣,他在企業(yè)能做到“小改小革”就已經(jīng)很不錯了。
疑:世上哪有免費的午餐
人無信不立,商無信不成。即使IT廠商開出免費、試用、三包等優(yōu)惠條件,企業(yè)往往也不動心,更不會“上鉤”。
在許多小企業(yè)看來,信息化投入都是從企業(yè)微薄利潤里擠出來的,必須錙銖必較。一些企業(yè)認為,軟件商來找他們就是想掙錢,自己掏了腰包就上當了。遼寧省制造業(yè)信息化生產(chǎn)力促進中心曾聯(lián)系了近百家有信息化需求的企業(yè),篩選后決定向20家業(yè)務流程比較吻合A開發(fā)商軟件的企業(yè)贈送軟件。然而過了半個月,這些企業(yè)又打來電話說不想要了,大都中途退回去了。
專家指出,當企業(yè)投入資金、引進人才后發(fā)現(xiàn)信息化不能包治百病、沒有取得預想的效果時,就對信息化產(chǎn)生懷疑,繼而信心減弱,甚至恢復到傳統(tǒng)的手工操作模式。
怕:項目失敗了怎么辦
“企業(yè)不上信息化等死,上了信息化找死”,這在中小企業(yè)尤為明顯,它們對erp系統(tǒng)免費下載動輒上百萬元的大項目更是心存恐懼。一旦幾百萬上千萬元的信息化項目實施失敗或不理想,CIO或老總便難脫干系,“罪”責難逃,可以想象壓力有多大。
事實上,目前國內企業(yè)信息化普及率還不到10%,實施成功率也不到30%,這樣的外部環(huán)境無疑使中小企業(yè)老總如履薄冰,擔心花費了巨額的投入后卻沒有得到相應的回報,因此企業(yè)信息化停滯不前、難盡如人意的現(xiàn)狀也不足為奇。
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