erp系統(tǒng)免費下載實施困惑 CIO應該怎么做？

是企業(yè)管理信息化的核心，能否成功實施和應用erp系統(tǒng)免費下載是企業(yè)實現(xiàn)提高管理效率，降低管理成本等信息化建設目標的關鍵所在。但是，對于信息化基礎相對薄弱的中國企業(yè)來說，erp系統(tǒng)免費下載的復雜性使得企業(yè)在進行erp系統(tǒng)免費下載選型和實施時面臨種種困惑，而超過50%的erp系統(tǒng)免費下載失敗率更讓決策者進行erp系統(tǒng)免費下載投資時舉棋不定。

　　困惑一：成功Vs失敗？

　　提起erp系統(tǒng)免費下載，最令CEO們舉棋不定的是：erp系統(tǒng)免費下載的應用價值在哪里？對企業(yè)決策者來說，與企業(yè)在生產設備或者銷售渠道等方面的投資相比，erp系統(tǒng)免費下載投資不是一筆小的投入，但是在生產設備上的投資或者銷售渠道等方面的投資都能以產量或者銷售量的提高作為回報，然而erp系統(tǒng)免費下載所許諾的投資價值卻遲遲不能兌現(xiàn)。那么，erp系統(tǒng)免費下載究竟能為企業(yè)帶來什么？如何評價erp系統(tǒng)免費下載的成功與失敗呢？

　　erp系統(tǒng)免費下載的真正價值在于它解決了企業(yè)內不同角色之間的信息不對稱。決策者需要掌控企業(yè)經營管理的重要信息，職能部門間需要掌握上下游的信息，通過信息的掌握不同角色就能夠把握機會，作出決策，從而提高業(yè)務鏈的整體運作效率，降低運作成本。例如，對于企業(yè)經營決策者來說，erp系統(tǒng)免費下載的價值在于掌握各個部門的經營和管理信息，預測、監(jiān)控和指導各個部門的經營和管理，有效進行企業(yè)的戰(zhàn)略決策。對于企業(yè)中層管理者來說，erp系統(tǒng)免費下載的價值在于掌握部門內業(yè)務運作信息，預測、監(jiān)控和指導部門工作；了解相關業(yè)務部門的業(yè)務信息，實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同。對于企業(yè)業(yè)務人員來說，erp系統(tǒng)免費下載價值在于及時、快捷地記錄、整理和獲取業(yè)務信息，保證業(yè)務協(xié)同，實現(xiàn)業(yè)務運作的高效。

　　衡量erp系統(tǒng)免費下載實施成功與失敗的標準也就在于它能否實現(xiàn)erp系統(tǒng)免費下載的價值。分析erp系統(tǒng)免費下載實施失敗的案例，80%以上是由于“信息孤島”和“信息不對稱”的問題沒有得到解決，主要表現(xiàn)erp系統(tǒng)免費下載應用模塊獨立運行。在這種情況下，也難怪一位erp系統(tǒng)免費下載應用人員反映“erp系統(tǒng)免費下載甚至沒有EXCEL表格好用”。這是erp系統(tǒng)免費下載實施的悲哀!因此，erp系統(tǒng)免費下載選型和實施過程中，應采取如下一些措施保障erp系統(tǒng)免費下載價值的實現(xiàn)，如：

　　1、進行業(yè)務流程優(yōu)化，以流程管理突破職能管理，保障業(yè)務流的通暢；

　　2、進行信息資源規(guī)劃，預測“信息”在各個業(yè)務部門的利用程度，以信息共享代替信息孤島，實現(xiàn)erp系統(tǒng)免費下載的應用價值；

　　3、進行erp系統(tǒng)下載模塊的統(tǒng)一規(guī)劃，優(yōu)先實施業(yè)務協(xié)同性好的模塊，保證先期實施的系統(tǒng)產生業(yè)務協(xié)同價值。

　　困惑二：企業(yè)特色Vs管理規(guī)范？

　　erp系統(tǒng)免費下載是一種先進的管理理念，好的erp系統(tǒng)下載體現(xiàn)了一種科學、規(guī)范、細化的管理方法。因此，決策者在選擇erp系統(tǒng)免費下載的時候，實際上也就在企業(yè)內引入了一種全新的規(guī)范管理方法。另一方面，企業(yè)管理者在多年的經營管理中已經形成了很多適合行業(yè)特色、本企業(yè)自身特色和本企業(yè)領導者特色的管理方法，這些方法符合企業(yè)自身的文化特色，在業(yè)務經營中發(fā)揮著很重要的作用。

　　遵循規(guī)范、科學的erp系統(tǒng)免費下載還是堅持靈活的企業(yè)特色成為決策者必須解決的問題，通常有三種答案：

　　1、完全采用erp系統(tǒng)免費下載先進方法，犧牲企業(yè)自身特色；

　　2、遵循企業(yè)管理特色，對erp系統(tǒng)免費下載進行“大手術”；

　　3、既采用erp系統(tǒng)免費下載的先進方法，又滿足企業(yè)管理特色。

　　采用方法1的優(yōu)點在于實施周期短，系統(tǒng)功能完善；缺點在于業(yè)務人員適應周期長。方法2則相反，實施周期長，系統(tǒng)出錯率高；優(yōu)點在于業(yè)務人員適應周期短。方法3是一種折中的方法，關鍵在于把握其中的度。通常，成熟的erp系統(tǒng)免費下載產品僅允許不超過20%的定制開發(fā)工作量，如何利用好這20%的特色是企業(yè)進行erp系統(tǒng)免費下載實施前要仔細規(guī)劃的問題。

　　困惑三：自主開發(fā)Vs選擇成熟產品？

　　目前，中國企業(yè)在進行erp系統(tǒng)免費下載建設時存在兩種模式：一種是選擇成熟產品的咨詢實施模式，一種是自主建設模式。大多數(shù)企業(yè)選擇的是第一種模式，但是一方面由于中國企業(yè)管理文化上的特色以及某種落后性，使得erp系統(tǒng)免費下載在中國企業(yè)水土不服，很多erp系統(tǒng)免費下載模塊無法在企業(yè)內部進行推廣；另一方面，由于國外erp系統(tǒng)免費下載產品實施代價昂貴且在中國企業(yè)應用經驗不足，國內產品則在技術和管理思想上不成熟，企業(yè)對erp系統(tǒng)免費下載產品的滿意度也非常低。因此，一部分具有很強研發(fā)和資金實力的企業(yè)選擇了自主開發(fā)的模式，如寶鋼集團。寶鋼erp系統(tǒng)免費下載架構中的很多模塊是企業(yè)自主開發(fā)的，并且這支隊伍也逐漸演變?yōu)樯鲜械能浖?，開始對外承接開發(fā)項目。

　　兩者比較起來，自主開發(fā)實施周期長，系統(tǒng)維護復雜，但應用見效快；選擇成熟產品，實施周期短，系統(tǒng)維護工作量小，但應用見效慢。但是，選擇自主開發(fā)的企業(yè)大多具有一定的實施背景條件，如承擔某項大型的科研示范工程，或者在國際合作中引入了某原型軟件并進行消化吸收。對于國內大多數(shù)企業(yè)來說，選擇成熟產品進行適當二次開發(fā)是一種更為明智的做法。

　　困惑四：繼承歷史Vs全新實施？

　　很多企業(yè)在進行erp系統(tǒng)免費下載選型前，信息化建設不是一片空白，或者已經實施了erp系統(tǒng)免費下載但應用不成功，或者已經有了大量單項應用。面對大量的歷史投資，每個決策者都希望能夠利用好歷史系統(tǒng)，保護投資。希望新實施的erp系統(tǒng)下載能夠與歷史系統(tǒng)進行接口，利用其中一部分或者全部功能。兼容性是對新建erp系統(tǒng)下載的基本要求，但兼容的同時新系統(tǒng)也必然會被舊系統(tǒng)拖后腿，這是保護投資必須付出的代價。因此，究竟是否利用舊系統(tǒng)，如何利用好舊系統(tǒng)，在系統(tǒng)建設前要進行統(tǒng)一評估和規(guī)劃?；驹瓌t是：第一，保證實現(xiàn)新建系統(tǒng)的目標；第二，在第一條的前提下盡可能使歷史系統(tǒng)的價值最大化。

　　困惑五：國內產品Vs國外產品？

　　國外erp系統(tǒng)免費下載陣營以SAP/Oracle為代表，國內陣營以erp下載/ERP軟件下載為代表，國外產品的優(yōu)勢在于管理思想成熟、行業(yè)最佳實踐經驗豐富、符合國際規(guī)則、應用功能齊全、軟件設計合理，其劣勢在于實施和維護成本高昂、國內管理特色理解和支持不足、后續(xù)服務能力低等。國內產品的優(yōu)勢在于成本低、符合國內企業(yè)應用習慣、服務支持能力強等，其劣勢在于管理思想不成熟、產品功能不全、技術漏洞多等。筆者認為，從功能上講，SAP無疑是最好的erp系統(tǒng)免費下載軟件；從技術發(fā)展的角度講，Oracle是技術上較完善的erp系統(tǒng)免費下載軟件，其他系統(tǒng)能夠方便地與其接口。國內軟件則更適用于中小企業(yè)的應用。

　　困惑六：統(tǒng)一產品Vs產品組合？

　　管理軟件市場上有erp系統(tǒng)免費下載、CRM、SCM、eHR、EAM等不同的產品，erp系統(tǒng)免費下載產品中又有不同的品牌，一個廠商的產品不可能包含所有的管理模塊，同時不同的產品在不同模塊上具有不同的特色和優(yōu)勢，如國內軟件erp下載強于財務、利瑪強于生產，IFS強于EAM，奇正則強于HR，在這種情況下，決策者自然會產生出不同產品的優(yōu)勢模塊組合使用的方法。

　　1、對于erp系統(tǒng)免費下載的核心模塊，如財務、采購、銷售、生產、庫存等模塊應采用統(tǒng)一產品；

　　2、對于erp系統(tǒng)免費下載的外延模塊，如EAM、HR、CRM等，可采用不同廠商的產品；

　　3、為了保證不同系統(tǒng)的集成性，建議采取一家總承包商，由其控制不同產品的接口，保證系統(tǒng)的集成。

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