不要讓數(shù)據(jù)毀了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載

很難想像沒有數(shù)據(jù)的是什么樣子的。然而，實(shí)際情況又是如何的呢？

根據(jù)AMT的研究，在那些上線不成功或者上線后掉線的案例中，有高達(dá)70％的項(xiàng)目都有一個(gè)共同的直接原因，那就是在數(shù)據(jù)上出了問題。有的是在數(shù)據(jù)還沒有準(zhǔn)備好，諸多數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整的情況下就倉促上線；有的則是業(yè)務(wù)沒有理順，出現(xiàn)一數(shù)多據(jù)的情況，不知道該相信哪個(gè)數(shù)據(jù)；還有的是上線運(yùn)行后操作人員未及時(shí)更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)失真等等，雖然數(shù)據(jù)問題的表現(xiàn)不盡相同，但最終的結(jié)果都是一樣的，那就是大家忙了數(shù)月得到的是一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的erp系統(tǒng)下載。

這確實(shí)是一個(gè)讓人笑不起來的笑話。

于是，人們?cè)隗@愕、困惑、迷茫后，終于發(fā)出了這樣的吶喊：不要讓數(shù)據(jù)毀了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載。

數(shù)據(jù)的重要性

經(jīng)驗(yàn)表明，作為管理改造工程的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目，花在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)和技術(shù)準(zhǔn)備上的時(shí)間并不多，80%以上的時(shí)間是花在了貫穿全程的三大任務(wù)上，即全程的宣傳培訓(xùn)、全程的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和全程的管理變革。這三個(gè)全程缺一不可，其中尤以數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作量最大。

說到數(shù)據(jù)在erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目中的重要性，恐怕沒有人會(huì)否認(rèn)。大家最常掛在嘴邊的一句話是“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，以此來表達(dá)對(duì)數(shù)據(jù)的高度重視。然而數(shù)據(jù)問題成為erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目高失敗率的主要原因之一這不爭(zhēng)的事實(shí)，又不得不讓人反思癥結(jié)到底在哪兒。

為什么數(shù)據(jù)是一個(gè)大問題

很多企業(yè)在沒有上信息化之前使用手工方式進(jìn)行管理。手工方式下的數(shù)據(jù)，更多的是以部門為單位進(jìn)行管理的。部門之間用單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)，部門內(nèi)用臺(tái)賬進(jìn) 行數(shù)據(jù)記賬，月底通過對(duì)賬保持部門內(nèi)和部門之間數(shù)據(jù)一致。這種延用了幾十年的管理方式，與利用信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的思想和實(shí)現(xiàn)手段有很大差距。

手工數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是：分散、口徑不一致、冗余、不規(guī)范。這樣一來，同一數(shù)據(jù)在同一時(shí)間點(diǎn)上，會(huì)在不同部門、以不盡相同的描述和內(nèi)容表現(xiàn)出來，在時(shí)間和空間上也是不一致的。這顯然與erp系統(tǒng)免費(fèi)下載所追求的同一數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中保持惟性、共享性的理念有很大差別。再加上由于歷史的原因，企業(yè)中的很多數(shù)據(jù)要么不全，要么賬實(shí)不符，企業(yè)往往要在上erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的同時(shí)清產(chǎn)核資工作，這無形中加重了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的難度。

如何進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是一項(xiàng)龐大而繁瑣的工作，所以越早進(jìn)行越好。并且應(yīng)該貫穿erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目實(shí)施的全過程。那么一個(gè)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目應(yīng)該如何從一團(tuán)亂麻中理出頭緒，在erp系統(tǒng)下載上線前后分步驟地做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備呢？為了說明問題，先講一個(gè)成功推進(jìn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的案例吧。

老李是某鋼鐵集團(tuán)信息部的負(fù)責(zé)人，在公司的多個(gè)業(yè)務(wù)和管理崗位上供過職，對(duì)公司上上下下的情況都很熟悉，也算是一個(gè)老鋼鐵了。

公司的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目剛剛啟動(dòng)，他就隱約感到數(shù)據(jù)是一個(gè)大問題，因?yàn)槠髽I(yè)幾十年沉淀下來的數(shù)據(jù)量巨大，且有很多不全、不準(zhǔn)、不一致的現(xiàn)象，要想在上線之前將這些情況搞清楚，就必須盡早下手。在咨詢公司的幫助下，他抽調(diào)專人組成數(shù)據(jù)組，與erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目實(shí)施并行開展工作。按照計(jì)劃，他分為三大步驟，首先是讓各業(yè)務(wù)部門先盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)一番，摸清家底，這花了大半個(gè)月；之后是對(duì)收集上來的數(shù)據(jù)分類整理，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則，這花了兩個(gè)多月的時(shí)間，這步完成后，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也就基本完成了；第三步是下發(fā)編碼規(guī)則，并要求業(yè)務(wù)部門按新編碼重新整理現(xiàn)有數(shù)據(jù)，并在上線之前一個(gè)月內(nèi)實(shí)物盤點(diǎn)，在上線之前拿出期初數(shù)據(jù)。經(jīng)過一番周密的安排和大量的工作，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備終于和項(xiàng)目實(shí)施同步完成，并且數(shù)據(jù)的質(zhì)量是有保證的。

從這個(gè)案例中我們可以看出數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的步驟和一般規(guī)律。

第一步：搞清楚有哪些數(shù)據(jù)要準(zhǔn)備

我們可以簡(jiǎn)單地將erp系統(tǒng)免費(fèi)下載實(shí)施所要準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)分為兩大類：即靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，也可稱為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)。

靜態(tài)數(shù)據(jù)是指開展業(yè)務(wù)活動(dòng)所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如物料基本信息、客戶、供應(yīng)商數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)的科目體系等。靜態(tài)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是它在整個(gè)數(shù)據(jù)的生命周期中基本保持不變，同時(shí)它是動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，公司所有業(yè)務(wù)人員通過調(diào)用靜態(tài)數(shù)據(jù)來保持同一數(shù)據(jù)在整個(gè)系統(tǒng)中的惟性。

動(dòng) 態(tài)數(shù)據(jù)是指每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生的事務(wù)處理信息。例如銷售訂單、采購訂單、生成指令等。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)按照時(shí)點(diǎn)來分，又可以分為期初數(shù)據(jù)和日常數(shù)據(jù)。其中上線時(shí)點(diǎn) 的數(shù)據(jù)對(duì)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載上線前的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備尤其重要，它代表系統(tǒng)在期初上線這樣時(shí)間點(diǎn)上，公司動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的當(dāng)前狀態(tài)，我們稱其為期初數(shù)據(jù)（或者稱為初始數(shù)據(jù)）。期初數(shù) 據(jù)既包括上線時(shí)點(diǎn)所有物料庫存的數(shù)量、金額，財(cái)務(wù)科目的余額，也包括那些未完未結(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)，象未交貨的銷售訂單、未付款的采購訂單等。