全面預(yù)算管理與erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的有機(jī)結(jié)合

全面預(yù)算管理已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所接受和實(shí)施。傳統(tǒng)的全面預(yù)算管理方式由于沒有IT環(huán)境的支持,已經(jīng)很難滿足企業(yè)的實(shí)際預(yù)算管理需要。本文結(jié)合揚(yáng)州亞星客車股份有限公司的實(shí)踐,提出了在下構(gòu)建全面預(yù)算管理模塊的理念設(shè)想?！　?br />
一、問題的提出

現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展要求實(shí)行預(yù)算管理?，F(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該是系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化的管理。“系統(tǒng)”所要求的是各種管理的融會而非集合;“戰(zhàn)略”所體現(xiàn)的是前瞻、有序而非“救火式”的應(yīng)付;“人本”所倡導(dǎo)的是“人管”而非“管人”。全面預(yù)算管理正是這樣一種集系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化、人本化理念為一體的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它通過業(yè)務(wù)、資金、信息的整合,明確、適度的授權(quán)、分權(quán),戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實(shí)現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標(biāo)。全面預(yù)算管理從20世紀(jì)20年代發(fā)展至今,已經(jīng)成為企業(yè)組織內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心。目前全面預(yù)算管理在理論上的概括是相對完美的, 但在實(shí)踐中和任何其他管理工具一樣,本身也存在不足與缺陷。如何融合、集成先進(jìn)的理論、方法、技術(shù)來創(chuàng)新預(yù)算管理,成為預(yù)算管理要解決的問題。

erp系統(tǒng)免費(fèi)下載,即企業(yè)資源計劃,是20世紀(jì)90年代初期興起的、以市場和客戶為導(dǎo)向的、以實(shí)行企業(yè)內(nèi)外資源優(yōu)化配置、消除生產(chǎn)經(jīng)營過程中一切無效的勞動和資源,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流、價值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成和以提高客戶滿意度為目標(biāo),以計劃和控制為主線,以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺,集客戶、市場、銷售、采購、計劃、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量、服務(wù)、信息和業(yè)務(wù)流程重組等功能為一體,面向供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法(erp系統(tǒng)下載就是利用這種思想開發(fā)的軟件)。自從1981年沈陽第一機(jī)床廠引進(jìn)我國第一套MRP II軟件至今,成千上萬家企業(yè)實(shí)施了erp系統(tǒng)免費(fèi)下載項(xiàng)目,理論界也對erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的管理思想和應(yīng)用過程進(jìn)行了有益的探討。

當(dāng)代信息科技的蓬勃發(fā)展,改變了人類的生產(chǎn)、生活方式,對企業(yè)組織產(chǎn)生了巨大的影響 , 它改變了也正改變著企業(yè)的生存環(huán)境、經(jīng)營思想、管理模式,加速了經(jīng)濟(jì)全球一體化的進(jìn)程 ,從而也重新定義了信息時代企業(yè)生存、發(fā)展的全新規(guī)則。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載系統(tǒng)在我國現(xiàn)代企業(yè)得到了越來越廣泛的應(yīng)用,這為全面預(yù)算管理的完善、發(fā)展和應(yīng)用創(chuàng)造了條件。而以財務(wù)為核心的全面預(yù)算管理正是 erp系統(tǒng)免費(fèi)下載事先計劃與事中控制思想的重要實(shí)現(xiàn)手段。面對高速發(fā)展的信息時代、瞬息萬變的市場環(huán)境、靈活多變的企業(yè)經(jīng)營思想,全面預(yù)算管理必須與erp系統(tǒng)免費(fèi)下載進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,融合各自的管理理念,建立全新的管理模式。但兩者為什么要進(jìn)行結(jié)合、到底應(yīng)該如何進(jìn)行有效結(jié)合、在實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中又要如何處理好兩者之間的關(guān)系?本文結(jié)合揚(yáng)州亞星客車股份有限公司的實(shí)踐,擬就此問題作一些探討。

二、全面預(yù)算管理與erp系統(tǒng)免費(fèi)下載有機(jī)結(jié)合的必要性與可行性

正如閻達(dá)五先生所說:預(yù)算控制等先進(jìn)的財務(wù)控制方法在我國運(yùn)用程度非常低的原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財會人員水平和素質(zhì)等因素制約外,還有一個重要的原因就是沒有把財務(wù)控制方法與信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來,沒有站在IT環(huán)境下探索財務(wù)控制的機(jī)理。因此我們有必要在信息系統(tǒng)環(huán)境下對傳統(tǒng)的預(yù)算管理進(jìn)行重新審視。

一方面,在預(yù)算編制方面,由于全面預(yù)算的編制不僅包括財務(wù)指標(biāo),而且包括非財務(wù)指標(biāo),涉及企業(yè)的方方面面,加之預(yù)算指標(biāo)之間的勾稽關(guān)系復(fù)雜,這就導(dǎo)致了預(yù)算的編制周期較長,必然耗費(fèi)大量的人力、物力和時間。姑且不談手工方式的費(fèi)時、費(fèi)力,即使是電子表格軟件也存在著信息難以集成與共享、不支持預(yù)算跟蹤、安全性差、協(xié)調(diào)性弱等缺點(diǎn),同樣也無法滿足全面預(yù)算管理的要求。而 erp系統(tǒng)免費(fèi)下載是一個高度集成的管理信息系統(tǒng),它能提供全面預(yù)算管理所需要的大部分?jǐn)?shù)據(jù),其余的數(shù)據(jù)可通過擴(kuò)展較容易地提供。具體來講,erp系統(tǒng)下載提供了靈活的工具來編制預(yù)算,可復(fù)制歷史數(shù)據(jù)、建立預(yù)測模型,預(yù)測未來,可以模擬多個預(yù)算版本等等。erp系統(tǒng)免費(fèi)下載在預(yù)算領(lǐng)域提供的不僅是一種工具,也是一種思路。比如市場細(xì)分,比如標(biāo)準(zhǔn)成本等等。當(dāng)然預(yù)算終究是預(yù)算,它的目的不是絕對的精確,但畢竟當(dāng)實(shí)際偏離計劃時我們需要足夠的信息找到偏離的原因。erp系統(tǒng)下載是一種注重細(xì)節(jié)(Go to detail)的平臺,它的來源不僅是理論更是實(shí)踐。因此,將全面預(yù)算與 erp系統(tǒng)免費(fèi)下載進(jìn)行結(jié)合,能方便有效地實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的編制。

另一方面,預(yù)算執(zhí)行和實(shí)時控制難度更大。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由于沒有實(shí)現(xiàn) IT 環(huán)境下集中管理模式,無法獲得實(shí)時動態(tài)的數(shù)據(jù),無法按照各級別制定的具體預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時控制,無法進(jìn)行預(yù)算差異的及時分析,無法采取相應(yīng)的調(diào)整措施。在很多情況下,事后層層匯總的實(shí)際數(shù)據(jù)已經(jīng)失去了與預(yù)算數(shù)對比的意義,傳統(tǒng)的預(yù)算管理也就無法實(shí)現(xiàn)事先計劃和事中控制的思想。預(yù)算的分析考核要全面,而預(yù)算執(zhí)行和控制的最高形式是計算機(jī)系統(tǒng)。成功的預(yù)算要求經(jīng)由技術(shù)分析的數(shù)據(jù)具有正確性和相當(dāng)?shù)木_性,要有先進(jìn)、科學(xué)的內(nèi)部信息系統(tǒng),如果預(yù)算的技術(shù)分析不正確,那么它是不會被接受和實(shí)施的。這就要求企業(yè)關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息及時傳遞與共享,迅速有效地應(yīng)用erp系統(tǒng)免費(fèi)下載,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的實(shí)時監(jiān)控和修正。使用計算機(jī)系統(tǒng)將大大減少預(yù)算執(zhí)行的工作量,為進(jìn)一步細(xì)化預(yù)算、硬化控制提供了現(xiàn)代化的手段,預(yù)算編制流程、預(yù)算執(zhí)行流程、預(yù)算調(diào)整流程固化為計算機(jī)運(yùn)行的程序,可以避免一些人為因素,增強(qiáng)全面預(yù)算管理應(yīng)有的剛性。全面預(yù)算管理如能得到erp系統(tǒng)下載的支持,將為確保預(yù)算執(zhí)行的有效進(jìn)行和預(yù)算控制的有效發(fā)揮提供良好的信息平臺。

同時,預(yù)算體系的構(gòu)建具有復(fù)雜性和操作性不強(qiáng)等特點(diǎn),而erp系統(tǒng)免費(fèi)下載成熟的理論為預(yù)算管理體系的設(shè)計和實(shí)施提供了指導(dǎo),極大地提高了預(yù)算體系的科學(xué)性。在預(yù)算管理中,一方面借鑒erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的思想,另一方面與erp系統(tǒng)下載集成,改進(jìn)其技術(shù)面,可以提高預(yù)算的準(zhǔn)確性、科學(xué)性和可操作性。尤為重要的是:erp系統(tǒng)免費(fèi)下載軟件系統(tǒng)只不過是先進(jìn)的管理理念傳輸?shù)妮d體,通過組織機(jī)構(gòu)的流程化整合,倡導(dǎo)團(tuán)隊合作和人本主義精神,優(yōu)化了預(yù)算環(huán)境。

從另外一個角度來看,全面預(yù)算管理也有助于企業(yè)IT的發(fā)展。因?yàn)閺氖袌鰬?yīng)用和需求來看,任何一個單元技術(shù)的信息化系統(tǒng)都顯得蒼白無力。只有通過整合, 將企業(yè)管理與信息化復(fù)合技術(shù)進(jìn)行集成應(yīng)用,從而解決信息孤島問題,才能適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)的成長變化。預(yù)算管理也是體現(xiàn)erp系統(tǒng)免費(fèi)下載事前計劃和事中控制思想的重要手段,有助于以“生產(chǎn)”為中心的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載推式管理向以“市場”為中心的erp系統(tǒng)免費(fèi)下載拉式管理轉(zhuǎn)化。

全面預(yù)算管理與erp系統(tǒng)免費(fèi)下載的有機(jī)結(jié)合也有其堅實(shí)的基礎(chǔ)和相當(dāng)?shù)目尚行?。因?yàn)槿骖A(yù)算管理與 erp系統(tǒng)免費(fèi)下載體現(xiàn)了相同的核心理念,即都是合理配置企業(yè)資源,使之為企業(yè)創(chuàng)造價值。同時,以財務(wù)為核心的全面預(yù)算管理是erp系統(tǒng)下載的重要組成部分,兩者的結(jié)合必將是相得益彰。

三、全面預(yù)算管理與erp系統(tǒng)免費(fèi)下載有機(jī)結(jié)合的實(shí)踐與探索

作為一個有著50多年歷史的老國有企業(yè),揚(yáng)州亞星客車股份有限公司(亞星客車600213,上交所)的全面預(yù)算管理和信息化工作也走過了曲折的道路。

全面預(yù)算管理工作。由于幾十年計劃經(jīng)濟(jì)深深的烙印,公司上下對預(yù)算和全面預(yù)算管理存在著這樣和那樣的誤解:有人認(rèn)為預(yù)算僅僅是一種計劃形式,將預(yù)算管理與計劃管理混為一談;有人認(rèn)為預(yù)算主要涉及財務(wù)數(shù)據(jù),與業(yè)務(wù)部門和其他職能部門關(guān)系不大;尤其是業(yè)務(wù)部門,認(rèn)為市場變幻莫測,根本就無法編制預(yù)算。但作為一種數(shù)量化的控制手段,預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系中的管理控制方法之一。經(jīng)過認(rèn)真研究,從1999年開始,亞星客車決定在公司強(qiáng)力推行全面預(yù)算管理。通過加強(qiáng)學(xué)習(xí)、轉(zhuǎn)變觀念、夯實(shí)基礎(chǔ)管理工作、組織機(jī)構(gòu)流程化重組等,建立了預(yù)算組織與預(yù)算責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。初期主要借助 EXCEL工具進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。