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erp系統(tǒng)下載的用戶化和二次開發(fā)
訊:erp系統(tǒng)下載在企業(yè)中能否得到成功實施和有效應用,還取決于一個關鍵因素:erp系統(tǒng)下載的客戶化和二次開發(fā)。為什么這樣講呢?erp系統(tǒng)下載的客戶化和二次開發(fā)在整個實施過程中處于承上啟下的位置。任何erp系統(tǒng)免費下載軟件,不論是國產的還是進口的,都或多或少有用戶化的工作,有時還要進行二次開發(fā)。這是因為:
1.對于國外erp系統(tǒng)免費下載軟件供應商的產品來說,確實存在國情、廠情的問題。中國企業(yè)與國外企業(yè)相比,主要有以下四個方面的不同:
(1)生產規(guī)模、生產類型不同在我國,大而全的國有大中型企業(yè)是國家經(jīng)濟的支柱。工廠規(guī)模大,生產類型復雜,產品中有70%~80%是自制件,既加工制造又裝配,管理幅度大,難度也大。而國外基本是一些專業(yè)化分工較細的中小型企業(yè),一些大的公司也以裝配為主,自制件很少。相比之下,管理的幅度和難度不如中國企業(yè)。
(2)人員素質相差較大國內、國外企業(yè)管理人員和生產工人的素質不能相比。這與多年的計劃經(jīng)濟體制和國民教育水平有關,不可能在短期內縮小這個差距。
(3)企業(yè)的管理機制與管理基礎不同國外企業(yè)由于采用現(xiàn)代企業(yè)制度,產權明晰,管理科學、規(guī)范。我國企業(yè)管理機制和管理基礎隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的建立,將會逐步提高,但目前差距還不小。
(4)企業(yè)的外部環(huán)境不同我國各類企業(yè)管理水平不一,交通、通信也不盡人意。企業(yè)生產所需的外購、外協(xié)件幾乎不可能按企業(yè)的需求及時供應,供貨合同中的供貨日期不可能精確,也無法得到保證。
2.對于國內的erp系統(tǒng)免費下載軟件供應商來說,即使他們的軟件開發(fā)是在對國情有深入了解的前提下,即使他們的軟件系統(tǒng)功能再全、適應性再強,當面對不同企業(yè)千差萬別的具體情況和不同企業(yè)千變萬化的特殊需求時,也不可能做到"以不變應萬變"。
再者,企業(yè)所處的環(huán)境是不斷變化的:企業(yè)的產品種類、產品所處生命周期的階段、企業(yè)的計劃模式、分銷模式都不斷在變化,企業(yè)不斷地進行業(yè)務流程的再造,企業(yè)的規(guī)模不斷地縮小或擴展,等等??傊?企業(yè)的變化是絕對的。因而,客觀上要求erp系統(tǒng)免費下載具備適應各種變化的能力。如果erp系統(tǒng)下載沒有良好的柔性,不能進行方便的用戶化和二次開發(fā),那么,企業(yè)引進erp系統(tǒng)下載之日,就是套上束縛自身發(fā)展的枷鎖之時。企業(yè)對于花重金買來的erp系統(tǒng)下載將會"食之無味,棄之可惜",使自己陷于尷尬境地。
因此,不論企業(yè)采用國外的軟件還是采用國內的軟件,都面臨著系統(tǒng)的用戶化和二次開發(fā)的任務,都必須要求erp系統(tǒng)免費下載軟件具備良好的支持用戶化和二次開發(fā)的功能。erp系統(tǒng)下載的用戶化和二次開發(fā),是erp系統(tǒng)免費下載軟件作為由企業(yè)外部的軟件廠商提供的一種產品,轉變?yōu)槠髽I(yè)內部的管理信息系統(tǒng)的橋梁和紐帶。其意義如下圖所示:圖2 erp系統(tǒng)下載用戶化和二次開發(fā)的意義下面我們對用戶化和二次開發(fā)分別進行討論:
1.用戶化一般把不牽動程序的改動稱為用戶化,如修改報表格式。軟件如果有報表生成功能,或采用第四代語言,任何業(yè)務人員,不需要有很多計算機知識就可以自行設置。當然,還需經(jīng)項目實施小組的批準。
2.二次開發(fā)通常把改動程序的工作稱為二次開發(fā)。要增加或修改軟件的功能,需要erp系統(tǒng)下載提供支持二次開發(fā)的工具,還可能需要有軟件的源程序,這些都要支付額外的費用,而且并不是每個erp系統(tǒng)免費下載供應商都愿意提供源代碼。此類問題一定要在簽訂合同前考慮到。
二次開發(fā)的工作是在軟件功能模擬運行的基礎上進行的,一般工作量比較大,需要一定的時間,會延誤項目實施進程,這個因素應該在制定項目實施計劃時包括進去。
改動軟件后還會影響以后的軟件版本升級。有些erp系統(tǒng)免費下載軟件商提供免費或收費很低的系統(tǒng)升級。如果不升級,新版本的長處無法應用;如果升級,則面臨著重新進行二次開發(fā)的可能。因為erp系統(tǒng)免費下載軟件供應商在進行新版本的erp系統(tǒng)下載開發(fā)時,可能根本不會考慮某個特定的用戶在舊版本上所作的二次開發(fā)。
因此,在進行二次開發(fā)前,要做認真的分析對比。究竟是修改軟件,還是改革現(xiàn)行管理程序;還是兩者都作一些修改。對修改的必要性、效果和代價要心中有數(shù)。
經(jīng)過分析和權衡,能不進行二次開發(fā)就不要進行。如果必須進行二次開發(fā),則應盡量使得二次開發(fā)出的功能模塊獨立于原來的erp系統(tǒng)下載。這樣,當erp系統(tǒng)下載版本更新時,二次開發(fā)出來的模塊無需修改或者只需較少的修改就可以應用于高版本的erp系統(tǒng)下載。
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