erp系統(tǒng)免費下載構建全面預算管理信息系統(tǒng)的理論與實踐

系統(tǒng)化和戰(zhàn)略化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的高級形式，其中“系統(tǒng)化”要求各種管理行為的有機融合而非簡單集合， “戰(zhàn)略化”則要求前瞻、有序而非“救火隊”式應急。為此，國有大、中型企業(yè)已經(jīng)普遍施行全面預算管理，集中整合企業(yè)業(yè)務與資金，科學預期效益目標，合理籌劃資源配置，正確引導績效評價。伴隨著全面預算管理的實施，企業(yè)管理信息呈激增態(tài)勢，因而同步開展的信息化支撐系統(tǒng)建設也從未停止過。

一、信息系統(tǒng)對全面預算管理支持的現(xiàn)狀

全面預算管理信息系統(tǒng)建設經(jīng)歷了手工(電子表格)階段與信息系統(tǒng)階段，但傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)實施成效并不令人滿意，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、傳統(tǒng)信息系統(tǒng)工具與全面預算管理任務存在差別，導致不能對全面預算管理提供完整支持

全面預算管理支持企業(yè)決策，以中央控制為手段，向企業(yè)經(jīng)營前端責任單元分解戰(zhàn)略目標壓力，主要關注責任單元的成本效益而非一線的作業(yè)，主要傳導戰(zhàn)略指令而非根據(jù)市場變化進行的策略調(diào)整，主要強調(diào)內(nèi)部比較而非競爭對手之間的情況。也就是說，全面預算管理以為高層管理者提供決策支持為目的。而傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)工具關注實際運行結果、運行細節(jié)以及市場智慧，提供客戶行為信息、銷售細節(jié)信息和核算基礎信息，也就是說，傳統(tǒng)信息系統(tǒng)工具是業(yè)務系統(tǒng)，其思想根據(jù)實際發(fā)生情況而構建，并非對目標進行分解。

因此，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)工具對預算管理的支持不在戰(zhàn)略層面，只在執(zhí)行層面，也就無法落實系統(tǒng)化目標。

2、傳統(tǒng)信息系統(tǒng)工具存在缺陷，管理手段落后，不能適應全面預算管理系統(tǒng)化、戰(zhàn)略化目標要求

企業(yè)開展全面預算管理所采用的方式(或工具)主要是電子表格和財務管理軟件，二者都存在相應的缺陷。

(1)電子表格管理方式。利用電子表格(主要是Microsoft Excel)進行預算管理，是通過在單元格之間建立鏈接關系，避免大量的手工基礎運算，在匯總效率方面體現(xiàn)了電子化管理的優(yōu)勢。但電子表格的缺陷也很明顯，首先，預算涉及內(nèi)容廣、部門多、指標間勾稽關系復雜，導致預算編制周期長，需要化費大量的人力和時間：第二，預算執(zhí)行和實時控制難度大，無法按照各責任單元設置具體預算標準進行實時控制，進而難以進行預算分析，及時采取調(diào)整措施;第三，電子表格信息難以集成與共享，不支持預算跟蹤，安全性較弱，協(xié)調(diào)性不強，不能滿足強調(diào)過程控制的全面預算管理要求。

(2)財務管理軟件方式。目前，一些功能強大的財務管理軟件具有預算管理模塊，通過輸入財務具體數(shù)據(jù)和詳細的財務關系，輸出信息可以基本滿足企業(yè)特定的預算匯總、集成的需要。但管理軟件一般也存在明顯的缺陷：首先，財務管理軟件脫離了業(yè)務預算過程，輸出的信息仍然是孤立的，無法對業(yè)務形成支撐，不能體現(xiàn)預算合理配置資源的內(nèi)涵;第二，財務管理軟件大都缺少對戰(zhàn)略目標管理的支持，數(shù)據(jù)來源依據(jù)性不強，沒有體現(xiàn)分解戰(zhàn)略目標的思想;第三，財務管理軟件多以會計核算為基礎，未能深入企業(yè)經(jīng)營業(yè)務，通用和共享性仍未解決，本質(zhì)上還只是事后控制，并未實現(xiàn)真正意義上的事前計劃和事中控制，不能充分發(fā)揮全面預算管理的核心控制地位。