如何讓erp系統(tǒng)免費下載成為企業(yè)成本控制利器

很多應用的企業(yè)，無論是用到什么樣的erp系統(tǒng)免費下載，基本上都有一個共同的特點，就是目前的應用還局限于將企業(yè)的數據輸入系統(tǒng)，然后將這部分的數據加工應用，形成一些簡單的統(tǒng)計分析報表，也就是說，還處于比較基礎的erp系統(tǒng)免費下載應用階段。那么，企業(yè)到底應如何更加充分地發(fā)揮erp系統(tǒng)免費下載的作用呢?本文主要從成本控制方面來加以說明。

首先，我們來了解一下企業(yè)生產產品的成本構成。產品的成本主要由材料成本、人工成本和制造費用等部分組成。其中制造業(yè)最主要的成本是材料成本，其次是人力成本，第三是制造費用成本。要控制好各項成本，首先得知道產品的成本是多少，其中各成本項目分別是多少。在沒有應用erp系統(tǒng)免費下載的時候，通常成本會計計算成本方式很簡單，就是將本月生產的產品數量作為基數，計算出材料、人工及制費后，按一定的規(guī)則將所有成本分攤到本月所生產的所有產品中，從總的成本來說計算是沒什么問題，但由于是平均分攤的方式，相對每種產品而言，所看到的成本就不一定真實了，而且如果發(fā)現成本有異常，也比較難去追查問題的來源，也就很難去做改善了。

但是，企業(yè)在應用了erp系統(tǒng)免費下載以后，管理的精度和側重點就完全不一樣了，因為erp系統(tǒng)下載可以自動歸集材料成本，自動計算人工成本和制造費用的分攤，不再是吃“大鍋飯”，每一個產品甚至每一張訂單的成本都可以精確地計算出來。成本會計的工作重點不再是核算成本，而是對成本產生過程的監(jiān)控，對可能產生的異常情況進行預測和預防，并在成本計算完成后對成本異常的數據分析原因并解決，這樣一步步地降低成本。

所以第一步就是要利用erp系統(tǒng)免費下載來計算成本，只有有了這些數據才能發(fā)現問題和設定改善目標。通常，計算完成本我們就會發(fā)現很多的異常情況，比如有些訂單產品的材料按標準投入，產出卻遠遠高于預計的產量，有些訂單產品有材料投入卻沒有產出;或者有些訂單超產特別大，而有些訂單卻沒有生產數據。這些異常發(fā)生的原因就在于車間管理不規(guī)范造成的，車間存在挪料或不按生產計劃領料、不按生產任務單入庫的情況。如果erp系統(tǒng)免費下載上線的時候顧問有特別的說明提醒或者成本會計有經驗，在一開始就嚴格要求車間規(guī)范作業(yè)，這種情況就會比較少發(fā)生，但很多企業(yè)做不到這一點。發(fā)現這些異常后，成本會計自然會去追查，在追查問題的過程中，一方面讓相關部門，尤其是制造部門更加熟悉了解規(guī)范化作業(yè)流程的重要性，同時也讓這些部門人員慢慢樹立起成本意識，養(yǎng)成節(jié)省成本的觀念和習慣。

erp系統(tǒng)免費下載能精確計算產品成本，成本產生的過程erp系統(tǒng)免費下載是否就無能為力了呢?非也。erp系統(tǒng)免費下載計算成本只是減少了人工計算的工作量和增加了計算的精確度，過程控制才是erp系統(tǒng)免費下載能產生效益的最大亮點。通常，材料成本在制造行業(yè)的產品成本中占了絕大部分，而erp系統(tǒng)免費下載用于控制材料成本卻是非常有效的。一方面，在材料領用的時候，erp系統(tǒng)免費下載可以按產品BOM的標準用量控制材料的領用，不可以隨意超標領用;而對于因為報廢等原因造成的材料超耗，erp系統(tǒng)免費下載按設定的特殊流程處理，在這個流程中，所設定的審批和知會人員跟正常領料流程完全不同，非常的慎重。

另一方面，當車間材料的領用都很規(guī)范后，我們就可以非常容易來檢討B(tài)OM數據的精度，因為我們完全可以根據領料的數量和產出，及車間剩余的庫存來檢驗BOM是偏大、偏小或者剛好。這樣一來，成本控制的源頭就更加精確。在此基礎上，再去分析各項材料是否還有壓縮的空間，配套相關的操作規(guī)程和工具、方法，進一步節(jié)省成本。我們有個客戶就做到了這一點，在該企業(yè)的車間領用材料中，有個材料就是我們常用的膠帶，通常很多企業(yè)認為它的成本低，耗用也不是特別大，所以在管理上也不重視，但這家企業(yè)是這樣做的：在需要使用的工序上，劃出刻度，然后給相關的作業(yè)人員培訓，做什么產品用多少厘米(甚至毫米)的長度，這樣做以后，一卷膠帶可以做多少個產品基本上都可以計算出來，可見其管理的深度。當然，這些改善的結果最后還是會反饋到erp系統(tǒng)下載中，讓erp系統(tǒng)免費下載來控制。

發(fā)布：2007-03-22 18:11 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關閉]

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